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中文版Access 2016寶典(第8版)（辦公大師經(jīng)典叢書） 
定 價：128 元 叢書名： 辦公大師經(jīng)典叢書
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運用Access 2016的強大功能
學(xué)習(xí)使用Microsoft Access來存儲數(shù)據(jù)、分析信息、生成報表、創(chuàng)建應(yīng)用程序以及執(zhí)行其他更多操作！通過學(xué)習(xí) 中文版Access 2016寶典(第8版) ，你將全面透徹地理解Access的工作方式。 本書開篇講解基本數(shù)據(jù)庫概念，然后詳細(xì)說明如何構(gòu)建高效的表、創(chuàng)建功能強大的分析查詢、創(chuàng)建包含Access窗體的可靠應(yīng)用程序，以及生成美觀的Access報表。本書還介紹SharePoint集成和Visual Basic編程知識，堪稱一座熠熠生輝的知識寶庫，是各級別Access用戶的寶貴資源。 ● 扎實掌握數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 ● 使用Access分析大量數(shù)據(jù) ● 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為令人賞心悅目的PDF報表和輸出 ● 用Access宏自動執(zhí)行冗余報告和分析 ● 用Access窗體構(gòu)建功能強大的部門應(yīng)用程序 ● 借助Access VBA節(jié)省時間和提高工作效率 ● 在SharePoint站點上集成或發(fā)布數(shù)據(jù)
本書分為以下8個部分：
● 第I部分：Access構(gòu)建塊：第I部分針對數(shù)據(jù)庫的基本元素提供了詳細(xì)說明，為之后的學(xué)習(xí)打下堅實基礎(chǔ)。 ● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你將了解到構(gòu)建Access表、管理表之間的關(guān)系以及鏈接到不同的數(shù)據(jù)源。 ● 第III部分：使用Access查詢：第III部分將介紹Access中提供的一部分基本分析工具。 ● 第IV部分：在Access中分析數(shù)據(jù)：第IV部分將介紹許多高級技術(shù)，它們可以真正將數(shù)據(jù)分析帶到一個全新水平。 ● 第V部分：使用Access窗體和報表：第V部分重點介紹如何使用Access構(gòu)建窗體和報表。 ● 第VI部分：Access編程基礎(chǔ)知識：在第VI部分，你將進(jìn)入下一階段，即了解編程的基本原理。 ● 第VII部分：高級Access編程技術(shù)：第VII部分將關(guān)注點轉(zhuǎn)移到自動化和集成上，介紹如何利用其他程序和平臺來增強報告機制。 ● 第VIII部分：Access與Windows SharePoint Services：該部分將介紹Microsoft Windows SharePoint Services的相關(guān)主題。
前 言
歡迎使用《中文版Access 2016寶典(第8版)》，它是你了解現(xiàn)今功能最強大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的個人指南。 如果你已經(jīng)快速瀏覽了本書的內(nèi)容，那么可能已經(jīng)認(rèn)識到Microsoft Access能以其他應(yīng)用程序無法實現(xiàn)的方式幫助你管理數(shù)據(jù)。甚至連使用最廣泛的應(yīng)用程序Microsoft Excel都無法實現(xiàn)Access能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。現(xiàn)在，將Access (一種數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用程序)與Excel (一種電子表格應(yīng)用程序)進(jìn)行比較似乎沒有太大意義，但毫無疑問，在各種組織中，用戶每天都在使用Excel來管理和分析大量數(shù)據(jù)。