在更新迭代愈發(fā)加快的時代,支撐企業(yè)發(fā)展的重心逐漸從資本和資源轉向知識和人才;制定的戰(zhàn)略,逐步從低成本戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略等轉向人力資源領先戰(zhàn)略;企業(yè)獲取利潤的主要方式,則從向成本控制要利潤,轉向向收益增長要利潤。目標本身從原來的穩(wěn)定、同質逐漸轉變?yōu)殪`活多變,對結果的衡量和評價更加復雜多元,內在動機已經(jīng)成為驅動績效的根本,所以傳統(tǒng)的考核過度的績效管理模式已經(jīng)不再奏效。
團隊績效就是公司全體員工把公司目標、團隊目標(而不是個人目標)的實現(xiàn)作為首要任務,公司對員工的激勵要以公司目標和團隊目標(而不是個人目標)的實現(xiàn)作為首要依據(jù),從而幫助公司塑造組織能力,持續(xù)做大利潤。
《重構績效》提出的團隊績效理念以及相關工具和方法,旨在順應時代的需求,理順績效管理的本質和運行的邏輯,糾正一系列錯誤觀念和做法,讓績效管理走出該死的績效魔咒。
《重構績效》以理論框架為支撐,通篇采用實戰(zhàn)案例,為企業(yè)指明系統(tǒng)化的解決路徑,讓在績效管理泥潭中掙扎的企業(yè)理清思路,學會拿來即用的方法。讓企業(yè)走出績效考核過度的旋渦,從追求短期目標轉向公司組織能力的打造,確保公司長期持續(xù)發(fā)展。
德銳咨詢人力資源領先戰(zhàn)略系列叢書。上百家企業(yè)咨詢實踐總結,系統(tǒng)重構績效管理,幫助企業(yè)塑造組織能力,讓企業(yè)家不再孤獨。來自谷歌、通用電氣、科氏工業(yè)、華為、阿里巴巴等標桿企業(yè)的績效管理精髓。
互重構績效,用組織能力去競爭
01 企業(yè)怎樣迎接中國更大程度的改革開放
2019年的春天,中國企業(yè)在歷經(jīng)了中美貿(mào)易摩擦、國家去杠桿政策的經(jīng)濟壓力后,對未來的經(jīng)濟環(huán)境有了更多的期待。習近平主席在博鰲亞洲論壇上的講話,將改革開放定位為中國第二次革命,進一步表明了中國深化改革、擴大開放的決定:在堅定不移堅持改革開放的基礎上,進一步深化擴大開與放,讓世界有更多的機會吸收和借鑒中國的發(fā)展經(jīng)驗與成果。無論世界格局如何變化,中國經(jīng)濟各個領域都會比以往有更大的對外開放的程度,中國在知識產(chǎn)權保護等市場規(guī)范方面的完善程度也都會大大提高。作為中國經(jīng)濟重要載體的中國企業(yè)將面臨真正的國際化競爭,那些仍寄希望于國家政策照顧、商業(yè)機會尋租,不注重內部管理的企業(yè),將面臨巨大的生存挑戰(zhàn),其生存與發(fā)展將會越來越艱難。
在中國傳統(tǒng)文化和西方管理理念兩股力量的拉扯下,中國企業(yè)的內部管理水平呈現(xiàn)出明顯的三階段差異:少部分先進企業(yè)已經(jīng)進入了現(xiàn)代管理階段,這些企業(yè)關注規(guī)范和效率,更重視文化和人的發(fā)展;一部分企業(yè)處于科學管理階段,這些企業(yè)更加依賴流程和制度,但管理上缺乏對人的復雜性的考量而過于剛性;然而,更多的中國企業(yè),尤其是大部分的中小企業(yè)仍處于經(jīng)驗管理階段,凸顯出管理者唯經(jīng)驗和權威的家長做派。無論是科學管理還是經(jīng)驗管理,都體現(xiàn)出中國企業(yè)在內部管理方面不同程度的簡單粗暴,而其中最為明顯的,莫過于對績效考核的過度使用。
02 這樣批判績效過度絕非危言聳聽
在企業(yè)管理方面,企業(yè)犯的最普遍的錯誤,就是績效考核過度。
