本書以典型案例貫穿整個任務(wù)，將軟件主要知識點融人其中，并通過說明、小技巧等方式擴展知識面，注意突出案例的趣味性、實用性和完整性。在引導(dǎo)學(xué)生完成每個任務(wù)的制作后，給出相應(yīng)的綜合練習(xí)，便于學(xué)生進一步鞏固學(xué)習(xí)，為其掌握辦公軟件的主要功能打下堅實的基礎(chǔ)。
適讀人群 ：本書既可作為高職高專院校計算機及其相關(guān)專業(yè)的教材，也可以作為編程愛好者的自學(xué)教材和相關(guān)水平考試的參考教材。
（1）本書針對高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的需要，突出職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)應(yīng)用能力，強調(diào)理實一體化的教學(xué)方法。各章節(jié)首先介紹相關(guān)的基本知識，然后通過程序?qū)嵗龔娬{(diào)基本技能的訓(xùn)練，再輔以實訓(xùn)項目。
（2）本書采用了“學(xué)習(xí)目標操作概述操作步驟知識鏈接”教學(xué)法，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，細致講解理論知識，重點訓(xùn)練動手能力，有針對性地解答常見問題。
（3）本書的教學(xué)目標是循序漸進地幫助學(xué)生掌握辦公自動化的相關(guān)知識，讓他們能使用計算機辦公，并使用Office辦公軟件完成相關(guān)工作，能使用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公。
項目1認識辦公自動化
任務(wù)1辦公自動化的概念1
任務(wù)2從外觀上認識現(xiàn)代辦公自動化常用設(shè)備4
任務(wù)3計算機的基本使用5
項目2Windows 7操作系統(tǒng)的使用
任務(wù)1Windows 7的基本操作16
任務(wù)2Windows 7的文件管理25
任務(wù)3Windows 7附件的使用32
項目3Word 2013的應(yīng)用
任務(wù)1Word 2013的基本操作37
任務(wù)2Word 2013辦公技法與應(yīng)用43
任務(wù)3Word 2013的綜合應(yīng)用96
項目4Excel 2013的應(yīng)用
任務(wù)1Excel 2013的基本功能125
任務(wù)2單元格數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置131
任務(wù)3公式和函數(shù)的使用136
任務(wù)4數(shù)據(jù)庫功能141
任務(wù)5創(chuàng)建圖表146
任務(wù)6打印設(shè)置148
項目5PowerPoint 2013的應(yīng)用
任務(wù)1PowerPoint 2013的工作界面操作152
任務(wù)2幻燈片的編輯155
任務(wù)3多媒體處理及動作處理操作166
任務(wù)4表格及其他174
任務(wù)1Windows 7的基本操作
操作一啟動Windows 7
【學(xué)習(xí)目標】
掌握啟動Windows 7的方法。
【操作概述】
下面將介紹如何啟動Windows 7。
【操作步驟】
Step 01在計算機（安裝的操作系統(tǒng)為Windows 7）開啟后，Windows 7系統(tǒng)會自動啟動。
Step 02Windows 7在啟動過程中會出現(xiàn)圖21所示的窗口，如果設(shè)置了用戶密碼，在該窗口中單擊用戶名圖標，就會出現(xiàn)一個密碼輸入框，輸入正確的密碼后，單擊按鈕，就可以登錄Windows 7的操作界面了。
圖21Windows 7用戶登錄界面
操作二退出Windows 7
【學(xué)習(xí)目標】
學(xué)習(xí)并掌握退出Windows 7的方法。
【操作概述】
用戶可以通過多種方法退出Windows 7，下面將簡單介紹如何退出Windows 7。
【操作步驟】
單擊桌面上的按鈕，在彈出的菜單中單擊按鈕，如圖22所示。
除了上述方法外，還可以按Alt+F4組合鍵關(guān)閉程序（見圖23），或者單擊標題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。
圖22開始菜單關(guān)機操作
圖23快捷鍵關(guān)機操作
操作三Windows 7快捷鍵
【學(xué)習(xí)目標】
學(xué)習(xí)并掌握常用快捷鍵。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過不同的按鍵組合，達到快速執(zhí)行某個命令或者啟動某個軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01常用操作。常用快捷鍵如表21所示。
表21常用快捷鍵
Ctrl+C復(fù)制選擇的項目Ctrl+X剪切選擇的項目Ctrl+V粘貼選擇的項目Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y重新執(zhí)行某項操作Delete刪除所選項目并將其移動到“回收站”Shift+Delete不先將所選項目移動到“回收站”而直接將其刪除F2重命名選定項目Ctrl+向右鍵將光標移動到下一個字詞的起始處Ctrl+向左鍵將光標移動到上一個字詞的起始處Ctrl+向下鍵將光標移動到下一個段落的起始處Ctrl+向上鍵將光標移動到上一個段落的起始處Ctrl+A選擇文檔或窗口中的所有項目Alt+Enter顯示所選項目的屬性Alt+F4關(guān)閉活動項目或者退出活動程序Ctrl+F4關(guān)閉活動文檔(在允許同時打開多個文檔的程序中)Alt+Tab在打開的項目之間切換Ctrl+鼠標滾輪更改桌面上的圖標大小Esc取消當前任務(wù)Ctrl+Shift+Esc打開任務(wù)管理器
Step 02Windows徽標操作。Windows徽標鍵就是顯示為Windows旗幟，或標有文字Win或Windows的按鍵，以下簡稱Win鍵。Windows徽標操作如表22所示。
表22Windows徽標操作
Win打開或關(guān)閉開始菜單Win+D顯示桌面Win+M最小化所有窗口Win+Shift+M還原最小化窗口到桌面上Win+E打開“我的電腦”續(xù)表
Win+F搜索文件或文件夾Win+L鎖定用戶的計算機或切換用戶Win+R打開運行對話框Win+↑最大化窗口Win+↓最小化窗口Win+←最大化窗口到左側(cè)的屏幕上Win+→最大化窗口到右側(cè)的屏幕上Win+Home最小化所有窗口，除了當前激活窗口操作四鼠標的操作
【學(xué)習(xí)目標】
學(xué)習(xí)并掌握鼠標的操作。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過不同的按鍵組合，達到快速執(zhí)行某個命令或者啟動某個軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01鼠標的基本操作。定位：手握鼠標進行拖動，此時屏幕上的箭頭（即鼠標指針）會同時移動，將該箭頭移至某一對象上并停留。
單擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按一下鼠標左鍵，然后立即釋放。
右擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按一下鼠標右鍵，然后立即釋放。
雙擊：將鼠標定位到某一對象后，快速按兩下鼠標左鍵。
拖動：按住鼠標左鍵不放并移動鼠標，到目標位置后釋放。
滾動：用手指撥動鼠標滾輪。
Step 02鼠標和鍵盤的基本操作。
Ctrl+單擊：選擇多個不連續(xù)的文件。
Shift+單擊：選擇多個連續(xù)的文件。
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