如何開好企業(yè)常見的七類會(huì)議:會(huì)開會(huì) 懂管理
定 價(jià):78 元
- 作者:王鵬
- 出版時(shí)間:2024/10/1
- ISBN:9787121488399
- 出 版 社:電子工業(yè)出版社
- 中圖法分類:C931.47
- 頁碼:272
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:16開
與市面上所能看到的其他會(huì)議管理類書籍不同,本書對(duì)會(huì)議效率本質(zhì)有深刻認(rèn)知,針對(duì)匯報(bào)會(huì)、專題討論會(huì)、決策會(huì)等常見會(huì)議的開法從理念和實(shí)操兩個(gè)角度進(jìn)行闡述, 經(jīng)過多年實(shí)踐打磨, 目前在中型、小型企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)起到了很好的效果。實(shí)務(wù)是書中大頭,從第三章到第九章,為了便于實(shí)操,每章都按照"前期準(zhǔn)備”、 "中期進(jìn)程”、"后期跟進(jìn)”、"理念”、"tips”、"周一清單 ”六個(gè)部分展開; 從第十一章到第十三章, 書中對(duì)"三一會(huì)議法 ”的三個(gè)重要角色分別做了說明。
王鵬, 國(guó)內(nèi)知名管理咨詢專家。北京三味管理顧問公司創(chuàng)始人、多家大學(xué)和機(jī)構(gòu) 特聘講師。三十余年的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷。研究領(lǐng)域橫跨管理學(xué)、心理學(xué)和社會(huì)學(xué)。著作包括《認(rèn)知學(xué)習(xí)》、《為什么高管愛讀德魯克》等。
第一章 會(huì)議是什么 1
企業(yè)的工作由兩類活動(dòng)組成 3
會(huì)議是管理活動(dòng)最重要的媒介 5
會(huì)議問題的七種類型 7
第二章 “三一會(huì)議法”詳述 9
開會(huì)的第一性原理 11
“三一會(huì)議法”介紹 13
企業(yè)會(huì)議的八個(gè)類別 16
“三一會(huì)議法”的四點(diǎn)基本要求 22
“三一會(huì)議法”的八種發(fā)言模式 23
“三一會(huì)議法”的七類會(huì)議的座位設(shè)置 25
3~8人的會(huì)議 27
9~20人的會(huì)議 28
20~40人及40人以上的會(huì)議 29
Tips:管理者參加會(huì)議總時(shí)間的掌控 31
Tips:在會(huì)議室內(nèi)提供小吃 31
Tips:在會(huì)議室內(nèi)設(shè)置議程提示板 32
第三章 如何開匯報(bào)會(huì)(下情上達(dá)會(huì)) 33
半年度/年度匯報(bào)會(huì)的前期準(zhǔn)備:明確的前置條件 35
半年度/年度匯報(bào)會(huì)的中期進(jìn)程:匯報(bào)、質(zhì)詢 38
半年度/年度匯報(bào)會(huì)的后期跟進(jìn):上級(jí)評(píng)估 40
理念一:10/30法則 41
理念二:成功匯報(bào)的PRHP結(jié)構(gòu) 42
理念三:深度傾聽后的三層次匯報(bào)法 43
附件:“三一會(huì)議法”下情上達(dá)會(huì)流程說明 44
Tips:?jiǎn)栴}背后的問題 45
Tips:半年度/年度匯報(bào)會(huì)值得花時(shí)間開嗎 46
周一清單 47
第四章 如何開專題討論會(huì) 48
專題討論會(huì)的前期準(zhǔn)備:反復(fù)斟酌議題 50
專題討論會(huì)的中期進(jìn)程一:需要找到解決方案 51
專題討論會(huì)的中期進(jìn)程二:需要達(dá)成共識(shí) 55
專題討論會(huì)的后期跟進(jìn):緊盯方案執(zhí)行或共識(shí)執(zhí)行 58
理念一:專題討論會(huì)上會(huì)議主持人最大 59
理念二:所有參會(huì)者都要參與討論 61
理念三:頭腦風(fēng)暴是常用的專題討論會(huì)發(fā)言模式 62
理念四:要注重對(duì)頭腦風(fēng)暴會(huì)的過程結(jié)構(gòu)化 64
附件:“三一會(huì)議法”專題討論會(huì)流程說明 66
Tips:抓住要點(diǎn),設(shè)計(jì)特色會(huì)議 68