許多企業(yè)做到上億規(guī)模就難以繼續(xù)成長,重要原因之一就是績效考核過度,卡住了組織能力成長的脖子。
我從事人力資源管理咨詢工作十多年,深知最難影響客戶轉變的就是績效管理的理念。
我將中國企業(yè)的績效考核過度總結為五個方面:過頻過繁過細過散過偏。表象背后的原因是中國企業(yè)對績效管理的認識存在嚴重誤區(qū),把績效考核當作最重要甚至唯一的管理工具,然而對績效考核的重視未能將這些企業(yè)引上通往成功的道路,反而使它們面臨重重障礙,舉步維艱。
03 中國企業(yè)為什么如此依賴績效考核
中國人力資源網(wǎng)曾對1200余家企業(yè)進行了績效管理認知調研,調研結果顯示,對其自身運行的績效管理感到滿意的企業(yè)只占17.6%,而對績效管理感到不滿意的企業(yè)高達71.7%。中國企業(yè)界對績效管理的滿意度如此之低,卻還有這么多的企業(yè)仍在堅持實施績效考核,并且在中國的文化、教育、醫(yī)療、體育等事業(yè)機構甚至政府職能機構繼續(xù)推廣蔓延,這究竟是為什么?我們分析有以下三個主要原因。
第一,承包制成功路徑依賴
在中國經(jīng)濟改革開放的前10到20年,績效考核曾經(jīng)是打敗平均主義的利器,民營企業(yè)率先打破平均主義的大鍋飯,將工資與業(yè)績掛鉤,用獎金、提成拉開員工收入差距,相比于依然采用平均主義分配方式的國有企業(yè)和事業(yè)單位,民營企業(yè)的效率大大提升,有了更強的競爭力,贏得了發(fā)展。于是,績效考核成為企業(yè)先進管理方法的代表。然而時過境遷,近20年以來,從企業(yè)外部環(huán)境看,當年依賴平均主義的競爭對手現(xiàn)在都在使用拉開收入差距的績效考核,考核的競爭優(yōu)勢不復存在。從企業(yè)內部看,很多企業(yè)的發(fā)展規(guī)模已經(jīng)不再是初創(chuàng)時期的十來人、百來人,而是上千人甚至上萬人,企業(yè)的競爭力越來越依賴于內部協(xié)同效率和組織能力,但這種復雜的協(xié)同效率和組織能力是無法僅僅依靠績效考核就能自然生成的。相反,考核過度在一定程度上正在掣肘企業(yè)協(xié)同效率和組織能力的提升。
如果現(xiàn)在的企業(yè)繼續(xù)簡單粗暴地使用績效考核,就等同于在用已經(jīng)過時的武器與具備強大組織協(xié)同能力的高效率、國際化的企業(yè)競爭,實質上是犯了刻舟求劍的錯誤,顯然是不可能取勝的。
第二,中國人的面子問題
中國人愛面子、講人情,管理者不愿意當面指出下屬的工作差錯和存在的問題,更希望通過工具、數(shù)字等客觀地呈現(xiàn)員工的工作問題,而且會盡可能回避與員工當面溝通如何進行績效改進。過度強調用數(shù)字說話用業(yè)績說話讓系統(tǒng)自動計算讓機制保持公平,實際上暴露出企業(yè)內部管理的乏力。其實企業(yè)的很多問題,特別是對人的管理問題,是無法通過公式計算來衡量好壞的,而是倚賴于管理者自身的管理水平和能力。但就因為面子問題,中國企業(yè)在績效考核過度方面陷得更深,損失更大。
第三,急功近利求快錢
由于中國經(jīng)濟黃金30年(1978~2008年)機會多,錢好賺,乘著改革的大勢很多企業(yè)不需要通過精細的管理也能賺到錢,簡單粗暴的獎金、提成方式在短期內對員工能夠產(chǎn)生較好的激勵作用和管理效果,很多企業(yè)也就不愿意花費時間和精力再去做好精準選人、人才培養(yǎng)、企業(yè)文化、流程改進、產(chǎn)品研發(fā)、品牌建設等能夠提升組織能力的關鍵要點。但是2008年金融危機的到來,改變了整個外部經(jīng)濟環(huán)境,求規(guī)模、賺快錢的日子已經(jīng)過去,企業(yè)之間的效率競爭將決定企業(yè)的生死和發(fā)展,過度依賴績效考核而忽視組織能力建設的企業(yè)在市場上將失去競爭力。
