《樂齡享老服務(wù)理論與實踐》：
　　5.活動審查及審批
　　《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規(guī)定：公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當向行政機關(guān)提出申請，待取得相關(guān)部門批準后方可實施。其中的特定活動主要指：直接涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟宏觀調(diào)控、生態(tài)環(huán)境保護及直接關(guān)系人身健康、生命財產(chǎn)安全等的特定活動。因此，在具體實施活動之前，一些活動還需要得到相關(guān)管理部門審核、備案和批準，對于這類活動，要事先辦好相應(yīng)的手續(xù)，以免影響活動的順利開展。
　　6.活動評估
　　樂齡社交活動的實施并非整個活動的全部過程，活動策劃需要策劃者以一個不斷循環(huán)、提升的態(tài)度來對待每一個策劃方案。所以，活動結(jié)束之后，策劃者及活動組織方都需要對此活動的策劃及實施進行評估和反思，從而不斷提升策劃者的能力和水平。評估和反思的過程就是對整個活動進行回顧的過程，從中吸取好的經(jīng)驗、改正不足之處，從而獲得進步與提升。三、樂齡社交活動的組織和管理
　�。ㄒ唬�樂齡社交活動的時間管理
　　1.活動時間策劃
　　活動時間策劃是樂齡社交活動中非常重要的工作內(nèi)容，關(guān)系到各項任務(wù)的起止時間和整個活動的完成時間，包括3個方面的內(nèi)容：活動開放時間、活動準備時間及活動撤除時間。①
　�。�1）活動開放時間
　　任何一項活動獲得成功的一個重要條件是選擇一個合適的時間，保證大多數(shù)人能夠順利出席。在策劃時，策劃人員要高度重視活動時的季節(jié)和天氣因素，比如樂齡人群旅游的目的地是否正處于氣候宜人適合游玩的舒適季節(jié)？游玩地是否處于風景優(yōu)美的時節(jié)？活動時間內(nèi)會不會出現(xiàn)大雪大霧等惡劣天氣？同時也要關(guān)注節(jié)假日因素，比如計劃的活動時間是否與一些重要的節(jié)假日發(fā)生沖突？春節(jié)前后不適合組織時間長、距離遠的活動。同時還要考慮不同時間大家的繁忙程度等因素。
　　在最后確定活動日期之前，策劃人員應(yīng)該仔細研究多個因素，看看這些因素是否對此次活動產(chǎn)生影響。比如確定一天中的哪個時間段更合適舉行活動，這需要工作人員充分調(diào)研，詳細了解活動對象的時間安排，選擇活動對象時間充裕的時刻，合理安排活動時間。同時因為是樂齡社交活動，要避免活動對象太過疲勞，活動時間不宜過長，原則上每次活動時間在一個半小時內(nèi)，最多不超過兩小時。
　�。�2）活動準備時間
　　為了確保活動過程中所有事情不出紕漏、有條不紊地進行，工作人員必須有充足的活動準備時間�；顒訙蕚鋾r間的長短受活動規(guī)模、工作人員的相關(guān)經(jīng)驗、資源獲取難易程度和管理程序等多個因素控制。在活動準備過程中，要善于借助相關(guān)程序資料，如活動流程圖，對時間加以調(diào)控，否則容易出現(xiàn)活動現(xiàn)場混亂、行事倉促等狀況。
　�。�3）活動撤除時間
　　在現(xiàn)場活動結(jié)束后，整個活動并沒有完全結(jié)束，還有一系列的后續(xù)工作需要完成，如打掃場地、歸還設(shè)備、撰寫發(fā)布新聞稿、整理賬目、對活動進行評估、寫出評估報告等。這些工作需要在現(xiàn)場活動結(jié)束后立即開展，并在最短時間內(nèi)完成，這樣才能有足夠的精力和時間投入下一場活動。
　　2.制定活動進度表
　　活動進度管理的主要內(nèi)容包括明確具體任務(wù)、活動排序、每項活動的合理工期預(yù)估、制訂完整的進度計劃、掌控項目進度等。制定活動時間進度表就是根據(jù)活動的組織目標，按照時間線索、各項任務(wù)的時間點，合理調(diào)度活動組織的各要素，從而保證活動各項任務(wù)的順利進行。
　　（1）確定活動任務(wù)
　　首先，在活動籌備之初，可以把組織成員分成若干小組，在各小組中先開展頭腦風暴，討論組織這項活動必須進行的各項工作任務(wù)，尤其是關(guān)鍵性任務(wù)。隨后，把各小組討論的結(jié)果進行匯總和對比篩選。有些任務(wù)是完成活動必不可少的工作，有些則可能具有一定的隱蔽性，所以要以工作人員的相關(guān)經(jīng)驗為基礎(chǔ)，將所有活動任務(wù)列成一個明確的活動清單，確保不遺漏任何活動環(huán)節(jié)�；顒忧鍐我�以文檔形式保存，便于項目其他任務(wù)過程的使用和管理。最后，在前期工作基礎(chǔ)上制訂可行的項目時間計劃，進行合理的時間規(guī)劃和管理。如果為了節(jié)省時間而把這些必要的前期工作省略掉，后面的工作必然會走很多彎路，會更耽誤時間。
　�。�2）活動任務(wù)排序
　　在列出明確的活動清單的基礎(chǔ)上，找出任務(wù)之間的相互關(guān)系和工作順序。此時，既要考慮組織團隊內(nèi)部希望的順序和關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部之間的各種聯(lián)系，以及為完成整個活動要做的相關(guān)工作。排序工作中很重要的一個內(nèi)容是設(shè)立活動里程碑事件——里程碑是活動管理中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間，是活動成功的重要因素，因此，在活動任務(wù)排序時要確定好里程碑事件。
　�。�3）活動工期估算
　　活動計劃中的另一個重要問題是確定活動工期，規(guī)劃出每個任務(wù)需要占用的時間�；顒庸て诠浪闶歉鶕�(jù)活動范圍、活動規(guī)模、資源狀況、團隊經(jīng)驗等列出的活動所需工期。估算的工期應(yīng)該有現(xiàn)實性、有效性并且能夠保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、資源需求、成員能力及環(huán)境因素等各方面因素對項目工期的影響，對每項活動的工期估算都要充分考慮風險性因素，充分估計各項工作所需的時間，在時間安排上要留有余地。因為在規(guī)定時間內(nèi)提前完成某項工作，不會給活動組織帶來太大的負面影響，但是如果不能在規(guī)定時間內(nèi)完成某項工作任務(wù)，必然會影響整個活動的順利進行。在活動工期估算完成后，就可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)據(jù)文檔化，同時更新完善活動清單。