三、關(guān)于利用胡佛研究院藏宋子文檔案的幾點思考
如前文所述，胡佛研究院典藏宋子文檔案數(shù)量浩繁，內(nèi)容獨特而重要，不啻為該館“鎮(zhèn)館之寶”。筆者近年來對這些檔案通覽兩遍，至于部分文件的細(xì)讀所花去的時間、精力，實難以確切計算。對于如何更好地利用這批珍貴的文獻(xiàn)，有如下各點想法。
胡佛研究院藏宋子文檔案，編號的有69盒，除了第40盒的超大尺寸資料（Oversize Material）沒有另設(shè)文件夾之外，其余68盒檔案或多或少都分設(shè)有文件夾，總共有1115個文件夾。每個文件夾均有名稱。館方每次提供給讀者的檔案盒數(shù)有一定的限制。一般說來，每位讀者在查閱宋子文檔案之前，都必須先閱覽館方提供的宋子文檔案目錄（網(wǎng)絡(luò)版或輸出紙質(zhì)版）。目前所見宋子文檔案目錄，其初稿形成于1978年，以后分別在2004年、2005年、2006年和2008年有所修訂。前后參加目錄編制和修訂的主要人員變動較大。讀者在目錄中所見到的，就是按序號排列的各盒各文件夾的名稱；每若干個文件夾又統(tǒng)屬某分類名，主要是往來函、公務(wù)文件、主題文件。對于有較明確目標(biāo)的讀者，只能通過目錄中的分類名稱特別是文件夾的名稱，來確定每次需要查閱的具體案卷。所以，目錄中特別是文件夾的名稱，可以說是直接的向?qū)�。然而，目前版本的目錄依然存在著諸多問題，給讀者造成不便甚至誤導(dǎo)。
應(yīng)當(dāng)指出，宋子文生前對其保存的文件都進(jìn)行過整理、分類、編號、編索引。文件大的分類是按照保存文件的地點來劃分，如“上�！�、“華盛頓”、“重慶”；然后再按照具體文件的性質(zhì)劃分，包括人物、機(jī)構(gòu)、事件等，但均依名稱的英文字母排序。許多文件首頁的左上角都有宋子文親筆寫的分類名稱。這些文件基本上是按照原來的分類捐贈給胡佛研究院的。目前的宋子文檔案目錄中的分類，仍然對于當(dāng)初的分類原則有所體現(xiàn)。但是，胡佛研究院對宋子文檔案進(jìn)行了重新整理、分類、編號、命名，這在原則上對于讀者的使用是必要的。但由于歷次開放前均抽出相當(dāng)數(shù)量的敏感文件進(jìn)行審查，暫不開放；那些日后通過審查再開放的文件，一般不放回原先的位置，而是另設(shè)文件盒與文件夾。這種情況非常普遍，以至于任何較大的專題（人物、事件、機(jī)構(gòu)等），通常分布在兩處以上的文件盒中，讀者不得不進(jìn)行跨盒、跨文件夾的檢索�，F(xiàn)在的目錄篇幅為英文25頁，在沒有從頭到尾仔細(xì)閱讀完之前，往往不清楚需要的專題性文件究竟在哪里。