第1章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用和角色

1.1 Excel在數(shù)據(jù)分析中的角色 2

1.1.1 數(shù)據(jù)分析的幾個(gè)基本階段 2

1.1.2 Excel 在數(shù)據(jù)分析各個(gè)階段的應(yīng)用 4

1.2 經(jīng)典圖表賞析：2017 年雙十一分析報(bào)告圖表 6

1.2.1 比較分析：歷年雙十一銷(xiāo)售額對(duì)比 6

1.2.2 構(gòu)成分析：銷(xiāo)售額來(lái)源構(gòu)成分析 6

1.2.3 趨勢(shì)分析：雙十一當(dāng)天分時(shí)段流量圖 7

1.3 關(guān)于數(shù)據(jù)分析和圖表設(shè)計(jì)的一些建議. 8

1.3.1 明確數(shù)據(jù)指標(biāo)的含義 8

1.3.2 了解分析結(jié)果面向的最終用戶 9

1.3.3 設(shè)定數(shù)據(jù)分析的目的 9

1.3.4 選擇合適的圖表類(lèi)型 9

1.3.5 最后細(xì)化圖表細(xì)節(jié) 10

第2章 用圖表分析數(shù)據(jù)，必會(huì)這些操作

2.1 正確認(rèn)識(shí)圖表 12

2.1.1 圖表的組成部分 12

2.1.2 圖表與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 13

2.1.3 圖表的創(chuàng)建 14

【分析實(shí)例】對(duì)比分析各季度的銷(xiāo)售額 14

2.2 圖表的簡(jiǎn)單編輯操作. 18

2.2.1 選擇圖表中的單個(gè)元素 18

2.2.2 向圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)系列18

2.2.3 設(shè)置雙坐標(biāo)軸讓數(shù)據(jù)顯示更清晰20

【分析實(shí)例】讓相對(duì)濕度數(shù)據(jù)的變化情況更清晰 20

2.2.4 自定義坐標(biāo)軸刻度21

【分析實(shí)例】調(diào)整天氣變化

分析圖表的坐標(biāo)軸刻度 21

2.2.5 添加/隱藏網(wǎng)格線.23

2.2.6 快速將圖表更改為更合適的類(lèi)型24

【分析實(shí)例】更改圖表類(lèi)型展示數(shù)據(jù) 24

2.2.7 切換圖表的行列數(shù)據(jù)25

2.3 圖表的外觀樣式設(shè)計(jì) 27

2.3.1 為圖表應(yīng)用內(nèi)置樣式27

2.3.2 設(shè)置圖表中的文字效果28

2.3.3 為圖表形狀設(shè)置填充效果29

2.3.4 改變圖表的布局效果30

2.4 了解動(dòng)態(tài)圖表 31

2.4.1 什么是動(dòng)態(tài)圖表31

2.4.2 動(dòng)態(tài)圖表的原理是什么32

2.4.3 利用控件制作動(dòng)態(tài)圖表的說(shuō)明34

第3章 圖表應(yīng)用之比較關(guān)系的數(shù)據(jù)分析

3.1 用柱形圖對(duì)比分析數(shù)據(jù) 36

3.1.1 在連續(xù)時(shí)間內(nèi)容的數(shù)據(jù)對(duì)比36

【分析實(shí)例】3月部門(mén)日常

費(fèi)用分析 36

3.1.2 多指標(biāo)數(shù)據(jù)整體的比較41

【分析實(shí)例】公司營(yíng)業(yè)結(jié)構(gòu)分析 41

3.1.3 理想與現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)比46

【分析實(shí)例】銷(xiāo)售任務(wù)完成情況分析46

3.1.4 用三維圓柱體對(duì)比數(shù)據(jù)的使用情況49

【分析實(shí)例】公司庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析49

3.2 用條形圖對(duì)比分析數(shù)據(jù)54

3.2.1 分類(lèi)標(biāo)簽長(zhǎng)的數(shù)據(jù)對(duì)比分析54

【分析實(shí)例】網(wǎng)購(gòu)差評(píng)原因統(tǒng)計(jì)54

3.2.2 對(duì)稱條形圖的應(yīng)用57

【分析實(shí)例】近五年汽車(chē)進(jìn)出口分析.57

3.2.3 盈虧數(shù)據(jù)對(duì)比分析60

【分析實(shí)例】公司銷(xiāo)售盈虧分析.61

3.2.4 不同項(xiàng)目不同時(shí)間下的對(duì)比分析64

【分析實(shí)例】汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)率分析.64

3.2.5 制作甘特圖展示項(xiàng)目進(jìn)度67

【分析實(shí)例】項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表的制作68

