在企業(yè)內(nèi)部溝通時(shí),你是否遇到過這樣的現(xiàn)象:
?? 給下屬建議和忠告,對(duì)方絲毫不領(lǐng)情;
?? 擔(dān)心傷害他人,再三考慮措辭,對(duì)方卻沒有領(lǐng)會(huì);
?? 向伙伴道歉,下屬卻覺得你好沒面子;
?? 分派工作時(shí),再三強(qiáng)調(diào)的問題,卻總有人犯錯(cuò);
?? 跟伙伴講了很多道理,但卻傷了彼此的情誼;
?? 本該是給團(tuán)隊(duì)鼓氣的講話,卻沒見士氣高漲;
?? 想拒絕下屬提工資的要求,但卻不知道應(yīng)該怎么說
……
你以為自己缺乏溝通的技巧、思路,學(xué)習(xí)后卻不見太大起色,實(shí)際上你缺的是“溝通之道”。
你的困擾,通過溝通能解決
在企業(yè)的發(fā)展過程中,或多或少都存在一些問題,解決這些問題最常見的有效手段就是溝通。內(nèi)部的溝通效果決定著企業(yè)的方方面面,但很多企業(yè)的管理者并未意識(shí)到這一癥結(jié),更多的是任由內(nèi)部溝通不到位的現(xiàn)象持續(xù)。
下面這些場(chǎng)景在企業(yè)中是不是經(jīng)常出現(xiàn)?
“小李,上星期讓你聯(lián)系的那個(gè)公司,他們的意向如何, 有沒有改變主意和咱們簽單?什么?你沒有后續(xù)跟進(jìn)一下?你不主動(dòng)聯(lián)系客戶,難道等著客戶上趕著聯(lián)系你嗎?”
“我剛才又被主管罵了,他發(fā)給我的數(shù)據(jù)本身就有錯(cuò)誤, 他自己都沒核對(duì),就讓我做了匯總,結(jié)果老板把他批評(píng)了,他就來罵我出氣,以大欺小,一點(diǎn)兒當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的氣度都沒有!
如果管理者所交代的工作,員工都不以為意,事先沒有溝通清楚、事后缺乏反饋跟蹤,導(dǎo)致執(zhí)行方向把握不準(zhǔn),操作起來既費(fèi)時(shí)、費(fèi)心又費(fèi)力,這對(duì)管理者和員工來說,都得不償失的。再加上有些管理者在與下屬溝通時(shí)缺乏技巧、不注意方式,情緒管理又做得很差,上下級(jí)之間的心理隔閡越來越嚴(yán)重,久而久之,員工便會(huì)喪失工作的積極性,影響工作效率。 “客戶投訴的是銷售部,和我們生產(chǎn)部有什么關(guān)系?反正
我們是如期把貨做出來了,銷售部沒有及時(shí)與我們交接,延誤了客戶的收貨時(shí)間,憑什么影響到我們生產(chǎn)部的績(jī)效?”
“你們采購部怎么回事?都說了不要再采購這個(gè)型號(hào)的零件了,和我們的機(jī)器不兼容!上回生產(chǎn)出的那批貨最后全都召回了,給公司造成了很壞的影響、很大的損失,你們?cè)趺催不長(zhǎng)記性!”
“我覺得采購部、生產(chǎn)部、銷售部,是不是都和我們售后部有仇?但凡你們把產(chǎn)品做好一點(diǎn)兒,我們售后部也不至于這么被動(dòng),天天接到投訴電話,客服都快變成道歉機(jī)器了!”