當(dāng)然，你使用本書的原因可能是想要突破Excel的限制。 對于需要面對日益膨脹的數(shù)據(jù)的分析師來說，Access可以極大地提升其工作效率。Access只需要非常少的性能開銷便可處理較大的數(shù)據(jù)集。它不存在預(yù)定的行限制。它還可以高效地管理不同數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。此外，Access附帶了很多工具，可以幫助你構(gòu)建自己的可分發(fā)應(yīng)用程序。 現(xiàn)在，我們面對空前龐大的數(shù)據(jù)，并且需要更多地進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，高級分析師需要掌握一些新的工具，以便擺脫機械地使用電子表格進(jìn)行分析的狀況。鑒于此，本書在你拓展自己技能的過程中可以發(fā)揮非常重要的作用。本書不僅簡要介紹Access，還探討各種可用于通過Access改善日常數(shù)據(jù)管理和分析的方法。 本書讀者對象 如果想要學(xué)習(xí)Access 2016并達(dá)到中高級水平，那么本書絕對是你的理想選擇，書中包含你需要的所有內(nèi)容。本書首先介紹有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基本知識，然后逐章介紹具體內(nèi)容。 本書的設(shè)計初衷是增強各種水平用戶(Access初級用戶、中級用戶甚至是高級用戶)的技能集。如果你是Access初學(xué)者，那么建議你從頭開始學(xué)習(xí)。如果已經(jīng)非常熟悉Access，并且可以輕松地構(gòu)建Access應(yīng)用程序，那么你可能希望從本書后面的部分開始學(xué)習(xí)。 如果是初次接觸數(shù)據(jù)庫管理領(lǐng)域，那么本書是你的正確之選，其中包含開始學(xué)習(xí)Access 2016所需的全部內(nèi)容。此外，本書還提供了一些高級主題，供你參考和學(xué)習(xí)。初級開發(fā)人員應(yīng)該特別關(guān)注第I部分，該部分介紹了構(gòu)建成功、高效數(shù)據(jù)庫所需的基本技能。作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計師，評價其能力的標(biāo)準(zhǔn)始終不變，那就是其構(gòu)建的應(yīng)用程序的執(zhí)行性能如何以及處理用戶交付給他們的數(shù)據(jù)的情況。 如果你之前曾用過早期版本的Access，那么本書適合你。盡管你可能已經(jīng)非常熟悉Access的工作方式，但每個新版本都會包含一些變更，這些變更不僅體現(xiàn)在功能上，還涉及特定操作的執(zhí)行機制。本書將幫助你瀏覽所有這些變更。 如果想要了解VBA(Visual Basic for Applications)編程的基本知識，那么你可以在本書中找到所需的內(nèi)容。盡管VBA是一個內(nèi)容非常豐富的主題，完全可以單獨編寫一本書，但本書還是通過部分章節(jié)的內(nèi)容為你初步介紹如何利用VBA來增強自己的Access數(shù)據(jù)庫。本書第VI部分解釋了通過你添加到數(shù)據(jù)庫中的代碼編寫VBA過程和構(gòu)建Access應(yīng)用程序的具體細(xì)節(jié)，其中包含很多技術(shù)細(xì)節(jié)。 本書的組織結(jié)構(gòu) 本書分為以下8個部分： ● 第I部分：Access構(gòu)建塊：第I部分針對數(shù)據(jù)庫的基本元素提供了詳細(xì)說明，為之后的學(xué)習(xí)打下堅實基礎(chǔ)，介紹了數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵詞，并教你如何規(guī)劃表和使用Access數(shù)據(jù)類型。在該部分，你還將首次接觸到Access以及Access界面。 ● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你將了解到構(gòu)建Access表、管理表之間的關(guān)系以及鏈接到不同的數(shù)據(jù)源(例如Excel文件、文本文件、SQL Server以及其他Access數(shù)據(jù)庫)所需的技能。 ● 第III部分：使用Access查詢：第III部分將介紹Access中提供的一部分基本分析工具。在該部分，你將了解到查詢生成器以及基于Access表創(chuàng)建簡單和高級分析輸出的技術(shù)。我們將介紹查詢的基本知識，其中包括聚合查詢、動作查詢以及交叉表查詢。 ● 第IV部分：在Access中分析數(shù)據(jù)：第IV部分將介紹許多高級技術(shù)，它們可以真正將數(shù)據(jù)分析帶到一個全新水平。在該部分，你將了解到如何通過查詢轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、創(chuàng)建自定義計算、執(zhí)行條件分析、構(gòu)建強大的子查詢以及在查詢中應(yīng)用統(tǒng)計分析。 ● 第V部分：使用Access窗體和報表：第V部分重點介紹如何使用Access構(gòu)建窗體和報表。該部分將介紹將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為美觀用戶界面和PDF樣式Access報表的基本知識。你還將了解到如何通過高級窗體控件來潤色Access應(yīng)用程序的外觀。 ● 第VI部分：Access編程基礎(chǔ)知識：在第VI部分，你將進(jìn)入下一階段，即了解編程的基本原理。該部分中的章節(jié)首先介紹Access宏，帶你了解VBA基本原理，最后教你利用VBA來增強Access數(shù)據(jù)庫。該部分將幫助你了解驅(qū)動Access應(yīng)用程序的復(fù)雜對象和事件模型，以及如何構(gòu)造充分利用這種豐富的編程環(huán)境所需的VBA代碼。 ● 第VII部分：高級Access編程技術(shù)：第VII部分將關(guān)注點轉(zhuǎn)移到自動化和集成上，介紹如何利用其他程序和平臺來增強報告機制。在該部分所包含的章節(jié)中，你不僅會了解到精通VBA所需的基本技能，還會發(fā)現(xiàn)很多技術(shù)內(nèi)幕和訣竅，可以應(yīng)用于你的Access應(yīng)用程序開發(fā)項目。此外，你還將了解到一些高級技術(shù)，例如自定義Access 2016功能區(qū)。 ● 第VIII部分：Access與Windows SharePoint Services：該部分將介紹Microsoft Windows SharePoint Services的相關(guān)主題。在該部分，你將了解到Access中擴(kuò)展的Microsoft SharePoint集成功能，通過這些功能，你可以在SharePoint站點上發(fā)布Access表、窗體和報表。盡管與嚴(yán)格意義上的Access應(yīng)用程序相比存在一定程度的局限性，但將Access對象發(fā)布到SharePoint平臺確實提供了一種強大的方式，用來與遠(yuǎn)程用戶共享Access數(shù)據(jù)。 本書使用方法 盡管每一章都是作為一個整體的全書的組成部分，但它們也可以彼此獨立存在，具有各自的示例文件，并可在本書的Web站點上獲取。你可根據(jù)自己的實際情況，按照任意順序閱讀本書，例如，可從一章跳轉(zhuǎn)到另一章，也可以從一個主題跳轉(zhuǎn)到另一個主題。本書的交叉索引非常全面，你可以參考索引找到自己感興趣的特定主題的位置。 Web站點上的內(nèi)容 可以在本書對應(yīng)的Web站點上找到本書中演示的示例。該站點的URL地址為www.wiley.com/go/access2016bible。此外，也可訪問www.tupwk.com.cn/downpage。輸中文書名或中文ISBN下載示例文件。 獲取其他Access相關(guān)幫助 在你使用通過本書學(xué)習(xí)到的新功能和工具時，有時可能需要一些額外的幫助，能夠在正確的方向上助你一臂之力。第一個可以為你提供此類幫助的地方是Access的幫助系統(tǒng)。Access中的幫助系統(tǒng)并非完美無缺。對于初級用戶來說，該幫助系統(tǒng)可能看起來就像一個笨重的插件，返回一個復(fù)雜的主題列表，與要搜索的原始主題沒有任何關(guān)聯(lián)。但實際情況并非如此，當(dāng)你了解到如何高效使用Access幫助系統(tǒng)后，它通常會成為在獲取有關(guān)某一主題的額外幫助時可以采用的最簡捷方式。 