《客服圣經(jīng):如何成功打造顧客忠誠(chéng)度(原書第6版)》從一個(gè)全新的視角詮釋了如何提升顧客服務(wù)技能,如何成為超越顧客期望的服務(wù)提供者。本書注重技能,注重實(shí)戰(zhàn),讀完后,你可以馬上回企業(yè)一試身手。而且本書將應(yīng)用性和理論性進(jìn)行了完美的整合,以簡(jiǎn)單易懂的方式呈現(xiàn)給讀者。
通過閱讀本書,你將了解并逐步培養(yǎng)自己:
顧客服務(wù)領(lǐng)域所面臨的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇;
服務(wù)績(jī)效強(qiáng)化反饋信息收集的意愿和能力;
顧客接觸所需要的特定的人際溝通行為;
優(yōu)質(zhì)服務(wù)所必須的電話溝通技巧;
最大限度地利用科技優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建友好網(wǎng)絡(luò)界面,撰寫個(gè)性化的電子郵件及讓顧客愉悅的書面信息;
從倫理和公平角度提升顧客信任;
應(yīng)對(duì)及挽回失望或不開心顧客的方法;
超越顧客期望,就意味著重復(fù)購(gòu)買、好口碑等;
利用特殊技巧在感知價(jià)值、信息、便利性和及時(shí)性方面全面超越顧客期望,培育顧客忠誠(chéng)度;
領(lǐng)導(dǎo)、拓展和授權(quán)服務(wù)過程更有效的能力;
在追求卓越服務(wù)過程中對(duì)人的管理技能;
洞悉顧客服務(wù)未來之趨勢(shì)。
從本書中,你到底可以得到什么
謝謝你閱讀本書。在閱讀本書的同時(shí),你已經(jīng)在投資了,因?yàn)槟慊ㄥX買書,還要花時(shí)間來閱讀,因此你有權(quán)利問這樣一個(gè)問題:從本書中,我到底可以得到什么?
答案非常簡(jiǎn)單:高超的顧客服務(wù)技能。這不僅會(huì)為你事業(yè)的騰飛助力,對(duì)你生活的其他方面也會(huì)有積極的影響,這絕不是夸大其詞。根據(jù)我30多年來為各類組織服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我可以很自信地告訴你:職業(yè)生涯成功與否,與服務(wù)技能水平高低有直接關(guān)系。
原因在于,服務(wù)技能水平?jīng)Q定了企業(yè)忠誠(chéng)顧客的數(shù)量,而忠誠(chéng)顧客是組織最有價(jià)值的資產(chǎn)。沒有顧客,就沒有組織的長(zhǎng)期生存和發(fā)展,而顧客忠誠(chéng)正是由具有高超服務(wù)技能的人構(gòu)建起來的。
每個(gè)組織都在談?wù)撘o顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),沒有人會(huì)否認(rèn)顧客服務(wù)的重要性,這些買我們產(chǎn)品或服務(wù)的人,可能是客戶、顧客、病人、股東、乘客、員工以及其他利益相關(guān)者。盡管我們的愿望是美好的,但實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)際上是非常困難的。在日常的服務(wù)中,很多顧客遇到的是并非所期望的服務(wù)、糟糕的服務(wù)過程以及讓他們感到失望的員工,這會(huì)促使他們轉(zhuǎn)向其他服務(wù)企業(yè)。
你可以改變這一切!良好服務(wù)意愿可以成為具有可操作性,而且能給你的職業(yè)生涯和所在組織帶來改變的具體行動(dòng)計(jì)劃。上述工作所需要的一切理論基礎(chǔ)盡在本書中,因?yàn)楸緯峁┑氖且驯粚?shí)踐所證實(shí)的提升顧客滿意度和忠誠(chéng)度的原則和方法。通過這些方法的應(yīng)用,顧客將成為企業(yè)免費(fèi)推廣者,發(fā)揮刺激口碑和重復(fù)性消費(fèi)的作用。
如今,競(jìng)爭(zhēng)的勝者不是那些高談闊論如何為顧客提供良好服務(wù)的企業(yè),而是那些致力于持續(xù)為顧客傳遞優(yōu)質(zhì)服務(wù)的組織,它們所得到的回報(bào)是豐厚的。
以往顧客服務(wù)方面的專著會(huì)教給你提升服務(wù)質(zhì)量的各種各樣的技巧,并告訴你“我們?cè)赬公司就是這么做的”。我們不否認(rèn)這些書也是有價(jià)值的,但前提是讀者能夠?qū)⑦@些技巧有效地應(yīng)用到所在組織之中。但毋庸諱言,這些書也存在著很多弊端,因?yàn)樗鼈內(nèi)鄙傧到y(tǒng)性,讀者應(yīng)用起來會(huì)感到困難重重。
