馬云曾說,未來每天只需工作4小時,因此不懂時間管理的人必將被淘汰。作為阿里巴巴集團前董事局主席,馬云善于高效利用碎片化時間,幾乎無時無刻不在工作、思考。他曾分享高效開會的幾個原則:
只開必須要開的會;
會前準(zhǔn)備多些時間;
嚴(yán)格遵守會議議程;
專人做好會議記錄;
認(rèn)真落實會議決議。
這些原則看似平常,若能真正切實做到,就能有效避免會議拖沓、議而不決等風(fēng)氣,從而讓每一個會議都高效。
世上沒有無緣無故的成功,所有的成功都是有原因的。馬云也不例外,會高效工作就是他成功的原因之一。
會高效工作是一種強大的能力,在同等長度的時間,完成了更多的工作,實現(xiàn)了更多的價值。其實,能否讓工作變得簡單高效,關(guān)鍵不在工作本身,也不在工作的安排者,而在于工作的執(zhí)行者。
能否在工作開始前有清晰的思路和明確的目標(biāo)?
能否在關(guān)鍵時刻做出正確的決策?
能否規(guī)劃管理好自己的時間和精力?
能否鍛煉出超凡的記憶力和溝通能力?
能否在麻煩降臨時控制好自己的情緒?
能否在工作中恰當(dāng)?shù)剡\用正確的方法?
能否讓自己在工作中不斷積累精進?
高效人士會將上述問題一一解決,讓思路清晰、目標(biāo)明確、決策正確、時間充裕、精力充沛、記憶非凡、溝通超能、情緒穩(wěn)定、方法得當(dāng)、自我精進,在百忙之中仍游刃有余。可以說,這不只是工作狀態(tài),更是一種超凡境界。
在此祝愿每一位讀書人,都能成為高效率人士。提升你的不只是工作效率,更有人生成功的機遇,任何時候都能決定自己的幸福人生!
第一章 深度思考:先找問題本質(zhì),再提解決方案
工作中的問題無法避免。問題出現(xiàn)時,解決是唯一的途徑。如何才能快速、輕松、正確地解決問題?尋找問題的本質(zhì)!深度思考,找出問題本質(zhì),才能找到解決問題的最佳方法。
深度思考就是讓所有事情都能正確入手
認(rèn)清自己的思維定式
建立深度思考的思維方式
借助金字塔結(jié)構(gòu)分析問題
以目標(biāo)為導(dǎo)向思考問題的解決辦法
從問題的廣泛性與獨特性上提升思考能力
第二章 確定目標(biāo):找到方向,工作就完成了一半
沒有目標(biāo)的工作,經(jīng)常做到哪兒是哪兒,很難高效完成。高效完成工作必須要有目標(biāo)做支撐,完成工作就等于實現(xiàn)了目標(biāo)。因此,想要工作高效順利進行,確定目標(biāo)是關(guān)鍵。
鎖定目標(biāo)才能精準(zhǔn)打擊
目標(biāo)要具體,能衡量,可達到,找相關(guān),有期限
把大目標(biāo)切割為小目標(biāo)
讓每個目標(biāo)都可視化
用四個“做”完成每個目標(biāo)
給目標(biāo)制定一個可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”
目標(biāo)要跟著PDCA繞一圈
第三章 正確決策:在復(fù)雜環(huán)境中做出有效選擇
決策不只是管理者的專利,日常工作中,每個人都需要決策。特別在一些復(fù)雜的工作環(huán)境中,每個個體都會涉及決策。此時能否做出正確抉擇,決定了未來工作的效率。
你的決策性質(zhì)決定你的工作結(jié)果
決策前一定要避開的心理陷阱
運用“PrOACT框架”做出明智選擇
真正的好決策往往來自“民主”
優(yōu)質(zhì)決策是讓了解先于決定
厲害的決策者都會在“決策樹”下乘涼
第四章 時間規(guī)劃:把8個小時變?yōu)?4個小時
每人每天的時間是等量的,每人每天的時間又是不等量的,差異源于時間的利用效率。不浪費每一分每一秒,是時間管理者一直追求的目標(biāo),高效人士必須要做好時間規(guī)劃。
是誰偷走了你的時間
用四象限法則分清工作種類
把時間留給最重要的事情
用80%的時間做好關(guān)鍵的20%工作
完成一個階段工作就吃掉一個番茄
用碎片時間處理碎片化工作
第五章 精力管理:沒有好精神,工作再簡單也會變復(fù)雜
每件工作都需耗費精力才能完成,精力充沛與工作完成質(zhì)量成正比。為什么有些人總覺得很累,有些人卻像永動機,總不會疲倦?區(qū)別在于精力管理的實踐和應(yīng)用。
為什么你總感覺工作很累
吃什么,怎么吃,精力更充沛
睡眠療法,對精力的最大補充
四種簡單姿態(tài)點燃精力小宇宙
掌握“莫法特休息法”,連續(xù)工作不會累
團隊的力量讓你節(jié)省一半精力
第六章 超級記憶:把自己的大腦變成工作儲存器
完成任何一頂工作,都需要或多或少的知識儲備和技能儲備。大腦通過調(diào)動曾經(jīng)積累的知識和經(jīng)驗,與需要完成的工作相匹配,再逐一完成。記憶能力越強,大腦里儲存的知識和經(jīng)驗就越多,工作完成就越高效。
超級記憶讓你十倍閱讀工作信息
想象自己熟知的地方,對先天本能做訓(xùn)練
打破思維定式,一切從聯(lián)想開始
三種超實用的定樁記憶
訓(xùn)練、訓(xùn)練、再訓(xùn)練,彌補先天不足
打造屬于自己的記憶宮殿
善用小技巧,記憶訓(xùn)練效果加倍再加倍
第七章 關(guān)鍵溝通:信息傳遞錯誤是工作災(zāi)難的開始
第八章 情緒重建:高效人士從不讓心情影響事情
第九章 善用方法:用好工具,就等于找到了工作捷徑
第十章 自我賦能:讓你的能力水平永遠高于問題難度