04 走出績效過度的旋渦,走向團隊績效
企業(yè)如何擺脫績效過度帶來的重重掣肘,回歸績效管理的本質目標的達成?答案是:實施團隊績效。什么是團隊績效?從根本上講,團隊績效就是公司全體員工把公司目標、團隊目標(而不是個人目標)的實現(xiàn)作為首要任務,公司對員工的激勵要以公司目標和團隊目標(而不是個人目標)的實現(xiàn)作為首要依據(jù),從而幫助公司塑造組織能力,持續(xù)做大利潤。團隊績效的核心要點是,不再糾結于對個體業(yè)績和獎金的考核與計算,一切激勵的出發(fā)點是團隊總體目標的實現(xiàn)。實施團隊績效,不是單一的績效管理那么簡單,企業(yè)要在選人、戰(zhàn)略、溝通、評價、分配和文化等方面形成一體化的管理體系,只有這樣才能塑造團隊成員的統(tǒng)一行動,形成強大的組織凝聚力和生命力,推動團隊目標的高效實現(xiàn)。
實施團隊績效,有以下六個步驟:
(1)選人上,打造先公后私的團隊。
(2)戰(zhàn)略上,達成共識,力出一孔。
(3)溝通上,向團隊賦能。
(4)評價上,實施人才盤點,打破大鍋飯。
(5)分配上,激勵共贏,利出一孔。
(6)文化上,培育同舟共濟的團隊文化。
這一團隊績效體系將在本書的第2章至第8章展開論述。
05 實施團隊績效需要理念的轉變
實施團隊績效,理念轉變重于方法的實施,企業(yè)需要在三個方面進行轉變:
一是從線性思維到系統(tǒng)思維的轉變。許多企業(yè)已經(jīng)走過了生存期,從小規(guī)模走向了中大規(guī)模,進入尋求持續(xù)發(fā)展模式的階段。早期基于快速擴張業(yè)務、占領市場的需要而采用的簡單的、針對個體的績效考核和激勵模式,在企業(yè)進入規(guī)模期之后不再奏效,企業(yè)盈利越來越依賴于整個組織系統(tǒng)各要素之間高效的協(xié)同作用,這就需要企業(yè)用系統(tǒng)思維打造企業(yè)的組織能力,確保組織持續(xù)成長。
二是從急功近利到長期主義的轉變。企業(yè)對績效考核偏好的根源在于急功近利,僅僅關注眼前、當年的盈利,而忽略長期的、可持續(xù)的發(fā)展。以長期主義贏得企業(yè)持續(xù)的增長才是21世紀企業(yè)的競爭之道。
三是從科學主義功利到人文主義從容的轉變。近代科學帶來的工業(yè)革命大大提升了人類發(fā)展的速度,但同時也加劇了人類在物質上的過度追求?冃Э己诉^度也是人類科學主義過度的體現(xiàn),過多地用金錢激發(fā)個人對物質追求的欲望,表面上效率在提升,卻以犧牲企業(yè)文化、人才培養(yǎng)、知識沉淀和團隊協(xié)作為代價,破壞了企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展的能力內核。
人的需求的變化對管理模式產(chǎn)生了巨大的影響。過去200年的管理史都是讓人來適應組織,但是21世紀是科技與人的時代,在這個時代,驅動人才為企業(yè)創(chuàng)造價值的力量已然從外部走向內部,人們不再滿足外在物質激勵所帶來的刺激,而更多關注所從事事業(yè)本身帶來的樂趣、意義、價值和成就感,人的社會人屬性和自我實現(xiàn)的需要被充分挖掘,這種內在激勵效果的日益凸顯為企業(yè)人才管理變革創(chuàng)造了更大的空間,以人文主義為核心的人才管理策略和方法將逐漸成為主流?冃Ч芾韽膫人考核向團隊考核轉變就是適應這種變化的趨勢。
