三、長話短說，樹立管理者威信
　　沒有威信，管理者就無法貫徹執(zhí)行自己的領(lǐng)導(dǎo)力。一個不受員工尊敬的管理者，他的權(quán)力就等同于被架空，沒有任何用處。
　　要做一名卓越的管理者，樹立個人威信必不可少，想要達(dá)成這一目的，首先從管理自己的說話方式開始，改變?nèi)唛L啰唆的腔調(diào)，長話短說，讓語言精練，提升威信度。
　　時刻提醒自己，能用幾句話闡述清楚的事，就不要發(fā)表長篇大論，員工不但聽著累，而且抓不住重點，執(zhí)行起來就會影響效率。從講話開始，反復(fù)告誡自己，言簡意賅，沒必要浪費時間和精力，降低自己在員工心中的威信。
　　在恰當(dāng)?shù)膱龊现校�滔滔不絕對管理者而言是加分項，但是在日常工作中，只會讓人覺得啰唆，尤其是說了一大堆卻說不到點子上，那么就成了管理者一個缺點。不要總覺得說得對就是能言善辯，真正善言的人，懂得詳略得當(dāng)。一旦管理者在員工心目中的形象變成一個說話啰哩啰唆的人，那么他的威信可想而知。
　　畢竟是上司與下屬的關(guān)系，員工或許不會直接表達(dá)不滿，但他們會對管理者產(chǎn)生抵觸情緒，每次開口講話，員工就會從起初的認(rèn)真變成后來的敷衍。所以，要學(xué)會長話短說�？刂坪米约旱恼Z言，才能控制好團(tuán)隊。
　　在例會上，管理者經(jīng)常說的一句話是“因時間關(guān)系，我就長話短說吧……”殊不知，話雖這樣說，但實際上卻是變成了短話長說。管理者說得口干舌燥，員工聽得昏昏欲睡，費力不討好。久而久之，每當(dāng)聽到管理者說“因時間關(guān)系，我就長話短說”這句話時，員工的第1反應(yīng)就是犯困。
　　長話短說，就是要用簡潔干練的語言將問題表達(dá)清楚，目的一定要明確�？梢岳斫獾氖牵�有些管理者擁有出眾的口才，講話時習(xí)慣于自我發(fā)揮，常以演講的架勢去講話。但是，需要明確一點的是，在真正的演講時，這樣做絕對沒有問題，可是日常工作中，過于突出自己的口才，只會適得其反。即便想要高談闊論，也要選對場合。三言兩語能解決的事，偶爾多說幾句無妨，但是時間久了，只會讓員工聽得心煩。
　　真正的能言善道，絕非是說得越多越好，與其一會兒說東一會兒說西，讓人摸不清思路，不如不說。遇到一些長話短說卻說不清楚的問題時，管理者可以多說、多引導(dǎo)，終讓員工接受。但是，說話水平高的管理者，即便是復(fù)雜的事情，也可以做到簡單說明。
　　有人曾向美國第28任總統(tǒng)威爾遜提問：“準(zhǔn)備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？”
　　他說：“兩個星期�！�
　　又問：“準(zhǔn)備一個小時的講稿呢？”
　　他說：“一個星期�！�
　　“如果是兩個小時的講稿呢？”
　　他說：“不用準(zhǔn)備，馬上就可以講�！�
　　由此可以得出，長話短說比長篇大論對說話能力的要求更高，尤其是在重要場合，如何能夠不顯山不露水地將觀點表達(dá)清楚，只能依靠管理者說話的能力。
　　如何真正做到長話短說呢？
　　1.樹立時間觀念、效率意識
　　不管是管理者還是普通員工，時間都是寶貴的，任何浪費時間的行為都會有損團(tuán)隊利益。然而，往往浪費時間的人正是管理者。所以，管理者要樹立時間觀念和效率意識，只有在說話方面節(jié)省時間，才能讓自己和員工以更多的時間和精力投入到工作中去。
　　2.圍繞主旨，突出重點
　　講話必然有中心思想，只要抓住主旨，緊密圍繞著主旨，就能盡可能減少啰唆拖沓的情況出現(xiàn)。在說話之前，必要的工作是認(rèn)真思考自己的說話內(nèi)容，從而明確中心思想。
　　3.捋清思路，詳略得當(dāng)
　　想要長話短說，很重要的一個前提是，管理者要胸有成竹，而不是思緒亂成一團(tuán)，從南說到北、從白說到黑，不啰嗦是不可能的。想要講話簡明扼要，除了明確主旨外，接下來就要理清思路，思路清晰了，能省去一多半的廢話。有條理地去說，分清主次，詳略得當(dāng)，該展開就詳細(xì)說，該收住就一帶而過。
　　4.惜字如金，精益求精
　　在講話時，想要讓自己的言語變得精練，就要反復(fù)推敲琢磨，在遣詞造句方面下功夫，尤其是在重要的場合，話說出口，就向外界傳達(dá)了個人的素養(yǎng)水平，精益求精，才能讓語言表達(dá)更有深度。
　　美國總統(tǒng)杜魯門就是“長話短說”的推崇者，他的看法是：“一個字能說明問題就別用兩個字。”英雄所見略同，羅斯�？偨y(tǒng)也是如此。
　　第二次世界大戰(zhàn)期間，為了盡量避免在夜間遭到日本的空襲，美國的政府部門特意頒布燈火管制命令：“務(wù)必做好準(zhǔn)備工作。凡因內(nèi)部或外部照明而有能見度的所有聯(lián)邦政府大樓和所有聯(lián)邦政府使用的非聯(lián)邦政府大樓，在日軍夜間空襲時都應(yīng)變成漆黑一片�？赏ㄟ^遮蓋燈火或終止照明的
　　辦法實現(xiàn)這種黑暗�！绷_斯�？偨y(tǒng)看到這項命令后，直接改成：“要求他們在房屋里工作時必須遮上窗戶；不工作時，必須關(guān)掉電燈�！�
　　二者對比后不難發(fā)現(xiàn)，羅斯福總統(tǒng)的版本更具有說服力。前者不外乎就是想要表達(dá)注意關(guān)閉電燈的事情，卻廢話連篇，啰哩啰唆說了一堆。羅斯�？偨y(tǒng)則是將無用的詞句都刪掉，以簡短明了的話語加以表達(dá)。
　　塞?約翰遜曾說過：“凡是精練的句子，由于追求簡明而不得不犧牲一定的準(zhǔn)確性�！睂嶋H上，也未必如此。只要把握好一個度，還是能夠保證準(zhǔn)確性的。
　　可見，長話短說對管理者而言是多么重要的一項技能。不過，也不要一味追求簡短而忽視了內(nèi)容的表達(dá)，同時，注意避免因簡短而造成膚淺。
　　說得多不如說得妙。不要輕視長話短說所帶來的益處，也不要輕視廢話連篇所帶來的負(fù)面影響。想要成為卓越的管理者，表達(dá)能力是必要的一項，練就精練的語言表達(dá)能力，盡情展示管理者應(yīng)有的風(fēng)采。