我們從一個(gè)全新的視角詮釋了如何學(xué)習(xí)顧客服務(wù)技能,如何成為超越顧客期望的服務(wù)提供者。我們注重技能、注重實(shí)戰(zhàn),讀完本書后,你馬上可以在企業(yè)一試身手。而且,我們將應(yīng)用性和理論性進(jìn)行了完美的結(jié)合,以簡(jiǎn)單易懂的方式呈現(xiàn)給讀者。
通過閱讀本書,你將了解并逐步培養(yǎng)自己:
高度關(guān)注顧客服務(wù)所面臨的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇;
收集反饋信息的意愿和能力;
調(diào)動(dòng)顧客積極性的具體行為;
實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)所必需的電話溝通技巧;
最大限度地利用科技優(yōu)勢(shì),創(chuàng)建友好型網(wǎng)站、撰寫個(gè)性化電子郵件及讓顧客愉悅的、清晰的書面信息的能力;
從倫理和公平角度提升顧客信任;
應(yīng)對(duì)及挽回失望或不開心顧客的方法;
理解超越顧客期望就意味著重復(fù)購(gòu)買、好口碑等;
利用特殊技巧在感知價(jià)值、信息、便利性和及時(shí)性方面全面超越顧客期望,營(yíng)建更高的顧客忠誠(chéng)度;
領(lǐng)導(dǎo)、拓展和授權(quán)服務(wù)過程的能力;
在追求卓越服務(wù)過程中管理他人的技能;
洞悉顧客服務(wù)未來之趨勢(shì)。
本書主要特點(diǎn)
我盡最大努力使本書具有可讀性,具體包括:
每章都以故事開篇,這些故事講的是大中小各類服務(wù)企業(yè)顧客服務(wù)的真實(shí)故事。
“服務(wù)快照”,通過真人真事來詮釋服務(wù)中的創(chuàng)新觀點(diǎn)和實(shí)踐。
“行動(dòng)要領(lǐng)”告訴你如何應(yīng)用書中所給出的技能。
“自我反省”為你提供了一系列自我評(píng)價(jià)的方法,從而幫助你更好地了解自己的服務(wù)態(tài)度與行為。
“新視野”所闡述的全部是新觀點(diǎn)、有思想火花碰撞的觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)將激勵(lì)你創(chuàng)造性地應(yīng)用書中所羅列的理論和方法。
“事實(shí)回顧”與“實(shí)戰(zhàn)”,在每章后,用以檢測(cè)你是否真的掌握了這些理論和方法。
“思考案例”,每章后都有案例,并附有一些問題,以幫助你思考。
“不斷實(shí)踐以構(gòu)筑顧客服務(wù)戰(zhàn)略”為第6版新增加的內(nèi)容,讀者可以選擇一個(gè)進(jìn)行中的假設(shè)案例(要做好此案例,必須回顧以往章節(jié)的內(nèi)容及案例)進(jìn)行研究,或者是將本章的觀點(diǎn)應(yīng)用于一個(gè)真實(shí)的組織。你必須考慮一些關(guān)鍵性的應(yīng)用問題,這樣你才能設(shè)計(jì)出可行的戰(zhàn)略規(guī)劃行動(dòng)方案。
總而言之,我堅(jiān)信這些特點(diǎn)不僅確保本書讀起來津津有味,而且在超越顧客期望方面,能比別人走得更遠(yuǎn),請(qǐng)相信我。
第6版新增加的內(nèi)容
第6版《客服圣經(jīng)》修改幅度很大,增加了很多新內(nèi)容。
首先,全書結(jié)構(gòu)以四個(gè)首字母縮寫來搭建,即LIFE(我們無疑會(huì)聯(lián)想到生活)。這個(gè)縮寫詞易記、易懂,我在歐美的咨詢和培訓(xùn)經(jīng)歷已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。
LIFE是四個(gè)單詞的首字母,即little things(細(xì)節(jié))、insight(洞察力)、feedback(反饋)和expectation(期望)。當(dāng)你開始閱讀本書時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),這幾個(gè)單詞對(duì)你是如此重要。最后一章我們將詮釋LIFE的內(nèi)在含義,包括如何應(yīng)用書中所羅列的基本原則以及如何幫助員工共同追求卓越服務(wù)。