為適應21世紀人的需求變化,領先的企業(yè)都已經(jīng)率先對管理方式進行了變革,將這些領先的國外企業(yè)和中國企業(yè)的成功實踐進行總結和精選,特別是對這些企業(yè)在人力資源管理的薪酬、績效、招聘、培養(yǎng)、企業(yè)文化、股權分配以及組織結構等方面變革的新理念、新方法和新工具系統(tǒng)提煉與呈現(xiàn),幫助更多志向高遠、使命驅動的企業(yè)快速掌握和應用。這就是我們提出人力資源領先戰(zhàn)略理論體系的背景。
我們正在有計劃地針對每個模塊進行系統(tǒng)性的理論研究和工具開發(fā),本書就是針對績效管理最新的發(fā)展與趨勢進行的系統(tǒng)性研究的成果。
06 我們在踐行著團隊績效
作為將先公后私作為選人第一標準的企業(yè),德銳咨詢的團隊績效體現(xiàn)在各個方面,從選人到戰(zhàn)略共識,從賦能溝通到半年一次的人才盤點,從全員相同指標的激勵模式到高嚴格、高關懷的團隊文化。
在選人上,持續(xù)堅持先公后私作為第一標準。為了選擇最合適的人,打造先公后私的團隊,合伙人和項目經(jīng)理堅持投入充分的時間參與面試,面試的優(yōu)先級高于其他工作。項目經(jīng)理和有經(jīng)驗的咨詢顧問都需要通過組織內部的面試官認證,持證上崗,參與面試。在選人標準上,我們秉持的理念是放寬冰山上,堅守冰山下,堅持以冰山下的素質、價值觀作為選人的主要標準。這其中,先公后私一直是選擇人才的第一標準。
戰(zhàn)略上,一年兩次戰(zhàn)略共識會。每年年中,項目經(jīng)理級以上人員會用一天的時間,共同研討,確定未來一年半的戰(zhàn)略主題目標。經(jīng)討論確定后,在半年會或者月會上向全員公開,聽取大家的建議。每年年底,同一批人員會再次聚在一起,討論下一年的目標與工作規(guī)劃,與年中的主題目標形成呼應與銜接,作為年度工作指南,形成年度公司級目標責任書。每半年進行一次全員績效目標責任書的簽訂儀式,個人績效目標責任書的內容,一部分為公司目標,如合同額和回款額,一部分是個人重點工作任務,通過每周工作計劃的制訂與總結,落實到具體行動。
溝通上,堅持隨時隨地的賦能溝通。每位員工在入職時都會被指定一位高級合伙人擔任導師,導師負責每月與員工進行發(fā)展面談。發(fā)展面談既要回顧個人目標的完成情況,也要關注員工的成長。在面談的過程中,導師更注重對員工個人想法的引導,包括面臨的問題、解決方案,以及心情、感受等,并結合自身的經(jīng)歷,提供有針對性的建議。面談中既有談心,了解員工工作、生活各個方面的狀態(tài),又有具體到工作方法、產(chǎn)出成果等方面的討論。雙方都會克服各種不便,找機會完成每月一次的面談,每年的愿景之旅的旅途中,時間也被充分利用起來。從2017年到2019年,從美國到英國再到俄羅斯,每一次長途旅程都成為面談的絕佳機會,導師與同事從地球的一端談到地球的另一端。
評價上,半年一次人才盤點。每年的年中和年末,是團隊進行人才盤點的時間,所有員工都會收到幾封郵件,每個人都需要對自己的同事、上級或下屬做出評價。在評價結束后,合伙人通過會議對全員進行人才盤點校準,確定所有人的九宮格定位。之后,由所有的導師分別對自己的弟子做出360度的反饋面談,進行半年度回顧,既回顧工作也回顧成長,為其未來的工作和成長賦能。當然,如果人才盤點發(fā)現(xiàn)確實有員工不能勝任,導師也會代表公司與其本人溝通,提出改進要求,明確改進時限。在這里,沒有嚴格的個人業(yè)績考核,只有個人的目標責任書。公司首先會高標準選人,在選人的基礎上,給予員工充分信任,簽訂的目標責任書只作為本人的一種承諾,并不與獎金關聯(lián)。
