本書介紹了公文類文體、規(guī)章制度類文體、調(diào)查研究類文體、宣傳推廣類文體、經(jīng)濟(jì)管理類文體、訴訟類文體等應(yīng)用文的寫作。
這本《應(yīng)用文寫作》是成人高等教育教材的一部分,他主要介紹了應(yīng)用文寫作的主要知識(shí)。應(yīng)用文在長期的實(shí)踐中形成了內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)等方面獨(dú)有的特點(diǎn)和規(guī)范,應(yīng)用文寫作也有自己的規(guī)律特征,學(xué)習(xí)、掌握這些知識(shí)是寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。
書摘
⑥印章:印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對(duì)公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章.公開張貼的通告、公告、通知等,一般也應(yīng)印上套紅印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章于成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月,不能漏蓋、錯(cuò)蓋,應(yīng)與單位名稱一致。
3.文尾
文尾部分包括附注、主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、文件印刷份數(shù)等項(xiàng)。
(1)附注
附注主要用以標(biāo)注秘密文件的發(fā)送、閱讀、傳達(dá)范圍,以適應(yīng)工作和保障黨和國家機(jī)密安全的需要。也用于對(duì)不便在正文中直接出現(xiàn)的名詞術(shù)語及有關(guān)事項(xiàng)的解釋說明。其作用為簡化正文,突出主要問題的表達(dá)。
附注位于公文末頁左下方。排列在成文時(shí)間之后,另起一行空兩格標(biāo)出“附注:”或“注:”,也可加括號(hào)標(biāo)示,如“(此件發(fā)至××級(jí))”或“(此件傳達(dá)到x x)”之類。
(2)主題詞
主題詞是用來揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的專用詞語。
公文標(biāo)注主題詞能與標(biāo)題相配合,簡要而準(zhǔn)確地揭示公文內(nèi)容,具備了快速、簡捷地傳達(dá)公文主旨的效能,使人們不用翻閱文章,僅從標(biāo)題和主題詞就能了解公文的中心內(nèi)容,這對(duì)提高公文的檢索、利用效率十分有利,同時(shí)也為計(jì)算機(jī)檢索公文創(chuàng)造了條件;因此,凡有存檔利用價(jià)值的公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。擬定并使用統(tǒng)一的主題詞表,應(yīng)參照上級(jí)的主題詞表,根據(jù)實(shí)際工作情況,本著科學(xué)、實(shí)用、協(xié)調(diào)的原則,擬定本系統(tǒng)、本單位統(tǒng)一的主題詞表。主題詞表一經(jīng)確定,就應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。個(gè)別確有必要增加的詞語,可適時(shí)統(tǒng)-補(bǔ)充入表。要依據(jù)事先編制好的主題詞表,按以下方法和步驟標(biāo)注主題詞。
①進(jìn)行主題分析:即根據(jù)公文內(nèi)容,參考標(biāo)題,確定公文主題概念(中心意思),并用自然語言概括它。分析時(shí),應(yīng)從公文本身和利用者(檢索公文的要求)的角度著眼,選用那些能揭示公文主題內(nèi)容的、利用者可能需要的、有價(jià)值的主題概念。
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