第二版前言

2011年，原教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會聯(lián)合華中科技大學出版社策劃出版了一套文秘類專業(yè)核心技能十二五規(guī)劃教材，《辦公室事務(wù)管理》是其中之一。

《辦公室事務(wù)管理》教材自出版以來，全國各地數(shù)百所院校教師選擇該書作為課程教材。經(jīng)過幾輪使用，我們收到全國各地文秘及相關(guān)專業(yè)師生的來信來函：他們在對教材的出版給予祝賀的同時，反饋了在教學中使用這本教材遇到的一些具體問題，并與編者就有關(guān)問題進行了探討。對同行們提出的意見和建議，編寫組進行了認真研討，并確定要對該教材進行修訂，修訂的想法得到了出版社的大力支持。2016年底我們開始著手該教材的修訂工作。

教材是職業(yè)教育的綱，綱舉才能目張。在過去的五年時間里，我國秘書教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，一大批院校紛紛開辦了秘書學本科專業(yè)，編寫一本適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的秘書教育發(fā)展教材迫在眉睫。因此，我們對教材的修訂工作不敢有絲毫的懈怠，因為我們深知教材的修訂，并非簡單的查漏補缺、修修補補。為了做好教材修訂工作，增強教材的實用性，彰顯秘書職業(yè)特色，我們聽取了多方意見。一方面，我們對使用教材的相關(guān)院校師生進行了廣泛而深入的調(diào)研，認真聽取了他們的意見；另一方面，我們征詢了業(yè)界相關(guān)專家、企事業(yè)單位一線工作人員對教材內(nèi)容設(shè)置的建議。與此同時，在內(nèi)容設(shè)置方面我們兼顧了專本銜接的需求，既考慮到知識傳授和技能培養(yǎng)，又考慮到了研究學理的深度。

教材在修訂過程中，我們根據(jù)調(diào)研及相關(guān)院校師生的反饋情況，在編寫體例上，基本延續(xù)了教材第yi版的任務(wù)驅(qū)動式的體例，通過刪并增減等環(huán)節(jié)，對教材內(nèi)容進行整合。刪除了原版教材中陳舊的、過時的內(nèi)容，合并了原版教材中內(nèi)容關(guān)聯(lián)性比較大的內(nèi)容，增加了適應(yīng)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，加大了檔案提供利用的篇幅，適當減少了第yi版中理論性過度闡述的內(nèi)容。

本教材可供秘書學、文秘及相關(guān)專業(yè)核心課程辦公室事務(wù)管理教學使用，也可作為各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等業(yè)務(wù)培訓教材和參考書。參與教材修訂的編者大都是從事職業(yè)院校、應(yīng)用型本科院校秘書及相關(guān)專業(yè)教學，具有豐富教學經(jīng)驗和工作實踐經(jīng)驗的一線教師。修訂工作由李強華、吳良勤統(tǒng)籌，夏超、張宇紅、鄭雅君、晉長杰、孫杰、田彩瑞等人員修訂。具體分工是：李強華、吳良勤擔任主編，夏超、張宇紅、鄭雅君擔任副主編，晉長杰、孫杰、田彩瑞參編。

本教材的修訂和出版工作得到了華中科技大學出版社的大力支持，在此表示由衷的謝意！我們在編寫過程中，參考了諸多文獻及網(wǎng)絡(luò)資料，援引、借鑒和改編已有的例文和訓練教材，一部分資料已經(jīng)標注了說明，有的資料無法查明出處，在此對原作者一并表示感謝！

由于我們水平有限，本書編寫的疏漏與不足之處，敬請專家學者和廣大讀者批評指正，以便我們在編寫下一版《辦公室事務(wù)管理》時繼續(xù)修改訂正，使其更加完善。

編者

2017年4月16日