Tips:人類的固有思維模式 69
Tips:書面頭腦風(fēng)暴會(huì) 70
Tips:是會(huì)議結(jié)果重要還是會(huì)議過程重要 71
Tips:過程不僅要優(yōu)秀,還要可復(fù)制 72
Tips:應(yīng)關(guān)注“什么才是對(duì)的”,而不應(yīng)關(guān)注“誰是對(duì)的” 72
Tips:會(huì)前給參會(huì)者委派任務(wù) 73
Tips:建議企業(yè)專設(shè)一個(gè)“問題討論中心” 73
Tips:開會(huì)前應(yīng)該收手機(jī)嗎 74
周一清單 75
第五章 如何開決策討論會(huì) 76
決策討論會(huì)的前期準(zhǔn)備一:?jiǎn)栴}確認(rèn),信息搜集 78
決策討論會(huì)的前期準(zhǔn)備二:七步成詩 79
決策討論會(huì)的中期進(jìn)程:為達(dá)成共識(shí)而努力 80
決策討論會(huì)的后期跟進(jìn):決而行之 85
理念一:會(huì)議召集人和會(huì)議主持人合二為一,對(duì)結(jié)果和過程負(fù)責(zé) 85
理念二:選擇合適的決策模式 86
理念三:決策討論會(huì)上有三類常見的情境 89
理念四:少做贏-輸決策,多做雙贏決策 89
理念五:少用單體決策,多用群體決策 91
理念六:重要的決策討論會(huì)上即使沒有不同觀點(diǎn)也不要急著下結(jié)論 93
理念七:把“執(zhí)行承諾”包含到?jīng)Q策討論會(huì)中 95
附件:“三一會(huì)議法”決策討論會(huì)流程說明 97
Tips:少用投票決策模式進(jìn)行決策 98
Tips:決策討論會(huì)上如何處理不同意見 99
Tips:亞馬遜的內(nèi)部會(huì)議禁用PPT 100
周一清單 101
第六章 如何開務(wù)虛討論會(huì) 102
務(wù)虛討論會(huì)的前期準(zhǔn)備:甄選議題和參會(huì)者 103
務(wù)虛討論會(huì)的中期進(jìn)程:采用工作坊模式策劃 105
務(wù)虛討論會(huì)的后期跟進(jìn):兩種情況 108
理念一:將直覺結(jié)構(gòu)化 109
理念二:從源頭挑選務(wù)虛討論會(huì)的議題 110
理念三:重構(gòu)決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題 114
理念四:用務(wù)虛討論會(huì)“固結(jié)人心、糾合群力” 116
理念五:企業(yè)應(yīng)該將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)透明化 119
理念六:用務(wù)虛討論會(huì)來推動(dòng)“高績(jī)效文化”的形成 121
附件:“三一會(huì)議法”務(wù)虛討論會(huì)流程說明 123
Tips:將務(wù)虛討論會(huì)結(jié)構(gòu)化 126
周一清單 127
第七章 如何開總結(jié)分享會(huì) 128
總結(jié)分享會(huì)的前期準(zhǔn)備:明確主題和提案人 130
總結(jié)分享會(huì)的中期進(jìn)程:會(huì)議主持人是主角 131
總結(jié)分享會(huì)的后期跟進(jìn):會(huì)議記錄人是主角 133
理念一:參會(huì)者越多越好 134
理念二:深挖主題的內(nèi)涵 135
理念三:PDF環(huán)——同一件事用三種不同的方法來做 136
理念四:分享最佳實(shí)踐 139
理念五:分享負(fù)面經(jīng)驗(yàn) 142
附件:“三一會(huì)議法”總結(jié)分享會(huì)流程說明 143
Tips:在合適的時(shí)間傳遞積極信息 145
周一清單 146
第八章 如何開一對(duì)一會(huì)議 147
一對(duì)一會(huì)議的前期準(zhǔn)備:下屬主導(dǎo)會(huì)議 149
一對(duì)一會(huì)議的中期進(jìn)程:教練式管理 150
一對(duì)一會(huì)議的后期跟進(jìn):“建立存貨”并著手持續(xù)推動(dòng) 152
理念一:一對(duì)一會(huì)議的概念、召開模式和頻次 153
理念二:一對(duì)一會(huì)議是拆解“黑箱”的利器 156
理念三:一對(duì)一會(huì)議的底層邏輯是伙伴關(guān)系 158
