本書是國家社科基金項目"'區(qū)域-國家'電子文件管理整合模型構(gòu)建與實證研究"（11BTQ039）的最終研究成果。本書以我國電子文件管理的區(qū)域性與國家化沖突作為研究起點，解構(gòu)已有電子文件管理理論中的整合思想，構(gòu)建了"區(qū)域-國家"電子文件管理整合模型，并根據(jù)模型，從多個不同層面和視角設(shè)計我國電子文件管理整合策略。
本書分上中下三篇，搭建了理論探尋與支撐-模型構(gòu)建與闡釋-策略設(shè)計與實施的研究框架，采用解構(gòu)和建構(gòu)相結(jié)合的研究方法，解構(gòu)電子文件管理理論中的整合思想和電子文件管理整合的各層次要素，建構(gòu)電子文件管理整合的概念鏈與理論體系，從管理整合的視角探討如何實現(xiàn)電子文件管理在區(qū)域與國家兩個層面上的統(tǒng)一。在研究中運用了系統(tǒng)工程論、業(yè)務(wù)流程重組理論、整合協(xié)同論、博弈論、面向?qū)ο蠓椒ǖ瓤鐚W科理論與方法論，這些理論與方法論的適用性研究將拓展我國電子文件管理研究的理論與方法論視角，豐富電子文件管理理論體系。
本書以我國電子文件管理的區(qū)域性與國家化沖突作為研究起點，解構(gòu)已有電子文件管理理論中的整合思想，構(gòu)建了“區(qū)域—國家”電子文件管理整合模型，并根據(jù)模型，從不同層面和視角設(shè)計我國電子文件管理整合策略。本書通過大量調(diào)研和實證分析，提出的電子文件管理整合原則、路徑和策略對我國區(qū)域性電子文件管理整合具有實踐指導意義。
我國電子文件管理實踐始于機構(gòu)層面，受國家文件檔案管理體制的影響，電子文件管理“區(qū)域性”分散管理特征明顯。電子文件管理應(yīng)從國家層面進行頂層設(shè)計與規(guī)劃，這是國內(nèi)外電子文件理論與實踐研究的共識。
本書是于英香教授主持的國家社科基金項目“‘區(qū)域—國家’電子文件管理整合模型構(gòu)建與實證研究”（11BTQ039）的最終研究成果。該成果以我國電子文件管理的區(qū)域性與國家化沖突作為研究起點，解構(gòu)已有電子文件管理理論中的整合思想，構(gòu)建了“區(qū)域—國家”電子文件管理整合模型，并根據(jù)模型，從多個不同層面和視角設(shè)計我國電子文件管理整合策略。
需要說明的是，檔案界對檔案資源或者檔案信息資源整合研究較多，本研究所指的“電子文件管理整合”是一個多元化概念，包含電子文件信息資源整合，但不僅局限于此，主要是指管理上的整合，即從全局出發(fā)，將整個國家的電子文件管理看作是一個系統(tǒng)工程，在宏觀、中觀和微觀等各層面整合，努力使區(qū)域在各整合要素上達到同質(zhì)性與統(tǒng)一性，使整個國家電子文件管理能夠統(tǒng)籌和融合發(fā)展，而不是簡單的信息資源的集中。
本書分上中下三篇，搭建了理論探尋與支撐?模型構(gòu)建與闡釋?策略設(shè)計與實施的研究框架。作者采用了解構(gòu)和建構(gòu)相結(jié)合的研究方法，解構(gòu)電子文件管理理論中的整合思想和電子文件管理整合的各層次要素，建構(gòu)電子文件管理整合的概念鏈與理論體系，從管理整合的視角探討如何實現(xiàn)電子文件管理在區(qū)域與國家兩個層面上的統(tǒng)一。在研究中運用了系統(tǒng)工程論、業(yè)務(wù)流程重組理論、整合協(xié)同論、博弈論、面向?qū)ο蠓椒ǖ瓤鐚W科理論與方法論，這些理論與方法論的適用性研究將拓展我國電子文件管理研究的理論與方法論視角，豐富電子文件管理理論體系。作者通過大量調(diào)研和實證分析，提出的電子文件管理整合原則、路徑和策略對我國區(qū)域性電子文件管理整合具有實踐指導意義。
于英香負責本書研究框架的制定、全書的組織與分工、主要內(nèi)容的撰寫，并負責最后的統(tǒng)稿與修改。肖春紅參與了3.3、3.4、4.2、第8章和第11章部分初稿的撰寫，王艷參與了第9章和第12章部分初稿的撰寫，付航參與了4.1、5.1、5.2、第6章部分初稿的撰寫，韓震參與了5.1.3、5.1.4、7.4.1部分初稿的撰寫，廖穎參與了2.3部分初稿的撰寫，孫遜參與了3.2.2部分初稿的撰寫。原麗娜等參與了本項目研究的調(diào)研工作。
本項目從立項、研究到結(jié)項、出版，得到諸多專家、同仁和朋友的指導與幫助。在立項過程中得到上海大學圖書情報檔案系金波教授、上海市檔案館石磊處長等的幫助指導；研究中參閱與引用了國內(nèi)外大量電子文件管理相關(guān)論著，得到諸多電子文件研究者的啟發(fā)；結(jié)項過程中得到上海大學圖書情報檔案系丁華東教授、陸陽副教授的指導與幫助；問卷調(diào)研及實地調(diào)研訪談得到上海市檔案局、上海市各區(qū)縣檔案局、北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司、上海中信信息發(fā)展股份有限公司等大力協(xié)助，特別感謝上海市檔案局王瑋在區(qū)縣調(diào)研中的組織協(xié)調(diào)；本書的出版得到上海大學圖書情報檔案系學術(shù)出版基金的資助，世紀出版集團的吳柯茜編輯為本書編輯出版付出了辛勤勞動；還得到一些師長、同事、研究生幫助，在此一并致以衷心的感謝。
