《辦公室實務(第二版)》根據(jù)國家開放大學開放教育行政管理專業(yè)“辦公室管理”(?疲┙虒W大綱編寫。為了使學生更好地學習本門課程,更加充分地運用多種學習資源,中央廣播電視大學出版社開發(fā)了《辦公室實務》(第二版)學習資源包。
學習資源包通過圖、文、聲、像、畫全媒體展示學習內容,并將學習內容有機地集成到一起,使學生獲得更及時、更多角度的閱讀、視聽、掌控、互動等體驗。學習資源包不僅方便了學生在線或離線學習,還可以與遠程教學平臺結合起來,實現(xiàn)開放大學的泛在教學和學生的泛在學習。
《辦公室實務(第二版)》圍繞理論與實踐一體化的要求,根據(jù)每一節(jié)的知識內容,設計任務描述、任務分析、相關知識、技能訓練、任務成果展示等項目。以案例為導引,以任務驅動為主線,是《辦公室實務(第二版)》的兩大特色,呈現(xiàn)出教與學的完整過程。在導引案例的設計上,將每個學習任務的目的、重點、難點、關鍵點、實用點、誤點和盲點貫穿于案例中,跳出了以往教材對知識體系平鋪直敘的模式。在任務驅動設計上,以任務描述和分析為起點,以相關知識為基礎,以技能訓練為核心,以任務成果展示為收束,整個教學過程一氣呵成。
本教材根據(jù)國家開放大學開放教育行政管理專業(yè)“辦公室管理”(?疲┙虒W大綱編寫。為了使學生更好地學習本門課程,更加充分地運用多種學習資源,中央廣播電視大學出版社開發(fā)了《辦公室實務》(第二版)學習資源包。
學習資源包通過圖、文、聲、像、畫全媒體展示學習內容,并將學習內容有機地集成到一起,使學生獲得更及時、更多角度的閱讀、視聽、掌控、互動等體驗。學習資源包不僅方便了學生在線或離線學習,還可以與遠程教學平臺結合起來,實現(xiàn)開放大學的泛在教學和學生的泛在學習。
這套學習資源包囊括全媒體數(shù)字教材、文字教材、形成性考核冊及其他多種數(shù)字學習資源。其中,文字教材和形成性考核冊以紙質形式出版;全媒體數(shù)字教材和其他數(shù)字學習資源,學生可以通過掃描文字教材上的二維碼,登錄“開放云書院”后下載獲得。
“辦公室管理”課程的文字教材《辦公室實務》迄今已出至第二版,第一版出版于2015年8月,其能滿足不同層次、不同專業(yè)的學習者學習相關課程的需要,也可作為辦公室從業(yè)人員業(yè)務提升和在職培訓教材。與辦公室工作相關的工作者、研究者和學習者都可以將本教材作為一本案頭書使用。
本教材的編寫立足于辦公室從業(yè)人員實際工作的需要,突出既“實”又“!钡奶攸c,注重理論與案例融合,呈現(xiàn)形式力求出新,強調內容務實可操作,以達到提升能力、學以致用的目的。
本教材圍繞理論與實踐一體化的要求,根據(jù)每一節(jié)的知識內容,設計任務描述、任務分析、相關知識、技能訓練、任務成果展示等項目。以案例為導引,以任務驅動為主線,是本教材的兩大特色,呈現(xiàn)出教與學的完整過程。在導引案例的設計上,將每個學習任務的目的、重點、難點、關鍵點、實用點、誤點和盲點貫穿于案例中,跳出了以往教材對知識體系平鋪直敘的模式。在任務驅動設計上,以任務描述和分析為起點,以相關知識為基礎,以技能訓練為核心,以任務成果展示為收束,整個教學過程一氣呵成。
本教材由中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會常務理事盧穎主編,中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會會員、資深企業(yè)培訓師邢斌承擔全書的統(tǒng)稿工作。
本教材編寫時,為適應開放教育學習者的特點,提高其學習效率,根據(jù)相關的教材建設要求,在綜合考慮專業(yè)課程體系合理性的基礎上,我們對教材內容進行了精心編排和凝練。由于編者水平所限,書中肯定有諸多不足,懇請廣大專家、學者和讀者提出寶貴意見和建議,以利于今后進一步完善。
第一章 緒論
第一節(jié) 辦公室的含義與基本職能
第二節(jié) 辦公室工作的特點
第三節(jié) 辦公室工作的范圍與內容
第四節(jié) 辦公室工作的核心理念與任務
第二章 辦公用品管理
第一節(jié) 常用辦公用品管理
第二節(jié) 庫存控制管理
第三節(jié) 辦公用品與設備的采購管理
第三章 政務性工作實務
第一節(jié) 辦公室輔助決策工作
第二節(jié) 辦公室調查研究工作
第三節(jié) 辦公室督查工作
第四節(jié) 辦公室信息工作
第四章 日常事務管理實務
第一節(jié) 辦公環(huán)境
第二節(jié) 接待工作
第三節(jié) 信訪工作
第四節(jié) 值班管理
第五節(jié) 活動安排與應酬管理
第六節(jié) 行政辦公經(jīng)費管理
第七節(jié) 安全與保密
第八節(jié) 印章管理
第九節(jié) 外事工作管理
第十節(jié) 后勤事務管理
第十一節(jié) 辦公效率與時間管理
第五章 文書寫作實務
第一節(jié) 文書寫作概述
第二節(jié) 如何準確運用公文進行書面溝通
第三節(jié) 如何擬寫常用的事務文書
第四節(jié) 如何擬寫典型商務文書
第六章 文書管理實務
第一節(jié) 發(fā)文辦理
第二節(jié) 收文辦理
第三節(jié) 檔案管理
第四節(jié) 電子文檔管理
第七章 會議服務與管理實務
第一節(jié) 會議概述
第二節(jié) 會議的類型、特點與作用
第三節(jié) 會議管理制度的制定
第四節(jié) 會議的預算與成本控制
第五節(jié) 會務管理工作
第六節(jié) 會議的信息工作
第八章 辦公室公共關系
第一節(jié) 辦公室公共關系工作
第二節(jié) 公共關系溝通
第三節(jié) 辦公室公共關系危機
第四節(jié) 辦公室用語與用語禁忌
參考文獻