分配上,全員收益利出一孔。對于嚴格篩選出的員工,實施的是345薪酬策略,給予員工高于行業(yè)平均水平的薪酬。大家拿到的幾乎是全固定薪酬,只有很少的一部分作為浮動薪酬,與公司整體目標關聯(lián)。如果公司的年度、半年度目標達成,從董事長到助理咨詢顧問都可以獲得浮動部分的獎金激勵。所以,每到年末或半年度末,所有人關注的不僅是自己承諾的個人業(yè)績完成情況,更重要的是全員都在為公司整體目標的達成而努力。這樣簡單的分配機制,確保了員工所得和公司整體利益掛鉤,獎金的啟動以達成公司整體業(yè)績?yōu)闂l件,真正實現(xiàn)了收益上的利出一孔。
文化上,實行同舟共濟的團隊文化。為了共同的目標,團隊會通過定期的合伙人聚會、項目經(jīng)理會議和全員月會,以及各種工作小組和項目組隨時進行線上線下的小型會議等機制,一直致力于內部信息的充分共享,甚至定期進行內部的管理診斷,及時發(fā)現(xiàn)和解決內部問題。這樣的管理機制,讓我們在文化上形成了一種天然的透明度,這種透明度讓內部的協(xié)作、信任有了良好的基礎。每次會議開場的全員愿景頌,全員共識、全員承擔的公司目標,無層級的溝通和協(xié)作,無私的知識分享和幫助,一直堅持的發(fā)展面談,每年一次的出國愿景之旅……每一個管理動作都在導向同舟共濟的團隊文化。
本書的形成過程,也是我們的團隊績效發(fā)揮作用的過程。
由先公后私程度高的成員組成寫書團隊,所有人以高質量完成研究與寫書為目的,不去計較負責章節(jié)的難易、篇幅的多少。
寫書目標、讀者定位、核心觀點、支持素材、標題表達、案例選擇等重點環(huán)節(jié)都是在共同的研討中達成一致并確定下來的,這是一個達成共識,力出一孔的寫書過程。
為了給讀者呈現(xiàn)高質量的成果,研討必不可少。在寫作的過程中既有一對一的探討,也有整個團隊群策群力的討論與復盤,每次研討都能將整個團隊的智慧充分激發(fā)出來,讓每位成員充分共享成果,這就是向團隊賦能的研討分享。
寫書的過程,是不斷培養(yǎng)洞察分析能力和系統(tǒng)思維能力的過程,在一次次向困難攻堅的戰(zhàn)役中,完成士兵向將軍成長的轉變。一本書的寫作完成,也是整個團隊對一個領域系統(tǒng)攻堅克難的過程。雖然參與寫書的人都有一份為數(shù)不多但完全同等的獎勵,但這從來都不是最主要的,寫書中的個人成長才是對每位成員最大的激勵,這就是只為成長,不為獎金的寫書激勵。
寫書團隊提升了我進步的速度,我對企業(yè)管理的問題洞察和方案假設,能在這樣的團隊中得到研究證實和邏輯論證,并且建立體系和成書推廣,進而更好地服務企業(yè)家們。
李祖濱,南京德銳企業(yè)管理咨詢有限公司董事長
李祖濱
德銳咨詢董事長,人力資源領先戰(zhàn)略提出者,中歐國際工商學院EMBA,亞利桑那州立大學凱瑞商學院金融工商管理在讀博士,偉事達私董會總裁教練,《人力資源》雜志專家委員會領銜專家,南京大學兼職研究生導師。曾在南京豐盛集團擔任執(zhí)行總裁。先后為龍湖、中國化工、中國傳動、漢能控股、正和島等企業(yè)提供管理咨詢服務。譯有《人力資源轉型》,著有《聚焦于人》《精準選人》《股權金字塔》《345薪酬》。
胡士強
德銳咨詢高級合伙人,管理學博士,南京大學商學院MBA兼職導師。長期講授股權激勵精準選人領導力等課程,克服團隊協(xié)作的五項障礙課程認證講師。曾為奇瑞汽車、萬惠集團等數(shù)十家企業(yè)提供股權激勵、薪酬、績效管理、精準選人、組織設計管理咨詢服務。著有《股權金字塔》。
陳琪
德銳咨詢合伙人。股權激勵團隊績效等課程講師。為企業(yè)提供組織變革、人才盤點、薪酬設計、績效管理、股權激勵、精準選人、行動學習等管理咨詢服務。
前言 重構績效,用組織能力去競爭
第一章 該死的績效 ┊ 1
為什么大家都憎恨績效考核 ┊ 1