下面提供了一些提示和訣竅，可以幫助你充分利用Access的幫助系統(tǒng)： ● 尋求幫助時位置非常重要。在你的腦海中可能存在這樣的印象，那就是相對于新版Access，舊版Access中的幫助系統(tǒng)對用戶更友好，且效率更高。但實際上，Microsoft對Access幫助系統(tǒng)的機制做出了根本性變更。 在Access 2016中，實際上存在兩個幫助系統(tǒng)：其中一個提供有關(guān)Access功能的幫助，而另一個提供有關(guān)VBA編程主題的幫助。Access并不是根據(jù)你輸入的條件執(zhí)行全局搜索，而僅針對與你當(dāng)前所在位置相關(guān)的幫助系統(tǒng)拋出你的搜索條件。從本質(zhì)上講，這意味著你獲得的幫助是由你當(dāng)前所處的Access區(qū)域決定的。因此，如果你需要獲得有關(guān)涉及VBA編程的主題的幫助，那么在執(zhí)行搜索時，你需要位于VBA編輯器中。另一方面，如果你需要有關(guān)生成查詢的幫助，建議你進(jìn)入“查詢設(shè)計”視圖。這樣可以確保你的關(guān)鍵字搜索針對正確的幫助系統(tǒng)執(zhí)行。 ● 聯(lián)機幫助要好于脫機幫助。當(dāng)搜索有關(guān)某個主題的幫助信息時，Access會檢查你是否已連接到Internet。如果已連接到Internet，Access將基于Microsoft Web站點中的聯(lián)機內(nèi)容返回幫助結(jié)果。如果沒有連接到Internet，Access將使用隨Microsoft Office一起存儲了本地的幫助文件。為最大限度地增加在Access中獲取的幫助信息，一種方法就是使用聯(lián)機幫助。一般情況下，聯(lián)機幫助要好于脫機幫助，因為通過聯(lián)機幫助找到的內(nèi)容通常更詳細(xì)，包含更新信息，以及指向其他一些無法脫機訪問的資源的鏈接。
Michael Alexander，擁有MCAD (微軟認(rèn)證應(yīng)用開發(fā)專家)認(rèn)證資格，有超過15年的Microsoft Office解決方案咨詢與開發(fā)經(jīng)驗。Michael還是一名Microsoft MVP，他運營著一個免費課程網(wǎng)站www.datapigtechnologies.com。
Dick Kusleika，已連續(xù)12年榮膺M(jìn)icrosoft MVP稱號，擁有逾20年的Microsoft Office使用經(jīng)驗，為客戶開發(fā)基于Access和Excel的解決方案。 Dick撰寫了一個有關(guān)Excel的熱門博客www.dailydoseofexcel.com。
第Ⅰ部分 Access構(gòu)建塊
第1章 數(shù)據(jù)庫開發(fā)簡介 3 1.1 Access的數(shù)據(jù)庫術(shù)語 3 1.1.1 數(shù)據(jù)庫 3 1.1.2 表 4 1.1.3 記錄和字段 5 1.1.4 值 5 1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 5 1.3 Access數(shù)據(jù)庫對象 6 1.3.1 表 7 1.3.2 查詢 7 1.3.3 數(shù)據(jù)輸入和顯示窗體 7 1.3.4 報表 7 1.3.5 宏和VBA 8 1.3.6 數(shù)據(jù)庫對象 8 1.4 5步設(shè)計法 8 1.4.1 步驟1：總體設(shè)計—— 從概念到實際 8 1.4.2 步驟2：報表設(shè)計 9 1.4.3 步驟3：數(shù)據(jù)設(shè)計 9 1.4.4 步驟4：表設(shè)計 11 1.4.5 步驟5：窗體設(shè)計 13 第2章 Access簡介 15 2.1 Access歡迎屏幕 15 2.2 如何創(chuàng)建空白桌面數(shù)據(jù)庫 16 2.3 Access 2016界面 18 2.3.1 “導(dǎo)航”窗格 18 2.3.2 功能區(qū) 21 2.3.3 快速訪問工具欄 22 第Ⅱ部分 了解Access表 第3章 創(chuàng)建Access表 27 3.1 表的類型 27 3.1.1 對象表 27 3.1.2 事務(wù)表 28 3.1.3 聯(lián)接表 28 3.2 