黨團文書是各級黨團組織在處理黨團事務中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的應用文體。黨團文書是上情下達、下情上報、互通信息、行使職能的重要手段，在加強黨團建設中發(fā)揮著極其重要的作用。黨團文書種類繁多，依據(jù)不同的分類標準分為若干類型。按照內(nèi)容和作用分為指揮類文書、知照類文書、報請類文書、計劃類文書、總結類文書、規(guī)章類文書等。按行文方向分為上行文、平行文和下行文。依據(jù)公文處理條例可分為正式公文和非正式公文。凡是公文處理條例中規(guī)定的公文稱作正式公文或法定公文，條例中未規(guī)定的公文稱作非正式公文或非法定公文。本書介紹的內(nèi)容涵蓋了黨團文書的主要類型和文種。
　　黨團文書寫作是一項嚴肅而重要的工作，其具體要求可概括為以下幾點：一是格式要規(guī)范。公文處理條例對正式公文做了統(tǒng)一的格式規(guī)范，起草文書時要嚴格按條例規(guī)定，不能隨意變更。非正式公文雖然沒有嚴格的統(tǒng)一格式要求，但在標題擬定、正文結構、表述用語、數(shù)字使用、署名方式等方面，也要符合公文寫作的一般要求。二是擬制要及時。寫作者要注重學習黨的路線、方針、政策，熟悉黨團理論和常識，及時了解黨團組織的工作意圖，預見工作發(fā)展的進程，經(jīng)常收集各種有關資料，隨時掌握新情況．做到起草文書迅速及時。要防止擬制時現(xiàn)問情況，現(xiàn)找資料，延誤擬制時間。三是表述要準確。要準確地使用材料，內(nèi)容必須真實可靠，不能有任何虛構和夸張；要準確地遣詞造句，正確使用標點符號，不能有模棱兩可和含義不清的詞語。四是結構要嚴謹。要根據(jù)不同的文種特點進行合理布局，做到觀點與材料的統(tǒng)一，主次分明，上下銜接，前后連貫，條理清楚，中心突出。五是用語要簡明。要做到語言樸實無華，通俗明白，受文對象一看就懂。要防止文字生僻，用語不精，意盡而言不止。
　　本書為適應新時期黨團建設的實際需要而編寫，全書力求突出精練、新穎、集中的特點。在理論闡述上，用盡可能少的語言傳達盡可能多的信息。在文種的選擇上，做到少而精，全部是黨團工作中最常用的文種。在例文的選擇上，全部是改革開放以來的新例文，其中三分之二是黨的十九大和團的十八大以來同類例文的精品。在篇章的安排上，刪繁就簡，每章集中論述每一文種的結構和寫作方法，盡量多給讀者提供可操作性強的知識。
　　黨團文書寫作是各級黨團機關干部的必備素質(zhì)和基本功，誠望本書能為廣大黨團工作者文書寫作能力的提高提供一些幫助和參考。書中如有不當之處．也敬請廣大讀者惠正。
　　本書編寫過程中得到許多從事黨團工作同志的熱情幫助，他們提出了許多很好的建議和許多典范例文；中國文史出版社的同志們?yōu)楸緯�的出版花費了大量心血，在此一并表示衷心感謝。