第1章講述了一個(gè)極具說服力的案例,說明了在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)異顧客服務(wù)的重要性。在該章中,我專門闡述了“奧卡姆剃刀定律”(Ockham’s razor),即簡(jiǎn)單的就是最好的。企業(yè)成功與否,簡(jiǎn)單說就是取決于顧客服務(wù)水平。
我還增加了一些新的內(nèi)容,來說明為內(nèi)部顧客(員工)提供良好服務(wù)的重要性。那些一流的公司,在與員工保持良好關(guān)系方面,做得都非常出色。為員工提供良好的服務(wù),員工隊(duì)伍會(huì)更加穩(wěn)定,企業(yè)也可以招收到更有能力的員工,進(jìn)而企業(yè)的生產(chǎn)率也可以得到提升,而這正是企業(yè)長(zhǎng)治久安的基石。同時(shí),同事和領(lǐng)導(dǎo)如何對(duì)待員工非常重要,因?yàn)閱T工會(huì)以其人之道還治其人之身,他們會(huì)以同樣的方式來對(duì)待外部顧客。
對(duì)于很多企業(yè)來說,重要的問題是如何將那些良好的愿望和優(yōu)美的口號(hào)轉(zhuǎn)化為具有可操作性的戰(zhàn)略,唯有如此,方能贏得顧客和員工的忠誠(chéng)。同時(shí),在本章中我還將當(dāng)今顧客多元化特性的變化融入進(jìn)來。
目的只有一個(gè):吸引并留住長(zhǎng)期、忠誠(chéng)的顧客。
第2章討論了“細(xì)節(jié)”的5個(gè)焦點(diǎn)問題,這5個(gè)問題可以成就也可以毀掉一個(gè)企業(yè)的服務(wù)。研究的主要問題包括:通過為顧客提供良好的個(gè)性化服務(wù)留住顧客的特定行為與溝通技巧。第3章討論的主要是,為留住顧客,我們?cè)撊绾蝺A聽。讀者可以從中學(xué)會(huì)一些具體的行動(dòng)要領(lǐng),以提升溝通技能的水平。
第4章將主要研究電話溝通技巧,并為讀者提供具體的行動(dòng)要領(lǐng)。對(duì)于培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)來講,顧客來電的響應(yīng)性水平是至關(guān)重要的第一步。本版增加了一些新的內(nèi)容,如接聽電話如何措辭、呼叫中心的作用等。
第5章幾乎全部重寫了,因?yàn)楫?dāng)今組織服務(wù)傳遞的方式變化太快了,如網(wǎng)絡(luò)、推特、短信、博客、社交網(wǎng)站及其他電子渠道。在此背景下,顧客的服務(wù)要求需要予以立即響應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)一代(Net generation)的服務(wù)需求與以往的顧客迥然不同,他們的服務(wù)期望更多地受到科技進(jìn)步的影響。
第6章和第7章研究的是LIFE中的第二個(gè)字母I,代表洞察力(insight)。兩種洞察力特別有價(jià)值:一是對(duì)顧客可能流失的洞察力;二是對(duì)我們這個(gè)永遠(yuǎn)處于變革之中的時(shí)代變動(dòng)趨勢(shì)的洞察力。第7章就探討了對(duì)企業(yè)顧客服務(wù)將產(chǎn)生重要影響的一些未來變動(dòng)趨勢(shì)。這些可能的變革俯拾皆是,盡管有些東西一直沒變。
LIFE的第三個(gè)字母是F,代表反饋(feedback),是第8、9章要討論的主題。第8章強(qiáng)調(diào)了對(duì)顧客抱怨采取開放態(tài)度的重要性,以及如何將處理顧客抱怨視為一種訓(xùn)練。企業(yè)服務(wù)水平的高低,實(shí)際上取決于獲取顧客反饋信息和處理顧客反饋水平的高低,正是通過這種雙向溝通,強(qiáng)有力的顧客忠誠(chéng)得以建立。第9章進(jìn)一步探討了怎樣利用反饋環(huán)節(jié)來挽回潛在流失顧客。研究表明,那些遇到服務(wù)質(zhì)量問題,但后來得到了恰當(dāng)服務(wù)補(bǔ)救的顧客,比那些從不抱怨的顧客,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度會(huì)更高!毋庸置疑,服務(wù)補(bǔ)救是服務(wù)成功至關(guān)重要的因素。
