本書內(nèi)容包括:從基本問題談起、講話稿的寫作、調(diào)研文章的寫作、決策部署性文件的寫作、工作總結(jié)的寫作、信息的編寫、其他幾種常用文稿的寫作、寫作中的相關(guān)問題。
第一章從基本問題談起 / 001
1什么叫“大手筆”?怎樣才能成為“大手筆”? / 001
2文字基礎(chǔ)好就一定能寫好機關(guān)文稿嗎? / 003
3什么叫“知識恐慌”?文字秘書為什么要有“知識恐慌”感? / 006
4文字秘書應(yīng)掌握哪些基本知識? / 007
5文學(xué)和音樂知識對機關(guān)文稿的寫作有何幫助? / 011
6文字秘書怎樣才能成為“通才”?怎樣處理“通”與“!钡年P(guān)系? / 012
7積累資料有何意義?怎樣積累資料? / 014
8思維能力與寫作能力之間有什么聯(lián)系?文字秘書應(yīng)具備怎樣的思維能力? / 017
9文字秘書應(yīng)怎樣從實踐中汲取營養(yǎng)? / 020
10文字工作怎樣做到“以文輔政”? / 022
11初學(xué)寫作者怎樣才能盡快上“路”? / 025
12什么叫“悟性”?怎樣才能有較強的“悟性”? / 027
13為什么說從事機關(guān)文秘工作需要有強烈的奉獻精神? / 028
第二章講話稿的寫作 / 032
14講話稿有哪些類型?有哪些基本特征? / 032
15起草講話稿有哪些基本要求? / 033
16起草講話稿之前要做哪些準備工作? / 034
17如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖?領(lǐng)導(dǎo)意圖不明確、不完善或沒有交代意圖時怎么辦? / 036
18講話稿怎樣安排結(jié)構(gòu)? / 037
19同一個會議上如有多個領(lǐng)導(dǎo)講話,寫法上應(yīng)注意什么問題? / 040
20怎樣給講話稿取題目? / 042
21起草講話稿怎樣提煉觀點? / 045
22怎樣制作講話稿提綱? / 047
23謀篇布局怎樣做到詳略得當(dāng)? / 050
24講話稿怎樣開頭? / 051
25講話稿怎樣結(jié)尾? / 053
26講話稿的語言怎樣運用口語? / 057
27講話稿怎樣講道理? / 059
28講話稿要不要引用典型事例?怎樣引用? / 065
29起草講話稿為什么要“換位思考”?怎樣做到“換位思考”? / 067
30起草內(nèi)容不熟悉的講話稿應(yīng)如何入手? / 070
31老主題怎樣寫出新意? / 072
32講話稿怎樣才能把話講到點子上? / 074
33有些講話稿為什么越寫越長?怎樣才能寫得短一些? / 076
34部門文秘人員為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿應(yīng)注意什么問題? / 079
35應(yīng)急式講話稿怎樣起草? / 081
36怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話? / 083
【寫作實例之一】 / 087
第三章調(diào)研文章的寫作 / 095
37調(diào)研文章有哪些類型?其作用是什么? / 095
38質(zhì)量與選題有何關(guān)系?調(diào)研文章怎樣選題? / 096
39調(diào)研文章怎樣選取材料? / 099
40調(diào)研文章怎樣克服有“調(diào)”無“研”?“研”的基本要求有哪些? / 101
41調(diào)研文章怎樣安排結(jié)構(gòu)? / 104
42調(diào)研文章怎樣立觀點? / 106
43調(diào)研文章的“敘”與“議”是什么關(guān)系?應(yīng)怎樣把握? / 108
44為什么強調(diào)調(diào)研文章一定要說真話? / 112
45調(diào)研文章怎樣說真話? / 114
46調(diào)研文章怎樣才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)? / 116
47為什么“點子”式的調(diào)研文章備受歡迎?這種文章怎樣寫作? / 120
48“大塊頭”調(diào)研文章的寫作要注意什么問題? / 122
49起草調(diào)研文章如何避免“做”文章? / 124
