采購人員在選擇供應商時，首先應該看供應商的信譽，考察他們對所訂圖書期刊的到貨時間和到貨率，考察他們能否按圖書館的要求，對所采購的文獻提供附加的加工服務以及加工的質量等。招標采購是文獻采訪工作的一項新舉措，在擬定標書時應考慮根據(jù)圖書資料采購的持續(xù)性，以購書經(jīng)費的總額來進行集中招標;根據(jù)圖書資料品種的豐富多樣性，將招標項目劃分為若干分標來操作，根據(jù)圖書資料的到貨率和質量，劃分出版社責任還是代理商責任，并對不同的責任情況做出要求。簽訂合同時應注意付款方式的約定，規(guī)定圖書資料品種與金額的變動范圍，違約的認定與處罰辦法等。只有做好了招標前的各項準備工作，履行了招標中的各項操作程序，注意了招標中可能出現(xiàn)的各類問題，招標采購才能順利實現(xiàn)。建議實行招標采購的圖書館，在招標時能夠將不同類型的文獻分開進行，選擇不同的發(fā)行商，以保證本館的重點館藏能夠完整。最好還要預留一些經(jīng)費，用作招標采購之外的臨時采購，以彌補采購中的缺漏。