第一章 會(huì)議是實(shí)施管理的重要工具
一、會(huì)議的真諦、功能與意義
會(huì)議的真諦：實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通
會(huì)議的種類(lèi)：眾“會(huì)”漸欲迷人眼
會(huì)議的功能：上傳下達(dá)、集思廣益
會(huì)議的目的：傳遞資訊，協(xié)調(diào)一致
二、開(kāi)會(huì)需要講究策略與藝術(shù)
開(kāi)會(huì)有利弊，得失要掂量
把握現(xiàn)代會(huì)議趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平與時(shí)俱進(jìn)
講究會(huì)議禮儀，成功地開(kāi)好會(huì)議


第二章 傾心做好會(huì)議的籌備工作
一、凡“會(huì)"預(yù)則立，不預(yù)則廢
——制定明確可行的會(huì)議策劃方案
會(huì)議未開(kāi)，策劃先行
會(huì)議策劃者的選擇：由誰(shuí)來(lái)策劃會(huì)議
明確會(huì)議目的，設(shè)定會(huì)議目標(biāo)
選擇合適的與會(huì)者，保證會(huì)議高效進(jìn)行
日程安排的要求：全面、具體、輕松、緊湊
制定一份詳細(xì)的會(huì)議進(jìn)程時(shí)間表并嚴(yán)格遵守
二、讓會(huì)議占盡“天時(shí)"“地利"
——適時(shí)開(kāi)會(huì)，選好會(huì)址
占據(jù)“天時(shí)”，借風(fēng)行船
占據(jù)“地利”，借道行船
三、講求實(shí)效，節(jié)省開(kāi)支
——要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
成本核算：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基點(diǎn)
歹出費(fèi)用明細(xì)，明明白白才是真
準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)算，以防意外開(kāi)支
制訂預(yù)算方案，各項(xiàng)支出有據(jù)有節(jié)
費(fèi)用控制，少花錢(qián)多辦事
四、做好會(huì)議重要文件的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)議講話稿
準(zhǔn)備好大會(huì)工作報(bào)告
準(zhǔn)備好會(huì)議其他材料
對(duì)會(huì)議文件的審核、裝訂與備份
……


第三章 主持人應(yīng)在會(huì)上發(fā)揮靈魂作用
第四章 領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表會(huì)議講話的藝術(shù)
第五章 做好會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作
第六章 會(huì)議后期的文秘服務(wù)與會(huì)議總結(jié)