LIFE中第四個(gè)字母E,代表期望(expectation)。第10~12章將研究怎樣通過超越顧客期望,來營(yíng)建顧客忠誠(chéng)度。第10章的重點(diǎn)在利用高感知價(jià)值給顧客以驚喜。第11章則是從信息角度來闡述如何超越顧客期望,而便利性和及時(shí)性在超越顧客期望中的作用則是第12章要討論的主題。這些章節(jié)闡述了上述工作的機(jī)理以及如何做好這些工作。很多觀點(diǎn)是作者多年管理咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的積累,在教科書中,你是無法尋找到類似答案的。
第13章的主線是所謂的“l(fā)iving LIFE”,闡述了管理者應(yīng)當(dāng)怎樣雇用具有服務(wù)導(dǎo)向(如高情商)的員工,有效引導(dǎo)他們的行為,以構(gòu)建一種良好的組織文化,進(jìn)而幫助員工為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總而言之,本版《客服圣經(jīng)》將過去那些成功的東西原汁原味地保留下來了,同時(shí)又融入了很多在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)中所需要的、全面和全新的顧客服務(wù)知識(shí)及其技能。
特別感謝
本書問世是很多人努力的結(jié)果。首先要特別感謝編輯富有創(chuàng)造性的工作。感謝那些閱讀本書并給出許多中肯建議的人們。這些人包括:巴頓魯治社區(qū)學(xué)院的蘇珊M. 尼麗(Susan M. Nealy);辛辛那提州立技術(shù)和社區(qū)學(xué)院的瑪格麗特?克拉克(Margaret Clark);瓦西特諾社區(qū)學(xué)院的謝麗爾?伯恩(Sheryl Byrne);北弗吉尼亞社區(qū)學(xué)院的塔露拉?甘特納(Talula Guntner);愛達(dá)荷州立大學(xué)的戴伯?佩恩(Deb Pein)以及羅伯特莫里斯大學(xué)的朱云(Yun Chu,音譯)。
最后,我要感謝我的妻子沙朗?比安弗尼(Sherron Bienvenu)和我的好朋友杰克?威爾遜(Jack Wilson)。我還要感謝我的學(xué)生和研討會(huì)的參與者,特別是那些楊百翰大學(xué)和阿爾托大學(xué)(其前身為赫爾辛基經(jīng)濟(jì)與管理教育學(xué)院)的學(xué)員,以及其他無數(shù)的合作組織。
我真誠(chéng)地希望讀者能夠喜歡本書,我也愿意傾聽來自你們的意見和建議,我的電子信箱是DrTimm@gmail.com。
保羅R.蒂姆博士
2013年2月
保羅R.蒂姆(Paul R.Timm),美國(guó)楊百翰大學(xué)萬豪管理學(xué)院教授。撰寫了超過40本有關(guān)顧客忠誠(chéng)度、人際關(guān)系、管理溝通及自我管理方面的書籍,這些著作被翻譯成多國(guó)文字在全球銷售。在超過30年的時(shí)間里,作為教授、培訓(xùn)師、咨詢師和企業(yè)家,保羅 R. 蒂姆把所有的心得都融入到這些著作之中。
譯者序
前言
第1章 服務(wù)的價(jià)值
認(rèn)識(shí)顧客服務(wù)在你職業(yè)生涯成功中的角色
聚焦服務(wù)
顧客關(guān)系可以轉(zhuǎn)化成合作伙伴關(guān)系
好口碑有利于爭(zhēng)取新顧客和維護(hù)老顧客
顧客流失的成本
必須承認(rèn)顧客流失的巨大成本
讓那些口號(hào)和良好的服務(wù)意愿成為戰(zhàn)略
顧客服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
終極目標(biāo):培育顧客終身忠誠(chéng)
最終思考
第1篇 LIFE:細(xì)節(jié)決定成敗
第2章 用行為留住顧客
從細(xì)節(jié)入手
讓顧客愉悅的行為與個(gè)性
傳遞企業(yè)良好形象的員工個(gè)體行為要領(lǐng)
與顧客接觸的行動(dòng)要領(lǐng)
與顧客建立密切關(guān)系的行動(dòng)要領(lǐng)
讓顧客安心的行動(dòng)要領(lǐng)
體現(xiàn)我們專業(yè)性的行動(dòng)要領(lǐng)
傳達(dá)以顧客為中心文化的組織行動(dòng)要領(lǐng)
最終思考
第3章 傾聽顧客聲音:服務(wù)成功最重要的“細(xì)節(jié)”
好的服務(wù)就是時(shí)刻傾聽顧客的聲音
人們真的在傾聽嗎
糟糕的傾聽:溝通的最大問題
聽見和傾聽的區(qū)別
哪些因素有助于傾聽
應(yīng)避免的傾聽習(xí)慣
