把自己逼得那么緊干什么？工作是做不完的。

這是我在步入職場初期經(jīng)常聽到的一句話。

那時候，初入職場的我工作起來總是非常著急，覺得事情總是做不完，時間總是不夠用�，F(xiàn)在想來，對絕大多數(shù)初入職場的人來說，狀況大都是相似的。

因為對事情的輕重緩急沒有概念，所以什么事情都要做，那事情自然是做不完。因為對時間沒有規(guī)劃，只看付出不看效率，時間自然不夠用。即便我總在不斷去嘗試做記錄，做計劃，試圖讓工作和生活變得有條理一些，還是經(jīng)常感到時間不夠用，被各式各樣的工作逼得手忙腳亂，又無法保證自己的工作效率。后來我才明白，這些問題都是缺乏時間管理意識的體現(xiàn)。想要改變這種情況，就必須想辦法提高自己的工作效率。

怎樣才能提高工作效率呢？

這話說得輕巧，但是路徑縹緲。

時間管理仿佛是一個偽命題，在大多數(shù)人的身上總是很難真正做到。

或許你還是個學生，你有課業(yè)要完成，有論文要寫，還要參加各種各樣的社團活動，你每天都在思考怎么讓自己過得更充實更愉快，想要讓自己的生活過得有意義。可是你不知道到底做什么才算得上有意義，到底怎么做才能對自己的未來負起責任。

或者你是個一線城市的小職員，每天重復(fù)著從家到公司這樣兩點一線的生活，大部分時間耗費在七拐八拐的地鐵線上，在擁擠的人潮里面無表情。好不容易回到家里只想癱在床上，連外賣都懶得點，又談何去思考自己這一天都做了什么？經(jīng)常是覺得做了太多事累到要死，仔細想想又說不出來到底做了什么。

絕大多數(shù)人的情況都是這樣的。對于大部分人來說，工作、生活中最可怕的事情不是碌碌無為，而是努力掙扎卻找不到方向，想要過得灑脫卻總是被瑣事淹沒，想要變得更好卻無處用力。其實在我們一天當中除去娛樂和休息，所謂的正經(jīng)事并不多，無非是那些和身份相關(guān)的安身立命之本對于學生來說是課業(yè)，對于上班族來說是工作。但是這個大類項里面具體內(nèi)容和變數(shù)太多，所以才很容易讓人在執(zhí)行的過程中陷入毫無頭緒的忙碌困境。

生活和工作，都需要策略。

工作的第二年，在一個一點兒也不冷的12月，我接手了一個大團隊的管理工作，當時我的內(nèi)心惶恐，無比緊張，壓力很大，生怕自己做得不夠好辜負老大的信任，辜負團隊里的伙伴。剛一上任，各種業(yè)務(wù)紛至沓來，同時還要考慮團隊人員管理、業(yè)務(wù)方向、各種策略方案和相應(yīng)的反饋機制……在我腦子里想著要做這些事情的時候卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒法做到，接手團隊的第一周我只能當一個救火員，哪里有問題就補救哪里，每天打電話、回郵件、查數(shù)據(jù)，每每忙到凌晨卻根本不知道自己一天下來到底做了什么，也不知道第二天應(yīng)該做什么。

我每時每刻都很焦慮，不停地做事，不停地去了解各項內(nèi)容，甚至不敢下班。是的，不敢下班，我感覺有太多事情需要去做，那些會議、表格、PPT淹沒了我。

一周以后，我覺得這樣不行，于是我去找了我的老大。

老大聽我說了很多，然后她只回應(yīng)了我一句話：

不要用戰(zhàn)術(shù)上的忙碌，來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

我回去想了一夜。

3個月以后，我所帶領(lǐng)的團隊，從接手時全面墊底的絕境躍到了前三。

從那個時候起我開始明白，重要的不是你做了多少事，而是你做了什么事、為什么做事。

從藝考老師、電視編導(dǎo)、公眾號視頻編導(dǎo)到產(chǎn)品經(jīng)理、課程編導(dǎo)、線上講師、運營主管，從業(yè)以來我的身份幾經(jīng)變化，很多時候都是多種職業(yè)屬性相重疊。在多重職業(yè)身份之下，每天的工作內(nèi)容沒有最多，只有更多，但是不要用戰(zhàn)術(shù)上的忙碌，來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰這句話一直是我心里的一道防線。是這句話讓我明白，要有辨別地選擇，有目的地做事，有重點地工作，有策略地生活。

很多時候我們覺得忙，其實是因為我們盲目。

你每天花多少時間在工作性質(zhì)的任務(wù)上？你每天做了多少件事情？這些事情安排在什么時間進行，執(zhí)行過程要持續(xù)多久？事情和事情之間有什么分別和關(guān)聯(lián)？你真的知道自己在做什么嗎？

大多數(shù)情況下，人們都習慣于被動地接受工作，機械地執(zhí)行，將每件工作按照時間安排來進行，做完一件是一件，做不完就換個時間繼續(xù)做。我們習慣于被動、拖延、焦慮、抱怨，但是我們很少主動地去思考。實際上，在每天繁雜的工作和任務(wù)當中，能夠直接產(chǎn)生重大影響的事情并不多，需要花費大量精力去完成的事情也不多，比起泛泛地處理、一視同仁地執(zhí)行、緊趕慢趕地全部完成，更需要做的事情是選擇和判別。

在一天的時間里，我們用來工作的時間確實占了大多數(shù)，但是有效的工作時間并沒有多少，有效的工作項目，也常常被日�，嵤卵蜎]。提高效率的最有效的方式并不在于提升執(zhí)行的速度或者工作的能力，而在于分辨。

在這個時間范圍內(nèi)，就你的職責而言，最重要的那一件事，究竟是什么？

將每天最重要的那一件事情有策略地做好，就是成功。