隨著信息技術的發(fā)展，信息的收集和采集越來越方便，但是如何對數(shù)據(jù)進行有效整理、分析，成為人們需要解決的主要問題。信息處理與分析已經(jīng)成為人們工作中的一種基本需求，已經(jīng)滲透到人類活動的各個領域和各個層次，盡管不同領域的信息處理與分析各有特點，但在知識和方法上，卻有著本質的聯(lián)系。進行信息處理和分析，需要兩個方面的能力：一是要理解信息分析處理的思想和方法，二是能夠熟練掌握一個強有力的數(shù)據(jù)處理工具。本書選擇ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ作為信息分析工具，通過對分析工具的學習和實踐，引導讀者逐步了解和體會信息處理的思想和方法，選擇合適的功能恰當?shù)剡_到信息處理和分析的目的。所以，本書的書名為《Ｅｘｃｅｌ管理信息處理與實踐教程》，主要是強調在日常的管理工作和商務環(huán)境下如何進行數(shù)據(jù)的處理，而Ｅｘｃｅｌ僅僅是一個工具。ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ是目前最為常用的辦公軟件Ｏｆｆｉｃｅ的一個組件，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域，成為許多人工作中不可缺少的一個工具，也是大學生計算機基礎教育中一個重要內容。Ｅｘｃｅｌ的版本更新很快，特別是新推出的２０１６版與早期的２００３版在程序使用上發(fā)生了巨大的變化。本書將兼顧２０１３版和２０１６版對Ｅｘｃｅｌ工具進行較為全面的講解，特別針對一些在實際工作中非常有用的方法和技巧作了介紹，希望讀者通過閱讀和學習本書，成為使用Ｅｘｃｅｌ的高手，充分發(fā)揮Ｅｘｃｅｌ的功效，提高工作的效率和水平。作為一個數(shù)據(jù)處理軟件，Ｅｘｃｅｌ的功能發(fā)揮除了與用戶對于Ｅｘｃｅｌ的掌握程度有關以外，更要受到用戶對數(shù)據(jù)處理方法內涵理解的影響。因此，本書在編寫過程中不僅告訴讀者如何使用這些技巧，更重要的是把關注點轉向介紹Ｅｘｃｅｌ中各種工具設計的目標、使用的場合以及對不同類型的數(shù)據(jù)源、不同的研究目標、不同的情景下，應該如何進行數(shù)據(jù)的整理、描述、分析和預測。例如，許多人都會使用Ｅｘｃｅｌ的圖表工具生成各類圖表，但是絕大部分人在使用時只是根據(jù)個人的喜好隨意挑選圖表的類型、設置圖表的顏色等，而實際上同樣的數(shù)據(jù)采用不同的圖表時，其表達的含義是完全不同的，不同的細節(jié)設置也會對圖形的效果產(chǎn)生深刻的影響。在本書的第５章中介紹了不同形式的數(shù)據(jù)應該選擇合適的圖表類型的思想，介紹了不同顏色的搭配和色彩的設定對數(shù)據(jù)體現(xiàn)產(chǎn)生的影響，這樣的學習會對讀者真正掌握Ｅｘｃｅｌ數(shù)據(jù)處理的精髓大有裨益。當然Ｅｘｃｅｌ在數(shù)據(jù)處理方面的功能相當豐富，限于篇幅，本書不可能包羅萬象，非常詳細全面地完整介紹。因此，在內容的選擇上本書主要考慮了三個方面：第一，從實踐性出發(fā)，能把Ｅｘｃｅｌ中最常用最有用的功能準確地介紹給讀者；第二，考慮不同讀者的需求，在每一章的開始有一個引言，既介紹了全章的目標和內容，也給出該章的閱讀建議，幫助不同需求的讀者掌握全章的重點和難點，有選擇地進行學習；第三，考慮到讀者進一步學習的需求，內容介紹是盡可能展示Ｅｘｃｅｌ的全貌。例如，本書第６章講解了數(shù)據(jù)分析的各種方法和應用，還介紹了數(shù)據(jù)地圖工具如何嵌入在Ｅｘｃｅｌ中使用，這在同類書中是很少見的。當然，由于數(shù)據(jù)分析工具非常多，本書只是做一個引導性的講解，更多、更詳細的內容可以參考本書附帶的相關參考資料。本書的編寫工作是在最近五年的教學改革和課程教學的基礎上進行的，由于這門課程內容具有顯著的實踐性和趣味性，同時不難于理解，特別適合學生進行一些自學和探究活動。因此，在教學模式上可采取授課、自學、個人項目、團隊項目相結合的方式，這不僅可以幫助學生在未來的學習和工作中能夠有效地進行數(shù)據(jù)的收集和整理，了解數(shù)據(jù)分析的常見方法和作用，充分發(fā)現(xiàn)和挖掘數(shù)據(jù)的內在價值，而且可以提高學生的自學能力和實際解決問題的能力。本書在授課時，建議老師可以在每章中選擇一部分內容由學生自行學習，在第６章和第１０章的教學過程中，可以分別安排兩個學生的項目訓練。例如，在第６章教學之后，可以請學生進行一些實際數(shù)據(jù)的分析，第１０章學完以后，可以編寫一些基于ＶＢＡ 的小程序，如通信錄、資料管理系統(tǒng)等。本書的編寫工作由劉啟剛、孫向陽、徐偉、胡珉、周麗、陳娟、杜娟、羅鋼、牟立峰和孫燕紅共同完成，劉啟剛負責全書的策劃和統(tǒng)稿。其中，第１章由牟立峰編寫，第２章由周麗編寫，第３章由孫向陽編寫，第４章由徐偉編寫，第５章由孫燕紅編寫，第６章由劉啟剛編寫，第７章由杜娟編寫，第８章由陳娟編寫，第９章和第１０章由羅鋼編寫。另外，張敬堯、李皓璇、倪奕菲和徐勝康也為本書的順利完成作出了貢獻。本書中所有的例題、練習題、實驗題、資源以及相關的參考資料的電子文檔（大多用參見等提示）都可以從網(wǎng)絡上下載，下載網(wǎng)址ｈｔｔｐｓ：／／ｇｉｔｈｕｂ．ｃｏｍ／ｑｉｇａｎｇｌｉｕ／ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ４ＩＰＡ。如果需要課程課件和習題答案，可以向作者免費索取。本書中難免有疏漏之處，懇請讀者不吝賜教。如果讀者在閱讀過程中遇到問題或需要討論，可與作者聯(lián)系。作者也非常歡迎和其他老師一起討論有關信息處理與實踐課程的教學改革問題。如果有教師需要本書的教案和習題答案可與編者聯(lián)系。

編　者

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２０１９ ０５ １７