提升傾聽能力的積極步驟
最終思考
第4章 正確使用電話提供高質(zhì)量服務(wù)
電話響應(yīng)可以提升顧客忠誠(chéng)度
清楚電話溝通方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
專業(yè)使用電話的行動(dòng)要領(lǐng)
該做什么和說什么的行動(dòng)要領(lǐng)
更好地在電話里表達(dá)你自己的行動(dòng)要領(lǐng)
更高效使用電話的行動(dòng)要領(lǐng)
呼叫中心:集中式電話處理
最終思考
第5章 使用界面友好網(wǎng)站和電子通信
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的顧客服務(wù)
什么是基于網(wǎng)站的顧客服務(wù)
發(fā)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子服務(wù)弊端
運(yùn)用行動(dòng)要領(lǐng)以避免電子服務(wù)中的問題
運(yùn)用行動(dòng)要領(lǐng)評(píng)估并提升電子服務(wù)效率
最終思考
第2篇 LIFE:洞察力
第6章 識(shí)別和處理顧客流失
顧客保持得分
特別注意:識(shí)別顧客服務(wù)最讓人難以接受的事
獲得洞察力:什么導(dǎo)致顧客流失
發(fā)展忠實(shí)顧客
最終思考
第7章 對(duì)顧客服務(wù)新興趨勢(shì)的洞察
通向未來的頂峰
公司需要“一對(duì)一”營(yíng)銷來強(qiáng)化顧客服務(wù)個(gè)性化程度
企業(yè)需要了解人口統(tǒng)計(jì)特征巨變所帶來的新需求
公司必須清楚:顧客期望透明度和可信度
有些東西是永遠(yuǎn)不變的
最終思考
第3篇 LIFE:反饋
第8章 獲取顧客反饋
顧客也可以是我們的教練
為什么反饋如此重要
采取行動(dòng)來促進(jìn)顧客反饋
使用有效的方法處理投訴
主動(dòng)獲取反饋的其他方式
最終思考
第9章 挽回可能流失的顧客
建立信任和維持關(guān)系
了解顧客挽回
挽回顧客要保持健康心態(tài)
提高自己的挽回顧客的能力
對(duì)付偶然出現(xiàn)的“魔鬼顧客”
處理抱怨信件和郵件
運(yùn)用人際溝通技巧使表達(dá)更恰當(dāng)
最終思考
第4篇 LIFE:期望
第10章 讓價(jià)值超越顧客期望
通過為顧客提供A+服務(wù)價(jià)值構(gòu)建顧客忠誠(chéng)度
A+服務(wù)價(jià)值的定義
深入認(rèn)識(shí)內(nèi)在價(jià)值和關(guān)聯(lián)價(jià)值
增加感知價(jià)值的7種途徑
最終思考
第11章 通過為顧客提供信息來超越顧客期望
簡(jiǎn)化命令
認(rèn)識(shí)A+服務(wù)信息的本質(zhì)
懂得如何提供A+服務(wù)信息
采用專業(yè)技巧使信息更明確
構(gòu)建并支持顧客用戶小組和分組
高度重視電子商務(wù)中的A+服務(wù)信息
評(píng)價(jià)企業(yè)為A+服務(wù)信息付出的努力
最終思考
第12章 利用便利性和及時(shí)性來超越顧客期望
讓顧客購(gòu)買更方便
了解什么是A+方便快捷
如何提供A+方便服務(wù)
格外重視顧客的時(shí)間和方便
使用虛擬等候方法
為顧客省去繁文縟節(jié)
創(chuàng)建一站式服務(wù)
讓商務(wù)便利些
簡(jiǎn)化產(chǎn)品
評(píng)估自己在A+便利方面所做的努力
最終思考
第5篇 有效領(lǐng)導(dǎo)、追求卓越
第13章 影響員工為顧客提供一流服務(wù)
導(dǎo)師、監(jiān)管者、管理者或領(lǐng)導(dǎo)者的角色
提出愿景:管理者首先應(yīng)該做什么
制定顧客忠誠(chéng)策略
確定組織程序、人力和資源以實(shí)現(xiàn)愿景
領(lǐng)導(dǎo)并激勵(lì)員工
顧客服務(wù)工作壓力重重
創(chuàng)造并保持高效的組織文化
持續(xù)收獲A+服務(wù)理念
影響他人做出改變
控制過程
向員工授權(quán)
將獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與恰當(dāng)行為緊密聯(lián)系起來
最終思考
附錄 如何參與或組織A+創(chuàng)意策劃會(huì)
運(yùn)用高效的群體過程來提升顧客滿意度和忠誠(chéng)度