假如每個(gè)部門都各自為戰(zhàn),本位思想根深蒂固,一出現(xiàn)問題便互相針對(duì)、指責(zé)和推諉,那么項(xiàng)目根本無法按部就班、有條不紊地推進(jìn),就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低、大量資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象,企業(yè)的發(fā)展注定阻礙頻現(xiàn)、困難重重。
企業(yè)想要良性發(fā)展,維持整個(gè)體系的正常運(yùn)行,必須從有效溝通入手,一方面縱向提升從上到下的溝通質(zhì)量,一方面橫向打通部門之間的溝通壁壘,實(shí)現(xiàn)每個(gè)層級(jí)、每個(gè)部門都相互配合、相互銜接,信息傳遞及時(shí)且透明,這樣才能將各種問題扼殺在萌芽狀態(tài),把損失降到最低。有效溝通,同時(shí)也是讓大企業(yè)可以像小企業(yè)一樣被靈活管理的重要保證。
“這個(gè)項(xiàng)目是小張負(fù)責(zé)的啊!我自己手頭也有很多事要處理,哪有時(shí)間幫他做報(bào)表啊?”
“怎么又發(fā)這么多條微信長(zhǎng)語音?半天都沒說清楚到底需要我做什么,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)別人的生命。”
“為什么又要加班啊?平常下班后加一會(huì)兒班也就罷了,
現(xiàn)在連周六周日都要加班?把我們當(dāng)成賺錢機(jī)器了嗎?” “三天兩頭搞培訓(xùn),真是煩人,我們做好本職工作就已經(jīng)
很累了,還要去上課、寫筆記、交作業(yè),搞不懂有什么意義?” 員工們的抱怨此起彼伏,有些話雖然嘴上沒有說出來,但
是他們厭煩、不屑的表情和逃避、排斥的動(dòng)作已經(jīng)說明了一切。缺乏溝通、無效溝通的團(tuán)隊(duì)必然是一盤散沙,每個(gè)人都只為自己的利益著想,工作起來既沒有斗志和激情,也沒有理解和奉獻(xiàn)。人心渙散的團(tuán)隊(duì),終究難成大事。
溝通是企業(yè)高效管理的重要手段,也是一種獨(dú)特的人脈藝術(shù)。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要優(yōu)秀的溝通,管理者有責(zé)任和義務(wù)把團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)起來,讓他們服從于你,聽從于你,而這些都要求管理者有良好的溝通方式,能說服帶動(dòng)每一個(gè)員工為團(tuán)隊(duì)服務(wù), 并且使他們配合默契,良性發(fā)展。
“……以上就是我對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的一點(diǎn)兒看法,各位還有什么更好的想法嗎?可以都說出來,大家集思廣益!倍麻L(zhǎng)說完,用期待的目光看著會(huì)議室里的諸位下屬,然而他等到的只是一陣沉默,“劉經(jīng)理,你在這方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富,你覺得這個(gè)方案的可行性如何?”
被點(diǎn)名發(fā)言的劉經(jīng)理突然一怔,略顯局促,雖然心中有異議、有擔(dān)憂,但不好當(dāng)眾反駁領(lǐng)導(dǎo),只好敷衍著:“啊,這個(gè),我覺得吧,您說得對(duì),我看好這個(gè)項(xiàng)目,我沒有其他意見! 獲得了“肯定”和“支持”的董事長(zhǎng)面露得意地說:“那就這么定了!馬上落實(shí)執(zhí)行!”三個(gè)月后,項(xiàng)目失敗,公司損失近百萬。
其實(shí),會(huì)議室里在座的每個(gè)人都有錯(cuò)。我不是特指哪一個(gè),而是每一個(gè)。在計(jì)劃制訂階段,缺乏良好的溝通、深入的交流,有人不想聽,有人不愿說,有人不敢說,所收集到的信息就會(huì)有所偏差或遺漏,最終敲定的方案不夠全面,在執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)很多問題,失敗是必然的。甚至,有些好的想法,因?yàn)闇贤ú坏轿,在形成方案前就流產(chǎn)了,無法繼續(xù)進(jìn)行下去。