3.2.6 制作漏斗圖展示數(shù)據(jù)所占的比重72

【分析實(shí)例】銷(xiāo)售機(jī)會(huì)分析72

第4章 圖表應(yīng)用之構(gòu)成關(guān)系的數(shù)據(jù)分析

4.1 用餅圖分析數(shù)據(jù)占比76

4.1.1 在餅圖中顯示合計(jì)值76

【分析實(shí)例】3月部門(mén)日常費(fèi)用分析76

4.1.2 讓餅圖顯示實(shí)際值而非百分比78

【分析實(shí)例】各部門(mén)一季度開(kāi)支情況78

4.1.3 分離餅圖的某個(gè)扇區(qū)79

【分析實(shí)例】突出顯示三亞數(shù)據(jù)系列79

4.1.4 突出顯示餅圖的邊界80

【分析實(shí)例】突出顯示圖表邊界.80

4.1.5 制作半圓形餅圖81

【分析實(shí)例】半圓餅圖分析問(wèn)卷調(diào)查學(xué)歷結(jié)構(gòu).81

4.1.6 使用完整的圖片填充整個(gè)餅圖83

【分析實(shí)例】添加圖片背景展示市場(chǎng)占有率.83

4.2 用圓環(huán)圖分析數(shù)據(jù)占比 86

4.2.1 創(chuàng)建半圓圓環(huán)圖86

【分析實(shí)例】創(chuàng)建半圓圓環(huán)圖展示學(xué)生成績(jī).86

4.2.2 在圓環(huán)圖中顯示系列名稱88

【分析實(shí)例】第一季度各分部銷(xiāo)售情況分析.88

4.2.3 調(diào)整內(nèi)環(huán)大小90

【分析實(shí)例】日用品銷(xiāo)售分析.90

4.2.4 更改圓環(huán)分離程度91

【分析實(shí)例】年度銷(xiāo)售報(bào)表分析91

第5章 圖表應(yīng)用之趨勢(shì)關(guān)系的數(shù)據(jù)分析

5.1 用折線圖分析數(shù)據(jù)趨勢(shì) 94

5.1.1 突出預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)94

【分析實(shí)例】突出顯示公司預(yù)測(cè)的盈利同比增長(zhǎng)率數(shù)據(jù).94

5.1.2 讓折線圖中的時(shí)間點(diǎn)更易辨識(shí)97

【分析實(shí)例】讓同比漲跌幅度數(shù)據(jù)與時(shí)間點(diǎn)的對(duì)應(yīng)更直觀98

5.1.3 讓折線圖從縱軸開(kāi)始繪制102

【分析實(shí)例】調(diào)整產(chǎn)量趨勢(shì)分析圖表的第一個(gè)橫軸分類(lèi)從縱軸開(kāi)始102

5.1.4 始終顯示最值104

【分析實(shí)例】始終顯示同比消費(fèi)漲跌數(shù)據(jù)的最值.104

5.1.5 添加目標(biāo)值參考線107

【分析實(shí)例】在產(chǎn)品銷(xiāo)量趨勢(shì)分析圖表中添加達(dá)標(biāo)線.108

5.1.6 處理折線圖的斷裂問(wèn)題 111

【分析實(shí)例】將斷裂的股票開(kāi)盤(pán)與收盤(pán)分析折線圖連接起來(lái).111

5.1.7 利用控件動(dòng)態(tài)顯示最近N個(gè)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì) 113

【分析實(shí)例】制作最近N天的價(jià)格變化曲線113

5.2 用面積圖分析數(shù)據(jù)趨勢(shì) 118

5.2.1 指定系列的繪制順序 118

【分析實(shí)例】調(diào)整員工擴(kuò)展情況面積圖的圖例順序.119

5.2.2 使用透明效果處理遮擋問(wèn)題 120

【分析實(shí)例】為上市鋪貨分析面積圖設(shè)置透明填充效果 121

第6章 圖表應(yīng)用之相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)分析

6.1 用散點(diǎn)圖分析數(shù)據(jù). 124

6.1.1 用四象限散點(diǎn)圖分析雙指標(biāo)數(shù)據(jù) 124

【分析實(shí)例】制作手機(jī)品牌知名度和忠誠(chéng)度調(diào)查結(jié)果四象限圖 124

6.1.2 使用對(duì)數(shù)刻度讓散點(diǎn)圖更清晰 129

【分析實(shí)例】利用散點(diǎn)圖分析月入店鋪次數(shù)和平均消費(fèi)的關(guān)系 129

6.2 用氣泡圖分析數(shù)據(jù). 131

6.2.1 氣泡圖的正確創(chuàng)建方式 131

【分析實(shí)例】創(chuàng)建牛奶銷(xiāo)售分析氣泡圖 131

6.2.2 在標(biāo)簽中顯示氣泡大小 133

【分析實(shí)例】為產(chǎn)品市場(chǎng)份額氣泡圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)添加標(biāo)簽 133