【寫作實例之二】 / 126
第四章決策部署性文件的寫作 / 134
50決策部署性文件指的是哪些文種?它們有何異同點? / 134
51決策部署性文件和領(lǐng)導(dǎo)講話有何區(qū)別? / 136
52決策部署性文件包括哪些要素?怎樣安排結(jié)構(gòu)? / 139
53文件怎樣表達領(lǐng)導(dǎo)決策? / 142
54文件中怎樣提“指導(dǎo)思想”? / 145
55文件中怎樣表述發(fā)展戰(zhàn)略? / 147
56為什么強調(diào)貫徹上級精神的文件要有“干貨”?怎樣避免與上級文件重復(fù)? / 150
57起草文件怎樣才能擺脫照抄照搬的不良習(xí)慣? / 154
58起草文件時提出目標任務(wù)、政策措施要注意什么問題? / 156
59對已多次發(fā)文布置的工作再次發(fā)文,寫作上應(yīng)注意什么問題? / 158
60文件為什么要有創(chuàng)造性?怎樣體現(xiàn)創(chuàng)造性? / 160
【寫作實例之三】 / 162
第五章工作總結(jié)的寫作 / 167
61工作總結(jié)好像并沒有多少人看,作用也不大,為什么還要寫? / 167
62工作總結(jié)包括哪些類型?怎樣安排結(jié)構(gòu)? / 168
63起草工作總結(jié)之前要做哪些準備工作? / 170
64工作總結(jié)的情況部分怎樣排列工作情況? / 173
65情況部分怎樣制作小標題? / 174
66工作總結(jié)怎樣準確反映工作情況? / 175
67工作總結(jié)怎樣兼顧“點”與“面”? / 177
68工作總結(jié)怎樣指出工作中存在的問題? / 178
69工作總結(jié)中怎樣寫好體會? / 179
70工作總結(jié)怎樣寫出特色,避免年年老一套? / 182
【寫作實例之四】 / 184
第六章信息的編寫 / 189
71為什么說信息是小塊頭、大能量? / 189
72什么樣的信息更能引起領(lǐng)導(dǎo)重視? / 190
73有些信息刊物沒人喜歡看,為什么? / 192
74怎樣制作信息題目? / 193
75信息怎樣安排結(jié)構(gòu)? / 195
76信息的語言有什么特點? / 198
77黨委、政府、部門的信息有何區(qū)別?怎樣使三者協(xié)調(diào)一致? / 199
78怎樣提高信息上稿率? / 201
79“憂信息”的編寫和上報要注意什么問題? / 203
【寫作實例之五】 / 204
【寫作實例之六】 / 205
第七章其他幾種常用文稿的寫作 / 206
80怎樣寫好工作匯報材料? / 206
【寫作實例之七】 / 208
81怎樣寫好經(jīng)驗介紹材料? / 212
【寫作實例之八】 / 214
82怎樣寫好學(xué)習(xí)考察報告? / 219
【寫作實例之九】 / 221
83怎樣寫好工作計劃? / 227
【寫作實例之十】 / 228
84怎樣寫好會議紀要? / 234
【寫作實例之十一】 / 236
85怎樣寫好通報? / 239
【寫作實例之十二】 / 240
86怎樣寫好請示? / 241
【寫作實例之十三】 / 243
87怎樣寫好決議? / 244
【寫作實例之十四】 / 245
88怎樣寫好干部考察材料? / 249
【寫作實例之十五】 / 251
89怎樣寫好會議主持詞? / 253
【寫作實例之十六】 / 256
90怎樣寫好公函? / 259
【寫作實例之十七】 / 260
第八章寫作中的相關(guān)問題 / 262
91格式和模式有何區(qū)別?寫作中應(yīng)怎樣把握? / 262
92素材與題材有何異同?怎樣把素材上升為題材? / 264
93怎樣提高寫作成功率? / 265
94提高寫作能力要經(jīng)過哪幾個階段? / 267
95寫作中為什么要重視審題立意?具體應(yīng)注意什么問題? / 269
96起草文稿有哪些共性要求? / 270
97當(dāng)前機關(guān)文稿寫作存在哪些突出問題? / 272
98改進機關(guān)文風(fēng),文秘人員應(yīng)從哪些方面努力? / 274
99文稿寫作如何做到與時俱進? / 276
100你從事公文寫作多年,有哪些最深切的感受? / 278
第一章從基本問題談起
1什么叫“大手筆”?怎樣才能成為“大手筆”?
