某研究機(jī)構(gòu)做過一項(xiàng)社會調(diào)查,分析人的第一需求是什么,結(jié)果是要使自己進(jìn)步。進(jìn)步就意味著比較,比較就要看結(jié)果好壞,最后就是要提高個人績效,可以說,人生是一個追求進(jìn)步的過程,也是一個提高績效的過程,績效貫穿于每個人的一生,績效提高了,生命的品質(zhì)就提高了。于人而言,是這樣;于企業(yè)而言,更是如此。員工績效的提升,帶來部門績效以至企業(yè)績效的提升,具體到結(jié)果,這個績效可能是經(jīng)營指標(biāo),也可能是管理指標(biāo)。比如,銷售和利潤增加,設(shè)備的產(chǎn)能提高,客戶滿意度的提升,制造成本的降低,等等。
以上所述,可以總結(jié)為多、快、好、省,這就是人們常說的績效結(jié)果。所謂多,就是數(shù)量比原來增加了,多了多少,用數(shù)據(jù)說明,具體到指標(biāo),銷售目標(biāo)達(dá)成率100%,假設(shè)年初定的目標(biāo)是10億元,年終銷售額也是10億元,表示銷售目標(biāo)達(dá)成率為100%,這個100%,就是目標(biāo)完成指標(biāo)。但這并不表示只是完成了目標(biāo),有可能年初定這個目標(biāo)時,就已經(jīng)比原來的銷售額增加了一定的比例,也就是銷售額比原來增加了,一般來講,視行業(yè)不同,這個比例在20%-30%之間,這就是績效中的多。所謂快,就是在一定時間內(nèi),所完成的工作量有所增加,用數(shù)據(jù)表示,再具體到指標(biāo),交貨及時率99%,這個指標(biāo)是制造企業(yè)中最難實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)椴豢煽匾蛩靥,跨部門、多部門影響著這個指標(biāo)的完成,所以這個指標(biāo)有時關(guān)聯(lián)的考核部門很多,比如銷售部、采購部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部等,有時人力資源部門也會關(guān)聯(lián),比如人員招聘是否及時。所謂好,就是質(zhì)量比以前有所提升,或者滿意度比以前有所提高,具體到指標(biāo)看數(shù)據(jù),比如品質(zhì)合格率99.99%、客戶滿意度85%等。就單個產(chǎn)品而言,質(zhì)量只有合格與不合格之分,就整批產(chǎn)品而言,在制造的過程中,要達(dá)到每個產(chǎn)品都合格,是有難度的,所以品質(zhì)檢驗(yàn)很重要,有時為了發(fā)現(xiàn)那0.01%的不合格品,需付出很多努力,最終目標(biāo)是出貨時品質(zhì)合格率達(dá)100%?蛻魸M意度也是一個反映好的績效指標(biāo),這個好,一是指交期準(zhǔn)時,二是指產(chǎn)品合格,三是指售后服務(wù)滿意。所謂省,就是指成本降低,從指標(biāo)看數(shù)據(jù),比如采購成本降低2%、產(chǎn)品損耗降低0.5%等。我們所說的采購成本,其實(shí)是材料成本,一般企業(yè)材料成本往往占產(chǎn)品成本的65%以上,如果能將材料成本降下來,那直接就是利潤,所以企業(yè)對采購部門很重視。在產(chǎn)品制造的過程中,產(chǎn)損耗的大小,直接影響產(chǎn)品制造成本,在合理的產(chǎn)品損耗范圍內(nèi),生產(chǎn)部門有節(jié)約時,一般會給予獎勵,對合理損耗范圍外的,一般會給予懲罰。總之,多、快、好、省是企業(yè)績效管理中的一道紅線,考核評估時以此為準(zhǔn)則,把握好這個方向,再根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模加以調(diào)整,使績效考核達(dá)到公平、公開、公正,并讓企業(yè)利潤倍增,持續(xù)經(jīng)營。
績效考核最早起源于英國,是西方公務(wù)員制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節(jié)。我國的績效考核起步于改革開放時期,20世紀(jì)90年代隨著人事管理讓位于人力資源管理后,被我國廣東沿海地區(qū)的大型企業(yè)所應(yīng)用,人力資源管理中的績效考核模塊,正是在那個時候開始被人力資源管理者所認(rèn)識。
績效考核是一項(xiàng)管理技術(shù),是人、事、錢三者既相互關(guān)聯(lián),又相互依存的關(guān)系。人是績效考核的主體,這個主體,因能力、態(tài)度的差異,使事情的結(jié)果不同,錢根據(jù)結(jié)果的不同,而產(chǎn)生或多或少的變化。主體態(tài)度、能力的差異影響著事情結(jié)果的不同,而事情不同的結(jié)果又決定著錢的多少,績效考核的目的,就是將這種差異縮小,每個管理者,特別是想從事人力資源管理工作的人,都應(yīng)該研究績效考核,從各個方面有效降低企業(yè)成本,挖掘人的潛能,提高工作效益。
績效考核不是簡單的打分與評價(jià),而是企業(yè)績效管理過程中的一種手段,本質(zhì)上講是一種過程管理,績效考核的最終目的,并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工、客戶與供應(yīng)商的共同成長,從而形成一個良性、共贏的利益共同體,持續(xù)循環(huán)發(fā)展。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都在推行績效考核,但真正應(yīng)用得好的企業(yè)并不多見,尤其是中小型民營企業(yè),不管是季度考核,還是月度考核都成了形式,逐步陷入績效只考不管、考而無用的困境,或者說越考核員工士氣越低,越考核企業(yè)成本越高。針對這些現(xiàn)象,本書借勢而為,從績效考核理念到績效考核規(guī)劃,再到績效考核實(shí)戰(zhàn),最后通過績效考核案例,教你如何從一位績效專員新手,成長為績效高級經(jīng)理,并能成功落地在企業(yè)推行全員績效考核。
