5.賬簿格式
　　通常使用的賬簿格式雖然有許多類型但大多數(shù)都是標準的格式，如三欄式、雙三欄式、多欄式等。在使用會計系統(tǒng)時，最基本的會計數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)記錄保存的，它可以根據(jù)用戶的要求以各種形式表現(xiàn)出來，所以在會計系統(tǒng)中，可以為每個科目選擇各種賬頁格式，如原材料科目可選數(shù)量金額式，銀行存款外幣戶可選擇外幣金額式。不同的會計系統(tǒng)有不同的設置方式，有的在下拉列表中選擇即可；有的把賬簿格式分為0（三欄式）、1（復幣式）、2（數(shù)量金額式）、3（數(shù)量外幣式），設置時只要輸入代碼即可，如數(shù)量金額式為2，而多欄式由軟件自動定義；有的軟件在定義輔助賬的同時定義了相應的賬簿格式，如定義了數(shù)量核算輔助賬，即定義了其賬簿格式為數(shù)量金額式。而多欄賬用專門的功能進行定義。
　�。ǘ�）憑證類型設置
　　記賬憑證是賬務處理的數(shù)據(jù)源。為了便于管理、記賬和匯總相應的會計信息，一般需要對記賬憑證進行分類。系統(tǒng)一般都提供了多種選擇，如記賬憑證，收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證等幾種分類方式，用戶可根據(jù)自己企業(yè)的實際情況進行選擇，一旦選定、輸入過憑證，則不可修改。
　　當選擇了分類方式后，則可進一步對每類憑證進行設置，主要包括限制類型和限制科目設置。該設置主要是對某些憑證在制單時對科目的限制規(guī)定，系統(tǒng)一般有諸如借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、借方必無、貸方必無、無限制七種限制類型可供選擇。
　�。ㄈ�）外幣設置
　　匯率管理是專為外幣核算服務的。對賬套中所使用的外幣應先定義其匯率，以便在制單時調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯。對于使用固定匯率（即使用月初匯率或年初匯率）作為記賬匯率的用戶，在填制每月憑證前，應預先錄入該月的記賬匯率；對于使用變動匯率（即使用當日匯率）作為記賬匯率的用戶，在填制該日的憑證前，應預先錄入該日的記賬匯率。
　�。ㄋ模┰O置項目檔案
　　企業(yè)在實際業(yè)務處理中會對多種類型的項目進行核算和管理，如在建工程、對外投資、技術改造項目、項目成本管理、合同等。用戶可以將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類。一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進行分類管理。用戶可以將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量、項目成本等作為核算的項目分類。使用項目核算與管理的首要步驟就是設置項目檔案。項目檔案設置包括增加項目大類及定義項目核算科目、項目分類、項目欄目結構，并進行項目目錄維護。
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