《商務日語函電》作為中國商務出版社統(tǒng)一籌劃出版的“全國高等院校國際商務日語系列統(tǒng)編教材”之一，是為商務日語或曰語專業(yè)的在校學生，以及從事對日商貿活動和在日資企業(yè)工作的日語學習者而編寫的。全書共分三章，設課文24課，含范文133篇。
第一章簡要介紹了日語商務信函的基本格式與構成，并著重介紹了日本商務往來中社交方面常用的信函，旨在接觸正式商務信函之前，先了解和熟悉日本禮節(jié)性信函及文化背景。
第二章詳細介紹了一般商務往來、國際貿易方面所必用的各種信函，通過第一章的學習首先學習和掌握地道的日語商務信函的寫作，從中了解日本商務習慣，并積累大量的商務用語。
第三章概括介紹了日本企業(yè)內部常用的各種通知、會議紀要、建議、策劃書等，希望通過前兩章的學習，進而全面掌握日語商務信函的寫作。在每一課的課文后面，除了常見單詞列表外，還設了當課所應掌握和消化的例句詳解、當課關鍵例句翻譯，以及用于練習寫作的信函題目。此外，為豐富教材內容，每隔幾課均增設了“季節(jié)寒暄用語、貿易方式相關用語”等大量參考信息。