作為一名資深的人力資源總監(jiān),我在多家大型集團(tuán)公司制定績效考核制度,建立績效考核體系,搭建績效考核競爭平臺,塑造企業(yè)績效文化方面從無到有,從簡單到有效,都能落地實(shí)施,本書正是根據(jù)這些年績效考核的豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)加以提煉而成,是難得的關(guān)于績效考核的干貨,希望能給人力資源管理者,特別是在人力資源部門從事績效考核工作的人帶來一些啟示與幫助。
第1章 新手上路,全面認(rèn)識績效考核
01績效與績效考核的概念// 002
02績效就是看業(yè)績和效果// 005
03定量指標(biāo)體現(xiàn)管理能力// 009
04定性指標(biāo)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)智慧// 012
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 013
第2章 帶你入門,組建績效考核團(tuán)隊(duì)
01設(shè)立企業(yè)績效考核組織// 018
02績效考核成員職責(zé)權(quán)限// 021
03企業(yè)績效考核推進(jìn)程序// 024
04人力資源部與各級部門的分工// 028
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 035
第3章 建立標(biāo)準(zhǔn),完善制度流程表單
01績效考核制度起草評審// 038
02設(shè)立績效考核指標(biāo)總庫// 041
03規(guī)范績效考核流程表單// 048
04建立績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)// 055
05老HRD典型案例分析// 057
第4章 建立體系,提煉指標(biāo)尋找目標(biāo)
01從企業(yè)戰(zhàn)略中尋找目標(biāo)// 064
02在戰(zhàn)略目標(biāo)中提煉指標(biāo)// 066
03人力資源績效考核體系// 069
04部門績效考核指標(biāo)確認(rèn)// 074
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 076
第5章 全員參與,分層關(guān)聯(lián)分級考核
01績效考核與各職級關(guān)聯(lián)// 084
02個人績效考核能力貢獻(xiàn)// 095
03按責(zé)任中心分層級考核// 097
04按工作流程分層級考核// 099
05老HRD典型案例分析// 102
第6章 量化管理,考核數(shù)據(jù)收集運(yùn)用
01量化管理中的五化原則// 106
02績效考核數(shù)據(jù)采集運(yùn)用// 108
03績效考核數(shù)據(jù)更新規(guī)范// 113
04績效考核數(shù)據(jù)的信息化// 116
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 121
第7章 考核方法,教你具體實(shí)施步驟
01設(shè)計(jì)各層級績效考核表// 131
02考核數(shù)據(jù)提報(bào)審查批準(zhǔn)// 134
03績效考核的過程與控制// 137
04績效結(jié)果的運(yùn)用及改進(jìn)// 140
第8章 手把手教,人財(cái)供產(chǎn)銷研考核
01人事與行政考核表設(shè)計(jì)// 147
02財(cái)務(wù)與供應(yīng)考核表設(shè)計(jì)// 150
03生產(chǎn)與研發(fā)考核表設(shè)計(jì)// 152
04銷售與客服考核表設(shè)計(jì)// 155
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 158
第9章 績效落地,結(jié)果反饋考核面談
01績效考核結(jié)果匯總分析// 162
02考核結(jié)果的反饋與申訴// 169
03考核面談的技巧與實(shí)施// 172
04績效考核的改進(jìn)與發(fā)展// 176
05老HRD的經(jīng)驗(yàn)分享// 180
第10章 績效閉環(huán),考核數(shù)據(jù)分析總結(jié)
01績效考核結(jié)果分析改善// 184
02績效指標(biāo)考核結(jié)果審計(jì)// 186
03考核優(yōu)秀員工表彰獎勵// 189
04建立末位淘汰考核機(jī)制// 192
05老HRD典型案例分析// 195
附件一 某(制造)公司績效考核管理制度// 199
附件二 某(電商)公司績效考核管理制度// 207
附件三 某(物流)公司績效考核管理制度// 217
附件四 某(外貿(mào))公司績效考核管理制度// 232
附件五 某(房地產(chǎn))公司績效考核管理制度// 238
附件六 某(餐飲)公司績效考核管理制度// 248
后記 績效考核不僅是管理技術(shù)更是管理藝術(shù)// 255