理念四:“三個(gè)一小時(shí)”績(jī)效管理模式 160
Tips:績(jī)效輔導(dǎo)的七個(gè)原則+一分鐘稱贊+一分鐘批評(píng) 164
周一清單 166
第九章 如何開反思反饋會(huì) 167
“裸心會(huì)”的前期準(zhǔn)備 170
“魚缸會(huì)議”的前期準(zhǔn)備 171
“裸心會(huì)”的中期進(jìn)程 173
“魚缸會(huì)議”的中期進(jìn)程 175
反思反饋會(huì)的后期跟進(jìn):改進(jìn)計(jì)劃 179
理念一:會(huì)議召集人和會(huì)議主持人對(duì)結(jié)果和過程負(fù)責(zé) 179
理念二:好團(tuán)隊(duì)和差團(tuán)隊(duì)是有很大區(qū)別的 180
附件:“三一會(huì)議法”反思反饋會(huì)流程說明 185
Tips:分享自己的人生故事 186
Tips:防止過度維護(hù)自己的觀點(diǎn) 187
周一清單 189
第十章 案例:關(guān)于銷售計(jì)劃的四個(gè)會(huì)議 190
第十一章 會(huì)議召集人 195
會(huì)議中的權(quán)力有可怕的殺傷力 196
會(huì)議召集人要做到“會(huì)而備” 197
用好會(huì)議主持人,減少干預(yù) 199
私人定制的喝彩是領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中的“大殺器” 201
“主動(dòng)示弱”是領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中的另一個(gè)“大殺器” 203
會(huì)議召集人應(yīng)盡可能召集單一目的會(huì)議 203
Tips:像策劃婚禮一樣策劃會(huì)議 204
Tips:拆分會(huì)議效率高 205
Tips:會(huì)議召集人開討論會(huì)時(shí)一言不發(fā),堅(jiān)持三個(gè)月 205
Tips:定點(diǎn)開會(huì),定期休會(huì) 206
Tips:蘋果公司會(huì)議中的直接負(fù)責(zé)人 207
Tips:如何開部門例會(huì) 208
Tips:“故事墻”站會(huì)工具 210
Tips:召開散步式會(huì)議,激發(fā)創(chuàng)新性思維 211
Tips:如何開遠(yuǎn)程音頻會(huì)議 212
第十二章 會(huì)議主持人 214
會(huì)議主持人帶給企業(yè)的是“一鍋美味的湯” 216
以會(huì)議主持人為抓手改變企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀 216
會(huì)議主持人應(yīng)該掌握的九個(gè)主持方法 219
會(huì)議主持人的四項(xiàng)行為準(zhǔn)則 223
會(huì)議主持人和企業(yè)文化 225
Tips:會(huì)議主持人如何破冰 227
Tips:會(huì)前進(jìn)行有趣的互相采訪活動(dòng) 228
Tips:亞馬遜公司會(huì)議主持人的三種工具 229
Tips:處理會(huì)議遲到的問題 230
Tips:聯(lián)想公司的開會(huì)遲到罰站 231
第十三章 會(huì)議記錄人 232
人類的短時(shí)記憶問題 234
個(gè)人紀(jì)要與集體紀(jì)要 234
記錄發(fā)言與記錄要點(diǎn) 235
會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束前站出來 238
Tips:會(huì)議記錄人在會(huì)議中可以提問嗎 239
Tips:做會(huì)議記錄要注意兩件事 240
Tips:邊記錄邊投影 241
第十四章 對(duì)企業(yè)會(huì)議問題進(jìn)行系統(tǒng)性思考 242
減少“救火”會(huì)議的數(shù)量 244
減少管理者的參會(huì)頻次 246
減少參會(huì)人員 247
減少目的不明的會(huì)議 249
縮短會(huì)議時(shí)長(zhǎng) 250
Tips:從某個(gè)重要會(huì)議開始試行“三一會(huì)議法” 253
Tips:優(yōu)秀企業(yè)開會(huì)的兩個(gè)共同點(diǎn) 253
附件:量表——對(duì)你所在企業(yè)的會(huì)議管理狀況進(jìn)行評(píng)估 255
后記 259