答:所謂“大手筆”,古時是指有名的文章家或作品。如今,凡筆力雄健、根基深厚的大作家、大理論家、大著述家、大記者及規(guī)模和名氣較大的作品,均可稱之為“大手筆”。人們常說的“巨筆如椽”“如椽之筆”,指的也是這個意思。不過在習(xí)慣上,人們把那些寫作能力較強的人都稱為“大手筆”,我這里所指的正是其中的一類:各級黨政機關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們默默無聞地干著轟轟烈烈的事業(yè),并從艱苦的磨礪中獲得了超人的智慧與才華。他們之所以被稱為“大手筆”,是因為——
有較豐富的知識,博覽群書,博學(xué)多才,古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵,并在某一個或幾個方面有較深造詣;
有較扎實的文字功底,熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng),通曉機關(guān)各種文稿的寫作常識并能嫻熟運用;
有較敏銳的洞察力和較強的思維能力,能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題,善于以文輔政,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策;
有較高的寫作水平,不僅才思敏捷,倚馬可待,而且文筆精彩,質(zhì)量優(yōu)良;不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,而且富有創(chuàng)造性;不僅能出色完成自身的寫作任務(wù),還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù),發(fā)揮“龍頭”作用。
筆者就曾見識過數(shù)位令人敬仰的“大手筆”。其中一位,某領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主管文字工作的副秘書長,從事“爬格子”事業(yè)20余年,可謂“識途老馬”。有人評論說:“凡是他寫出來的文章,別人無法改動,若改一句話,除非把這句話拿掉,要不就難動一個字;若改一段話,除非把這段話刪掉,要不就難動一句話!笨傊乔〉胶锰、無可挑剔,讓人想起古人形容美人的那句名言:增之一分則太長,減之一分則太短;著粉則太白,施朱則太赤。他修改別人的稿子更是讓人覺得不可思議:把撰稿人叫到一旁,一邊解釋為什么要這樣改,一邊信手改去,看上去不假思索、漫不經(jīng)心,實際上字字精確、句句到位,不多工夫就把一篇本來毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。正因為他有如此功力,所以只要稿子出自他的筆下,領(lǐng)導(dǎo)從來不動一個字,只管照念或簽發(fā)就是了。只可惜,這樣一位令人欽佩的“大手筆”,由于長年伏案辛勞,積勞成疾,剛過天命之年便撒手人寰。一位領(lǐng)導(dǎo)同志為他題寫了這樣一副挽聯(lián):“錦繡文章,字里行間展才智;筆墨人生,嘔心瀝血見精神!
類似這種才華出眾的“大手筆”,真可謂人才難得,難怪要被人們所看重。領(lǐng)導(dǎo)者看重他們,是因為他們用起來得心應(yīng)手,在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策和處理問題等方面都起著不可替代的重要作用;基層干部看重他們,是因為他們寫出來的文章耐看,合乎實際,針對性、指導(dǎo)性較強;同行們看重他們,是因為他們經(jīng)驗豐富,堪為人師,自己的進步離不開他們的傳、幫、帶。一句話,“大手筆”是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是秘書界的優(yōu)秀代表,是保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的中堅力量。
不過我們不得不承認:各級機關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬,但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多,有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨:找一個過硬的“筆桿子”太難了,簡直比找老婆還難!找不著,有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動手寫稿,或者列個提綱先到會上去講,而后讓秘書去整理。其實,秘書們又何嘗不著急呢?他們也想成為令人羨慕的“大手筆”,但由于種種原因,總是遲遲上不了路,寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉!