“選對人,做對事”是對企業(yè)用人的高度概括。人力資源管理的核心就是將合適的人放在合適的位置,讓其充分發(fā)揮價值,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)貢獻(xiàn)智慧。對于企業(yè)而言,由于不同崗位對任職者的任職要求是不同的,因此需要根據(jù)不同職位族、不同職系建立任職標(biāo)準(zhǔn),為了解決這一問題,任職資格便應(yīng)運(yùn)而生。
作者根據(jù)自己多年的企業(yè)咨詢心得,結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,從全面認(rèn)識任職資格、任職資格開發(fā)與認(rèn)證、任職資格應(yīng)用等維度全面介紹了任職資格的編制與實(shí)踐。本書內(nèi)容的實(shí)操性很強(qiáng),企業(yè)的相關(guān)管理者系統(tǒng)掌握了這些方法,并能以此選擇和用好每一位員工,對企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會大有幫助。
前言
作為一名管理者,你是否為招不到合適的下屬而煩惱?你是否為不知道如何篩選出合格的下屬而煩惱?你是否為下屬做不好、做不對你交代的工作而煩惱?你是否為不知道如何根據(jù)下屬職業(yè)取向幫助其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃而煩惱?你是否為不知道如何幫助下屬更好、更快地成長而煩惱?你是否為不知道如何正確、客觀、全面地評估一名下屬而煩惱?你是否為不知道該如何激勵績優(yōu)者、懲處績劣者而煩惱?……是的,以上是很多管理者普遍面臨的問題!
其實(shí),解決以上困惑并不難,其方法自古有之。
就拿如何招到合適的下屬而言,我們的祖先——堯就有很好的處理方法。早在堯禪讓于舜的時候,堯?yàn)榱丝疾焖吹臑槿伺c品格,先將自己的女兒娥皇、女英嫁于舜,并賜予牛、羊、谷種,還讓其九子與舜同行、同勞。經(jīng)過二十多年的考察,舜以其仁愛、善良、包容、孝心取得了堯的信任,他的這些品格正符合堯?qū)Φ畚蝗温殬?biāo)準(zhǔn)的定義,最終完成了經(jīng)典的堯舜禪讓。
關(guān)于如何評價一個人,在《呂氏春秋·論人》中有明確的標(biāo)準(zhǔn)和方法,又稱“八觀六驗(yàn)”要訣。書中提道:“凡論人,通則觀其所禮,貴則觀其所進(jìn),富則觀其所養(yǎng),聽則觀其所行,止則觀其所好,習(xí)則觀其所言,窮則觀其所不受,賤則觀其所不為。喜之以驗(yàn)其守,樂之以驗(yàn)其僻,怒之以驗(yàn)其節(jié),懼之以驗(yàn)其持,哀之以驗(yàn)其人,苦之以驗(yàn)其志。八觀六驗(yàn),此賢主之所以論人也!薄肚f子》也提出了識人的“八驗(yàn)”模型:“故君子遠(yuǎn)使之以觀其忠,近使之以觀其敬,煩使之以觀其能,猝問之以觀其智,急與期以觀其信,醉以酒以觀其性,雜以處以觀其色,示以利以觀其廉。”
關(guān)于員工職業(yè)發(fā)展,中國古代的三公九卿制、九品中正制、九品十八級制度,也是我們學(xué)習(xí)和參考的極佳案例。
在國外,20世紀(jì)50年代后期,麥克利蘭博士在幫助美國新聞總署解決如何選拔新聞總署圖書館及海外文化事務(wù)官員的問題時提出一位杰出新聞總署官員需要具備的一系列能力,如跨文化人際敏感性、對他人的積極期望、快速融入當(dāng)?shù)卣尉W(wǎng)絡(luò)等,從而形成了美國新聞總署官員的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
同時,經(jīng)過大量的實(shí)踐研究,麥克利蘭博士將常見的勝任力要素按照內(nèi)容或作用的相似程度分為六個基本的特征族(成就與行動族、幫助與服務(wù)族、沖擊和影響族、管理族、認(rèn)知族、個人能效族),每個特征族又按照行為與績效差異影響的顯著程度劃分為2~5項(xiàng)具體的勝任特征。
還有,大家都知道,華為在管理方面也是花了大量的人力、物力和財力,最早在國內(nèi)企業(yè)中建立了完善的任職資格體系。在華為,圍繞客戶價值創(chuàng)造有一個非常有名的“鐵三角”模型,即:以企業(yè)目標(biāo)與使命為導(dǎo)向形成的績效管理體系;以流程、組織及職位為基礎(chǔ)的運(yùn)營體系;以勝任力模型、任職資格為核心的能力體系。這三個體系分別面向績效、職位以及能力:績效用“事”來表示,職位用“崗”來表示,任職資格與勝任力用“人”來表示。這三個體系之間有著明確的分工并有機(jī)地融合,首先對職位進(jìn)行評價,確定職位價值,確定該職位所需的任職資格和勝任力等;其次對人進(jìn)行評價,把職位任職資格與勝任力相結(jié)合,做到“人崗匹配”;最后對績效進(jìn)行評價。
如上所述,對于識人、用人、培養(yǎng)人、評價人、激勵人等方面有很多方法和工具,不同領(lǐng)域、不同企業(yè)也都有很好的實(shí)踐和總結(jié),作為一名合格的管理者,必須系統(tǒng)掌握這些方法,以此選擇并用好每一位下屬,使其為組織目標(biāo)服務(wù)。
