本教材著眼秘書寫作，以解決問題、處理事務為目標，以提高管理水平和組織績效為歸旨，從秘書應用寫作學理論知識和實際應用兩方面架構體系。理論知識方面，一是夯實寫作學基礎理論，二是介紹應用文的基本構成要素（主旨、材料、結構、語言）；實際應用方面，盡量展現(xiàn)當前各級各類組織管理工作中常用的應用文，包括法定類文書、事務類文書、規(guī)約類文書、吁請類公文及傳播類文書等，并提供最新的、典范的例文，每篇例文配有簡評；且會選擇一些病文進行具體分析，使學生對各文種寫作特點有更直觀的了解。