第7章 識(shí)數(shù)據(jù)透視表方知Excel數(shù)據(jù)分析真本領(lǐng)

7.1 數(shù)據(jù)透視表Excel 數(shù)據(jù)分析的必然選擇136

7.1.1 數(shù)據(jù)透視表能做什么136

7.1.2 什么時(shí)候用數(shù)據(jù)透視表137

7.1.3 了解數(shù)據(jù)透視表的四大區(qū)域137

7.1.4 數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語(yǔ)138

7.2 將不符合要求的數(shù)據(jù)源規(guī)范化. 138

7.2.1 刪除數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的空行或者空列139

【分析實(shí)例】刪除發(fā)貨明細(xì)數(shù)據(jù)表中的空行 139

7.2.2 將同一列中的分類(lèi)行單獨(dú)列出來(lái)141

【分析實(shí)例】將北京市城鄉(xiāng)人口普查工作表中的區(qū)縣單獨(dú)列為一列. 142

7.2.3 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的小計(jì)行144

【分析實(shí)例】刪除北京市城鄉(xiāng)人口普查數(shù)據(jù)表中的小計(jì)行 144

7.2.4 處理表頭合并的單元格146

7.3 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表布局的主要工具. 147

7.3.1 數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡組147

7.3.2 數(shù)據(jù)透視字段列表的顯示149

7.3.3 將窗格中的字段升序排列150

7.3.4 使用數(shù)據(jù)透視表字段窗格顯示更多字段151

7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表. 152

7.4.1 使用內(nèi)部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表152

【分析實(shí)例】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析近7屆奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌情況 152

7.4.2 使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表154

【分析實(shí)例】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析1月員工工資154

第8章 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表的基本操作

8.1 數(shù)據(jù)透視表的四大區(qū)域操作158

8.1.1 移動(dòng)字段變換數(shù)據(jù)透視表158

【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)各省份和客戶已經(jīng)收到的回收尾款.158

8.1.2 使用篩選字段獲取所需數(shù)據(jù)161

【分析實(shí)例】分析各省份各瓦斯等級(jí)的國(guó)有煤礦占比情況.162

【分析實(shí)例】使篩選字段每行顯示兩項(xiàng)數(shù)據(jù)163

【分析實(shí)例】將各城市的家電銷(xiāo)售情況分布在不同工作表中165

8.1.3 按照需要顯示字段166

【分析實(shí)例】分析各部門(mén)男女分布情況166

8.2 數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置171

8.2.1 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局171

8.2.2 更改分類(lèi)匯總的顯示方式173

8.2.3 使用空行分隔不同的組174

8.2.4 禁用與啟用總計(jì)174

【分析實(shí)例】分析各銷(xiāo)售人員各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額174

8.2.5 合并且居中帶標(biāo)簽的單元格176

8.3 快速查看數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源176

8.3.1 獲取整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源177

【分析實(shí)例】通過(guò)數(shù)據(jù)透視表獲取固定資產(chǎn)清單.177

8.3.2 獲取統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù)明細(xì)178

8.4 處理數(shù)據(jù)透視表的異常數(shù)據(jù).179

8.4.1 處理行字段中的空白項(xiàng)179

【分析實(shí)例】處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項(xiàng)179

8.4.2 將值區(qū)域中的空白數(shù)據(jù)設(shè)置為具體數(shù)值180

【分析實(shí)例】將商品銷(xiāo)售分析報(bào)表中的空白值標(biāo)記為未訂購(gòu)181

8.5 數(shù)據(jù)透視表的美化.182

8.5.1 套用數(shù)據(jù)透視表樣式182

【分析實(shí)例】為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用內(nèi)置樣式.182

8.5.2 自定義數(shù)據(jù)表樣式184

【分析實(shí)例】在已有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上新建數(shù)據(jù)透視表樣式184

8.5.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)格式186

【分析實(shí)例】為數(shù)據(jù)金額設(shè)置會(huì)計(jì)格式87

第9章 分析報(bào)表中的數(shù)據(jù)排序與篩選操作怎么做

9.1 讓報(bào)表中的數(shù)據(jù)按指定順序排列 190

9.1.1 通過(guò)字段列表進(jìn)行排序190

【分析實(shí)例】將籍貫字段標(biāo)簽按降序排列 190

9.1.2 通過(guò)字段篩選器進(jìn)行排序191

【分析實(shí)例】將某公司北京家電銷(xiāo)售總計(jì)進(jìn)行降序排列191

9.1.3 手動(dòng)排序193

【分析實(shí)例】手動(dòng)將數(shù)據(jù)透視表中的月份調(diào)整到正確的位置 193

9.1.4 按筆畫(huà)排序194

【分析實(shí)例】將銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)結(jié)果按銷(xiāo)售員姓氏筆畫(huà)排序 194

