《大型會議組織與管理》中所寫的是編者常云多年來組織和管理各種大型會議所積累的經(jīng)驗和技巧，以便讓大家了解從會議策劃立項、籌備組織、前期宣傳、現(xiàn)場實施和管理，到會后評估等過程中應該關(guān)注的一些問題，讀者可以結(jié)合自己或者別人的實踐來不斷完善你的會議組織方法和管理能力，從而更加成功、有效地組織和管理會議。
本書是按照組織會議的流程編寫的，對應每個流程，詳細描述了該流程中應做的工作和注意的問題，同時各流程間又具有連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性，以便于會議組織和管理實際運作中的對照檢查。
緒論
第一節(jié) 會議的種類
第二節(jié) 會議名稱的含義
第三節(jié) 會議的作用
第四節(jié) 會議策劃與管理
第一部分會議策劃與前期籌備
第一章 會議策劃立項
第一節(jié) 會議策劃立項工作安排
第二節(jié) 會議策劃方案
第三節(jié) 會議立項、協(xié)調(diào)與審批
第二章 會議組織工作部署
第一節(jié) 會議組織工作安排
第二節(jié) 會議組織工作機構(gòu)
第三節(jié) 會議組織工作方案
第四節(jié) 會議組織工作進程管理
第三章 會議日程與活動策劃
第一節(jié) 會議日程與活動策劃工作安排
第二節(jié) 會議形式選擇
第三節(jié) 會議活動策劃
第四節(jié) 會議日程制定
第四章 會議財務安排
第一節(jié) 會議財務工作安排
第二節(jié) 會議支出預算
第三節(jié) 會議收入籌劃
第四節(jié) 會議財務管理
第五節(jié) 會議贊助和廣告
第五章 會議場地安排
第一節(jié) 會議場地工作安排
第二節(jié) 會議場地需求規(guī)劃
第三節(jié) 會議場地預訂
第四節(jié) 會議場地布置設計及物品制作
第六章 會議設備安排
第一節(jié) 會議設備工作安排
第二節(jié) 會議設備種類
第三節(jié) 會議設備使用因素
第四節(jié) 會議設備供應商選擇及設備預訂
第七章 會議宣傳與推廣
第一節(jié) 會議新聞宣傳
第二節(jié) 會議推廣
第八章 會議資料及用品
第一節(jié) 會議資料
第二節(jié) 會議用品
第九章 會議人員組織與安排
第一節(jié) 會議發(fā)言人員選擇與安排
第二節(jié) 會議貴賓和嘉賓選擇與安排
第三節(jié) 會議代表組織與安排
第四節(jié) 會議輔助工作人員選擇與安排
第十章 會議后勤保障安排
第一節(jié) 會議住宿安排
第二節(jié) 會議交通安排
第三節(jié) 會議餐飲安排
第四節(jié) 會議旅游安排
第二部分會議現(xiàn)場實施和后續(xù)工作
第十一章 會議現(xiàn)場實施管理部署
第一節(jié) 會議現(xiàn)場實施管理工作安排
第二節(jié) 制訂會議現(xiàn)場實施管理方案
第三節(jié) 會議工作手冊制作
第四節(jié) 會議工作人員培訓
第五節(jié) 會議現(xiàn)場實施管理機制
第十二章 會議現(xiàn)場和會議活動管理
第一節(jié) 會議現(xiàn)場管理
第二節(jié) 會議活動管理
第十三章 會議場地及設備管理
第一節(jié) 會議場地布置及管理
第二節(jié) 會議設備安裝及技術(shù)支持
第十四章 會議新聞宣傳管理
第一節(jié) 會議新聞宣傳管理工作安排
第二節(jié) 實施會議新聞宣傳管理
第十五章 會議注冊咨詢管理
第一節(jié) 會議注冊管理
第二節(jié) 會議資料及用品管理
第三節(jié) 會議證件管理
第四節(jié) 會議現(xiàn)場咨詢服務
第十六章 會議禮賓接待管理
第一節(jié) 會議發(fā)言人員接待
第二節(jié) 會議貴賓和嘉賓接待
第三節(jié) 會議贊助商接待
第四節(jié) 會議代表接待
第十七章 會議后勤保障管理
第一節(jié) 會議住宿管理
第二節(jié) 會議交通管理
第三節(jié) 會議餐飲管理
第四節(jié) 會議旅游管理
第十八章 會議安全保障管理
第一節(jié) 會議安全保障工作安排
第二節(jié) 制定會議安全保障管理方案
第三節(jié) 實施會議安全保障管理
第十九章 會議后續(xù)工作
第一節(jié) 會議后續(xù)工作安排
第二節(jié) 發(fā)送會議致謝函和相關(guān)資料
第三節(jié) 會議資料存檔
第四節(jié) 會議費用結(jié)算
第二十章 會議總結(jié)和評估
第一節(jié) 會議總結(jié)和評估工作安排
第二節(jié) 制定會議總結(jié)和評估工作流程
第三節(jié) 實施會議總結(jié)和評估
附錄一 案例索引
附錄二 圖例索引
附錄三 檢核樣表索引
附錄四 會議專用名詞
附錄五 參考資料
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