書稿完成于2014年，內(nèi)容涉及相關(guān)資料截止于2014年9月，特此說明。由于作者學識水平有限，書中難免有疏漏和不當之處，懇請專家、學者和讀者批評指正。
于英香，女，社會學博士，現(xiàn)為上海大學圖書情報檔案系教授、博士生導師。長期從事檔案學和信息資源管理教學科研工作，美國威斯康星大學訪問學者。主要研究領(lǐng)域為電子文件管理、數(shù)據(jù)管理等。主持完成國家社科基金項目（2011-2015）、教育部人文社科基金項目（2010-2013）、上海市教委科研創(chuàng)新項目等課題7項。出版學術(shù)專著1部，參編著作6部；在核心期刊發(fā)表學術(shù)論文30余篇，其中被人大復(fù)印報刊資料全文轉(zhuǎn)載8篇。榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎、上海市教學成果一等獎和二等獎、寶鋼優(yōu)秀教師獎等獎勵。
上篇：理論探尋與支撐
第1章 導 論：當“區(qū)域性”遭遇“國家化”
1.1 研究緣起
1.2 研究意義
1.3 研究重點與難點
1.4 核心概念界定
1.5 研究思路、內(nèi)容與邏輯演進
1.6研究方法
第2章 研究基礎(chǔ)：電子文件管理整合文獻綜述
2.1國外電子文件管理整合研究總體概況
2.2國內(nèi)電子文件管理整合研究總體概況
2.3電子文件管理模式研究
2.4電子文件管理機制研究
2.5國內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評
第3章思想萌芽：提出“區(qū)域-國家”電子文件管理整合思想
3.1國際經(jīng)驗：發(fā)達國家電子文件管理戰(zhàn)略管窺
3.2“國家化”倡議：我國電子文件管理國家戰(zhàn)略探微
3.3面臨挑戰(zhàn)：我國電子文件管理“區(qū)域性”與“國家化”沖突
3.4沖突消解：“區(qū)域-國家”電子文件管理整合思想
第4章理論支撐：電子文件管理整合理論與方法論
4.1電子文件管理整合頂層理論與方法論
4.2電子文件管理理論整合思想解構(gòu)
4.3電子文件管理整合原則
第5章 工具選擇:電子文件管理整合具體方法與路徑
5.1自頂向下與自底向上
5.2橫向一體化與縱向一體化
5.3電子文件管理整合路徑選擇
中篇：模型構(gòu)建與闡釋
第6章 現(xiàn)狀剖釋：電子文件管理整合SWOT分析
6.1SWOT分析法概覽及具體思路
6.2“區(qū)域-國家”電子文件管理整合SWOT分析
第7章 框架設(shè)計：電子文件管理整合模型構(gòu)建
7.1電子文件管理整合宏觀要素
7.2電子文件管理整合中觀要素
7.3電子文件管理整合微觀要素
7.4 “區(qū)域-國家”電子文件管理整合模型
第8章 要素闡釋：模型之體制、組織、流程維度
8.1“區(qū)域-國家”電子文件管理整合之體制維度
8.2“區(qū)域-國家”電子文件管理整合之組織
8.3“區(qū)域-國家”電子文件管理整合之流程
第9章平臺搭建：模型之合作維度
9.1合作：電子文件管理整合的核心要素
9.2他山之石：國外電子文件管理合作項目一瞥
9.3合作范例解析：InterPARES項目
9.4現(xiàn)狀分析：我國電子文件管理合作隱憂
下篇：策略設(shè)計與實施
第10章 總體設(shè)計:電子文件管理整合策略總體構(gòu)想
10.1宏觀層面之構(gòu)想
10.2中觀層面之構(gòu)想
10.3微觀層面之構(gòu)想
第11章 詳細設(shè)計：體制、組織與流程整合之策略分析
11.1電子文件管理體制整合策略
11.2電子文件管理組織整合策略
11.3電子文件管理流程整合策略
第12章平臺設(shè)計：電子文件管理整合策略之合作
12.1InterPARES合作項目對我國電子文件管理合作的啟示
12.2我國電子文件管理合作途徑
第13章 結(jié)論與展望：走向電子文件管理國家化
13.1主要結(jié)論與研究創(chuàng)新
13.2突出特色
13.3研究展望
參考文獻
附錄一 電子文件管理區(qū)域整合調(diào)查表
附錄二 上海地區(qū)電子文件管理區(qū)域合作調(diào)研報告
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