我們必須致力于打造一個(gè)“敢言、樂言”的溝通環(huán)境,在這個(gè)基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)有效率、有效果、有效能的企業(yè)溝通體系,讓每一次會(huì)議都能發(fā)揮作用,讓每一個(gè)員工都能暢所欲言、積極參與到企業(yè)的建設(shè)中來。
總而言之,如果身為企業(yè)管理者的你以前不懂溝通,常常被上述場(chǎng)景里的溝通障礙、溝通難點(diǎn)所困擾,那么從現(xiàn)在起, 你必須轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化學(xué)習(xí)。一邊從思想上深刻認(rèn)清溝通的重要性,一邊徹底顛覆從前不正確的溝通模式與溝通理念,積極學(xué)習(xí)各種實(shí)戰(zhàn)性較強(qiáng)的溝通技巧,比如與上司溝通時(shí)知道注意些什么、與同事溝通時(shí)要把握什么、與下屬溝通時(shí)要重視什么、與客戶溝通時(shí)要用什么樣的態(tài)度等。只有突破自己給自己設(shè)置的限制,沖破人生的天花板,我們才能接觸到外面的世界,看見整片星空。
除了自己要不斷取得進(jìn)步外,你更應(yīng)該將這些成功的經(jīng)驗(yàn)、寶貴的閱歷分享給更多的人,比如你的下屬、同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶,只有讓周圍的所有人都成為樂于溝通、敢于溝通、善于溝通的人,才能使每個(gè)人的工作狀態(tài)更加輕松、工作過程更加高效,營造出有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的良好的工作氛圍、和諧的人際關(guān)系。
前言: 你的困擾,只有溝通能解決
第一章 溝通時(shí)要遵循的五不原則
不針對(duì):少用“但是”,多用“如果”
不抱怨:丟掉負(fù)面,尋找共識(shí)
不懷疑:把信任變成給予對(duì)方的動(dòng)力
不傷害:平等讓溝通的效果更理想
不帶情緒:做個(gè)有選擇能力的人
第二章 學(xué)會(huì)傾聽的竅門
懂得傾聽,你會(huì)是最大的獲益者
讓別人開口,溝通才有價(jià)值
適時(shí)插話回復(fù),但不能刻意打斷
當(dāng)別人講完后,先停頓5秒再接話
第三章 怎樣溝通才能讓人更舒服
事前準(zhǔn)備充分,溝通效果才能事半功倍
與對(duì)方保持同頻,用價(jià)值觀拉近距離
談話沒互動(dòng):只做到了“溝”但是沒有“通”
溝通方式不對(duì),努力全都白費(fèi)
想實(shí)現(xiàn)共贏,先滿足別人的需求
第四章 把贊美變成一道光直入人心
多點(diǎn)贊美,會(huì)使溝通環(huán)境更好
不真誠的贊美比毒藥還毒
找準(zhǔn)閃光點(diǎn),夸人也要避免踩雷區(qū)
用贊美為員工加油提氣的技巧
贊美個(gè)人還是贊美團(tuán)隊(duì),視情況而定
第五章 團(tuán)隊(duì)溝通中的智慧
因人制宜,選擇最合適的溝通技巧
獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可的七個(gè)溝通意識(shí)
有效溝通,讓決策更精準(zhǔn)有效
要想執(zhí)行不累,必須溝通到位
傳播正能量,提升團(tuán)隊(duì)格局
第六章 常見溝通場(chǎng)景中的建議
怎么給下屬提建議,對(duì)方才能聽進(jìn)去
讓下屬成長(zhǎng)更快的批評(píng)之道
沒有漲薪,但也沒有傷心
需要加班怎么聊
無損領(lǐng)導(dǎo)力的道歉方式
還有哪些非語言的溝通方式
微信溝通:直截了當(dāng)才能提高溝通效率
電話溝通:充分利用有限的通話時(shí)間
公眾演講:從害怕上臺(tái)到踴躍表現(xiàn)
第七章 溝通之道不在改變他人,而在修煉自己
你的企業(yè)具備良好溝通環(huán)境嗎?
心懷善念,不斷增加愛的通道
懂得感恩,員工才能見賢思齊
真誠以待,打開彼此的心扉
修性:保持微笑,讓員工愿意和你說
提能:主動(dòng)積極,鼓勵(lì)員工展示能力
長(zhǎng)智:不逃避、不畏難,做個(gè)好表率
后記