創(chuàng)建新表 28 3.2.1 設(shè)計表 30 3.2.2 使用“設(shè)計”選項卡 33 3.2.3 使用字段 35 3.3 創(chuàng)建tblCustomers表 41 3.3.1 使用自動編號字段 41 3.3.2 完成tblCustomers表 41 3.4 更改表設(shè)計 41 3.4.1 插入新字段 42 3.4.2 刪除字段 42 3.4.3 更改字段位置 42 3.4.4 更改字段名稱 42 3.4.5 更改字段大小 42 3.4.6 處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題 43 3.4.7 分配字段屬性 44 3.5 了解tblCustomers字段屬性 55 3.6 設(shè)置主鍵 57 3.6.1 選擇主鍵 57 3.6.2 創(chuàng)建主鍵 58 3.6.3 創(chuàng)建復(fù)合主鍵 58 3.7 為Access表編制索引 59 3.7.1 索引的重要性 60 3.7.2 多字段索引 61 3.7.3 何時對表編制索引 62 3.8 打印表設(shè)計 63 3.9 保存完成的表 64 3.10 操縱表 64 3.10.1 重命名表 65 3.10.2 刪除表 65 3.10.3 復(fù)制數(shù)據(jù)庫中的表 65 3.10.4 將表復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫 66 3.11 向數(shù)據(jù)庫表中添加記錄 66 3.12 了解附件字段 67 第4章 了解表關(guān)系 69 4.1 構(gòu)建無懈可擊的數(shù)據(jù)庫 70 4.2 數(shù)據(jù)規(guī)范化和反規(guī)范化 71 4.2.1 第一范式 71 4.2.2 第二范式 74 4.2.3 第三范式 78 4.2.4 反規(guī)范化 79 4.3 表關(guān)系 80 4.3.1 連接數(shù)據(jù) 80 4.3.2 一對一 82 4.3.3 一對多 83 4.3.4 多對多 84 4.4 完整性規(guī)則 85 4.4.1 主鍵不能包含空值 87 4.4.2 所有外鍵值必須與對應(yīng)的主鍵匹配 87 4.5 鍵 87 4.5.1 確定主鍵 88 4.5.2 查看主鍵帶來的益處 89 4.5.3 指定主鍵 90 4.5.4 創(chuàng)建關(guān)系并實施參照完整性 92 4.5.5 查看所有關(guān)系 96 4.5.6 刪除關(guān)系 96 4.5.7 遵從應(yīng)用程序特定的完整性規(guī)則 97 第5章 使用Access表 99 5.1 了解數(shù)據(jù)表 99 5.2 查看數(shù)據(jù)表窗口 101 5.2.1 在數(shù)據(jù)表中移動 101 5.2.2 使用導(dǎo)航按鈕 102 5.2.3 檢查數(shù)據(jù)表功能區(qū) 102 5.3 打開數(shù)據(jù)表 104 5.4 輸入新數(shù)據(jù) 104 5.4.1 保存記錄 105 5.4.2 了解自動數(shù)據(jù)類型驗證 106 5.4.3 了解屬性如何影響數(shù)據(jù)輸入 107 5.5 在數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航記錄 109 5.5.1 在記錄之間移動 109 5.5.2 查找特定值 109 5.6 在數(shù)據(jù)表中更改值 111 5.6.1 手動替換現(xiàn)有值 111 5.6.2 更改現(xiàn)有值 112 5.7 使用撤消功能 113 5.8 復(fù)制和粘貼值 113 5.9 替換值 114 5.10 添加新記錄 114 5.11 刪除記錄 115 5.12 顯示記錄 116 5.12.1 更改字段順序 116 5.12.2 更改字段顯示寬度 116 5.12.3 更改記錄顯示高度 117 5.12.4 更改顯示字體 118 5.12.5 顯示單元格網(wǎng)格線和隔行顏色 119 5.12.6 對齊列中的數(shù)據(jù) 120 5.12.7 隱藏和取消隱藏列 120 5.12.8 凍結(jié)列 121 5.12.9 保存更改的布局 121 5.12.10 保存記錄 121 5.13 