2002年．國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)、發(fā)布了國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T18894--2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 (以下簡(jiǎn)稱GB／T l88942002)．2003年5月1日實(shí)施。GB／T l8894_2002實(shí)施七年后，為適應(yīng)電子政務(wù)快速發(fā)展對(duì)電子文件、電子檔案管理提出的新要求，解決電子文件歸檔與電子檔案管理工作中遇到的新問題，經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)．國家檔案局于2010年開始組織GB／T l8894--2002的修訂工作．并于2016年正式發(fā)布GB／T l8894--2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。
章
引言
節(jié)標(biāo)準(zhǔn)修訂背景
第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)修訂思路
第三節(jié)教材適用的讀者群與編寫體例
第二章
范圍和規(guī)范性引用文件
節(jié)范圍
第二節(jié)規(guī)范性引用文件
第三章
術(shù)語和定義
第四章
總則
第五章
業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)
節(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能
第二節(jié) 電子檔案管理系統(tǒng)基本功能
第三節(jié)檔案信息化基礎(chǔ)沒施
第四節(jié)電子檔案管理系統(tǒng)安全管理
第六章
電子文件歸檔范圍
節(jié)電子文件歸梢范圍
第二節(jié)電子文件元數(shù)據(jù)歸檔范圍
第七章電子文件的收集與整理…
《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》解讀
節(jié)電子文件及其元數(shù)據(jù)的收集
第二節(jié)電子文件的整理
第八章
電子文件歸檔與電子檔案編目
節(jié)電子文件歸檔程序與要求
第二節(jié)電子文件歸檔時(shí)間與歸檔方式 ．
第三節(jié)電子文件歸檔格式
第四節(jié)電子文件元數(shù)據(jù)歸檔格式
第五節(jié)電子檔案的編目
第六節(jié)檔號(hào)編制要求
第九章
電子檔案的管理
節(jié)電子檔案的存儲(chǔ)
第二節(jié)電子檔案的備份
第二節(jié)電子梢案的利用
第四節(jié)電子檔案的統(tǒng)計(jì)
第五節(jié)電子檔案元數(shù)據(jù)的維護(hù)
第十章
電子檔案的處置
節(jié)電子檔案的鑒定與審查
第二節(jié)電子檔案的轉(zhuǎn)換與遷移
第三節(jié)電子檔案的移交與銷毀
附錄1參考示例
1 1中間數(shù)據(jù)庫歸檔接口示例
1 2規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)歸檔接口示例
1 3通用計(jì)算機(jī)文件格式簡(jiǎn)介
附錄2電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
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