9.1.5 按值排序196

【分析實(shí)例】以消費(fèi)主體消費(fèi)情況比例對(duì)所有消費(fèi)群體排序196

9.1.6 自定義序列排序197

【分析實(shí)例】將員工工資按職務(wù)高低排序198

9.2 在報(bào)表中顯示部分統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果 200

9.2.1 通過(guò)字段篩選器對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行篩選 200

9.2.2 對(duì)值區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 200

【分析實(shí)例】篩選3個(gè)月總計(jì)生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品萬(wàn)件以上的數(shù)據(jù)200

9.3 使用切片器控制報(bào)表數(shù)據(jù)的顯示.202

9.3.1 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 202

【分析實(shí)例】在報(bào)表中添加城市、商品切片器202

9.3.2 設(shè)置切片器格式 203

【分析實(shí)例】在城市切片器中每行顯示兩個(gè)按鈕204

9.3.3 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 205

9.3.4 斷開(kāi)切片器連接或刪除切片器 207

【分析實(shí)例】斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視表與切片器的連接207

9.3.5 使用一個(gè)切片器控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表 209

【分析實(shí)例】將切片器連接到兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表209

第10章 報(bào)表數(shù)據(jù)繁多，分組分析更直觀

10.1 手動(dòng)分組與自動(dòng)分組怎么選. 212

10.1.1 少量或部分?jǐn)?shù)據(jù)手動(dòng)分組 212

【分析實(shí)例】將訂單分析報(bào)表中的城市按照地理位置分組212

10.1.2 大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)還是自動(dòng)分組快一些214

【分析實(shí)例】以月為單位統(tǒng)計(jì)員工各類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù).214

【分析實(shí)例】以周為單位統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額216

【分析實(shí)例】以1000為步長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)各區(qū)間銷(xiāo)售次數(shù)和總銷(xiāo)售額217

【分析實(shí)例】以季度為單位統(tǒng)計(jì)公司的銷(xiāo)售情況. 218

【分析實(shí)例】以年為單位統(tǒng)計(jì)員工各類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù) 219

10.2 有聚有散，組合項(xiàng)目還可以再分開(kāi). 220

10.2.1 取消自動(dòng)組合的數(shù)據(jù)項(xiàng)220

10.2.2 取消手動(dòng)組合的數(shù)據(jù)項(xiàng)221

10.3 函數(shù)，報(bào)表分組的好助手 222

10.3.1 根據(jù)數(shù)據(jù)自身特點(diǎn)分組222

【分析實(shí)例】分類(lèi)統(tǒng)計(jì)鞋店不同經(jīng)營(yíng)模式商品的營(yíng)業(yè)額. 222

10.3.2 根據(jù)文本的首字符分組225

【分析實(shí)例】根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)文本的首字符為報(bào)表添加分組225

第11章 內(nèi)置的計(jì)算指標(biāo)讓數(shù)據(jù)分析功能更強(qiáng)大

11.1 多種多樣的數(shù)據(jù)匯總方式 228

11.1.1 更改數(shù)據(jù)透視表的字段匯總方式228

11.1.2 對(duì)同一字段采用多種匯總方式229

【分析實(shí)例】分析冰箱銷(xiāo)售單價(jià)的最大值、最小值和平均值 229

11.2 相同的數(shù)據(jù)也可以得到不同的結(jié)果 231

11.2.1 差異分析232

【分析實(shí)例】分析各項(xiàng)目相比1月的增減情況 233

【分析實(shí)例】分析家電銷(xiāo)售額相比上月的增減情況 234

【分析實(shí)例】分析與上月相比開(kāi)支增長(zhǎng)的百分比 235

11.2.2 行/列匯總的百分比分析236

【分析實(shí)例】分析每月每個(gè)員工在各產(chǎn)品生產(chǎn)總量的占比情況 236

11.2.3 總計(jì)的百分比分析237

【分析實(shí)例】分析員工銷(xiāo)售額在公司總銷(xiāo)售額中的占比237

11.2.4 累計(jì)匯總分析240

【分析實(shí)例】累計(jì)匯總各種產(chǎn)品的產(chǎn)量240

11.3 在值區(qū)域使用計(jì)算字段242

11.3.1 插入計(jì)算字段243

【分析實(shí)例】計(jì)算各銷(xiāo)售渠道的利潤(rùn)243

【分析實(shí)例】計(jì)算收取訂單訂金金額245

【分析實(shí)例】根據(jù)員工的銷(xiāo)售額給予不同的比例計(jì)算提成.246

11.