本書中提出的方法是過去18年信睿咨詢團(tuán)隊(duì)在為近500家客戶提供任職資格咨詢服務(wù)的過程中反復(fù)實(shí)踐和驗(yàn)證的結(jié)果,具有普遍的應(yīng)用價值與現(xiàn)實(shí)意義。這是信睿咨詢團(tuán)隊(duì)集體智慧的結(jié)晶,在本書出版之際謹(jǐn)對信睿咨詢的所有客戶及全體顧問致以謝意。
另外,中國紡織出版社有限公司的向連英女士是我多年來一直合作的責(zé)任編輯,從《管理就是解決問題》算起,到《不懂任職資格,怎么做管理》,我們共同合作先后出版了11本書,她的睿智、認(rèn)真以及對工作一絲不茍的精神,是我學(xué)習(xí)的榜樣,特別對本套叢書的策劃和編輯更是付出了大量的心血,在此也一并謝過。
最后,還要感謝我的家人,由于顧問工作性質(zhì),長期、頻繁出差在所難免,因此很少有時間好好陪在家人身邊,在此也謝謝家人的鼎力支持、無私奉獻(xiàn)和默默付出。
當(dāng)然,限于個人能力、學(xué)識與資歷,疏漏之處在所難免,懇請廣大企業(yè)家、同行、讀者朋友不吝批評與指正,我愿與大家共同成長,在國家宏觀政策引導(dǎo)下,幫助企業(yè)通過任職資格體系的建立和完善,推動中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造讓世人矚目的經(jīng)營業(yè)績,謝謝。
如有任何疑惑或不同的觀點(diǎn),可以直接來信與我聯(lián)系,期待著與大家交流,我的電話:13713696644,電子郵箱:sacaxa@163.com,微信:shuicangxi。
水藏璽
2021年5月1日于深圳前海
財經(jīng)作家、實(shí)戰(zhàn)派管理專家、信睿咨詢首席顧問、南粵商學(xué)首席講師、CPIO協(xié)會發(fā)起人。
擅長企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)設(shè)計與升級、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施、年度經(jīng)營計劃制訂與管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造、戰(zhàn)略性人力資源管理體系規(guī)劃與實(shí)施、員工激勵體系設(shè)計與再造。
代表作有《不懂解決問題,怎么做管理》、《不懂流程再造,怎么做管理》、《不懂激勵員工,怎么做管理》、《不懂帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),怎么做管理》、《不懂組織再造,怎么做管理》、《高績效工作法》、《人力資源管理體系設(shè)計全程輔導(dǎo)》、《業(yè)務(wù)流程再造》(第5版)、《年度經(jīng)營計劃制訂與管理》(第4版)、《勝任力模型開發(fā)與應(yīng)用》、《學(xué)管理 用管理 會管理》、《吹口哨的黃牛》、《管理成熟度評價理論與方法》等。
目錄
第一部分 全面認(rèn)識任職資格
第一章 初識任職資格002
一、任職資格及相關(guān)理論003
二、華為任職資格最佳實(shí)踐014
第二部分 任職資格開發(fā)與認(rèn)證
第二章 職位及職位發(fā)展體系規(guī)劃018
一、職位體系規(guī)劃019
二、職族、職系規(guī)劃023
三、職級、職等規(guī)劃024
第三章 工作要素開發(fā)033
一、工作要素構(gòu)成034
二、工作要素開發(fā)的基本方法038
三、工作要素開發(fā)039
第四章 知識要素開發(fā)049
一、知識要素開發(fā)050
二、知識要素詞典055
第五章 能力要素開發(fā)057
一、核心能力要素開發(fā)058
二、基本能力要素開發(fā)063
三、能力要素詞典066
第六章 素養(yǎng)要素開發(fā)084
一、核心素養(yǎng)要素開發(fā)086
二、基本素養(yǎng)要素開發(fā)095
三、素養(yǎng)要素詞典096
第七章 典型職位族任職資格106
一、管理職位族任職資格107
二、營銷職位族任職資格113
三、研發(fā)職位族任職資格118
四、供應(yīng)鏈職位族任職資格124
第八章 任職資格認(rèn)證130
一、任職資格認(rèn)證常用方法131
二、任職資格認(rèn)證準(zhǔn)備132
三、任職資格認(rèn)證流程134
第三部分 任職資格應(yīng)用
第九章 任職資格與招聘152
一、基于任職資格的結(jié)構(gòu)化面試題庫153
二、基于任職資格的招聘計分卡164
三、基于任職資格的員工試用期評價169
第十章 任職資格與培訓(xùn)171
一、基于任職資格的培訓(xùn)課程規(guī)劃172
二、基于任職資格的培訓(xùn)實(shí)施與效果評估176
第十一章 任職資格與績效178
一、目標(biāo)績效體系框架179
二、基于任職資格的KCI規(guī)劃181
三、基于任職資格的績效評估183
參考文獻(xiàn)185
附 錄187