問題出在績效過度 ┊ 7
績效管理去向何處 ┊ 21
小結 ┊ 26
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 26
第二章 走向團隊績效 ┊ 27
要螞蟻軍團,不要個人英雄 ┊ 27
團隊績效模型 ┊ 33
成功的企業(yè)都在踐行團隊績效 ┊ 41
小結 ┊ 50
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 51
第三章 先公后私的團隊 ┊ 52
績效高低在選人的時候就決定了 ┊ 52
團隊績效需要先公后私的團隊 ┊ 54
淘汰獨狼 ┊ 66
小結 ┊ 70
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 70
第四章 達成共識,力出一孔 ┊ 71
戰(zhàn)略共識是力出一孔的必要條件 ┊ 71
開好戰(zhàn)略共識研討會 ┊ 74
共識實戰(zhàn):從軍心不穩(wěn)到眾志成城 ┊ 94
用計劃管理實現(xiàn)全員共擔 ┊ 103
用6W1H做實戰(zhàn)略共識 ┊ 105
小結 ┊ 107
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 109
第五章 向團隊賦能 ┊ 110
從業(yè)績獎金轉向賦能改進 ┊ 110
發(fā)展面談為個人賦能 ┊ 115
欣賞式復盤為組織賦能 ┊ 129
小結 ┊ 139
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 139
第六章 消除鐵飯碗的人才盤點 ┊ 140
團隊績效之憂:績差員工跟著吃大鍋飯 ┊ 140
沒有鐵飯碗的大鍋飯 ┊ 142
人才盤點:比業(yè)績獎金更有力度的利器 ┊ 147
小結 ┊ 171
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 171
第七章 激勵共贏,利出一孔 ┊ 172
措施一:高于市場水平的薪酬激勵 ┊ 174
措施二:與整體目標關聯(lián)的獎金分配 ┊ 179
措施三:堵住多孔收入的規(guī)則 ┊ 191
措施四:與長遠目標關聯(lián)的股權激勵 ┊ 194
為利出一孔增效 ┊ 197
清晰動人的愿景為利出一孔設定方向 ┊ 197
有成長感的職業(yè)發(fā)展為利出一孔增力 ┊ 198
小結 ┊ 199
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 200
第八章 同舟共濟的團隊文化 ┊ 201
戰(zhàn)略共識 ┊ 203
信息共享 ┊ 207
信任充分 ┊ 211
執(zhí)行閉環(huán) ┊ 216
優(yōu)勝劣汰 ┊ 219
及時請不合適的人離開 ┊ 222
小結 ┊ 223
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 224
第九章 績效轉型之路 ┊ 225
發(fā)展中的難題 ┊ 225
精準識人的盤點 ┊ 227
激勵人心的目標 ┊ 233
持續(xù)賦能溝通 ┊ 238
利出一孔的激勵 ┊ 239
清除不合適的銷售冠軍 ┊ 242
小結 ┊ 244
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 245
第十章 用團隊績效塑造組織能力 ┊ 246
不再孤獨的老板 ┊ 246
持續(xù)塑造組織能力 ┊ 249
走向團隊績效的決心 ┊ 253
小結 ┊ 256
關鍵發(fā)現(xiàn) ┊ 257
參考文獻 ┊ 258