在數(shù)據(jù)表中排序和篩選記錄 121 5.13.1 使用QuickSort對記錄進(jìn)行排序 122 5.13.2 篩選選定內(nèi)容 122 5.13.3 按窗體篩選 124 5.14 聚合數(shù)據(jù) 125 5.15 打印記錄 126 5.16 預(yù)覽記錄 126 第6章 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) 127 6.1 Access如何使用外部數(shù)據(jù) 127 6.1.1 外部數(shù)據(jù)的類型 127 6.1.2 使用外部數(shù)據(jù)的方式 128 6.2 用于導(dǎo)入和導(dǎo)出的選項 130 6.3 如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 131 6.3.1 從其他Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 132 6.3.2 從Excel電子表格導(dǎo)入 134 6.3.3 導(dǎo)入SharePoint列表 137 6.3.4 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù) 137 6.3.5 導(dǎo)入和導(dǎo)出XML文檔 142 6.3.6 導(dǎo)入和導(dǎo)出HTML文檔 145 6.3.7 導(dǎo)入除表之外的其他Access對象 146 6.3.8 導(dǎo)入Outlook文件夾 147 6.4 如何導(dǎo)出到外部格式 149 6.4.1 將對象導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫中 149 6.4.2 通過ODBC驅(qū)動程序?qū)С?149 6.4.3 導(dǎo)出到Word中 151 6.4.4 發(fā)布到PDF或XPS 152 第7章 鏈接到外部數(shù)據(jù) 155 7.1 鏈接外部數(shù)據(jù) 156 7.1.1 標(biāo)識鏈接表 157 7.1.2 鏈接數(shù)據(jù)的限制 158 7.1.3 鏈接到其他Access數(shù)據(jù)庫表 159 7.1.4 鏈接到ODBC數(shù)據(jù)源 161 7.1.5 鏈接到非數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 161 7.2 使用鏈接表 166 7.2.1 設(shè)置視圖屬性 167 7.2.2 設(shè)置關(guān)系 167 7.2.3 優(yōu)化鏈接表 167 7.2.4 刪除鏈接表引用 168 7.2.5 查看或更改鏈接表的信息 168 7.2.6 刷新鏈接表 169 7.3 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫 170 7.3.1 拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫的益處 170 7.3.2 了解將哪些對象放置到什么位置 172 7.3.3 使用數(shù)據(jù)庫拆分器插件 172 第Ⅲ部分 使用Access查詢 第8章 使用查詢選擇數(shù)據(jù) 177 8.1 查詢簡介 177 8.1.1 查詢的功能 178 8.1.2 查詢返回的內(nèi)容 178 8.2 創(chuàng)建查詢 179 8.2.1 向查詢中添加字段 181 8.2.2 運行查詢 183 8.3 使用查詢字段 183 8.3.1 在QBE窗格中選擇字段 183 8.3.2 更改字段順序 184 8.3.3 在QBE窗格中調(diào)整列大小 184 8.3.4 刪除字段 184 8.3.5 插入字段 185 8.3.6 隱藏字段 185 8.3.7 更改字段的排序順序 185 8.4 向查詢中添加條件 186 8.4.1 了解選擇條件 187 8.4.2 輸入簡單字符串條件 187 8.4.3 輸入其他簡單條件 188 8.5 打印查詢的記錄集 189 8.6 保存查詢 189 8.7 創(chuàng)建多表查詢 189 8.7.1 查看表名 191 8.7.2 添加多個字段 191 8.7.3 了解多表查詢的限制 191 8.7.4 克服查詢限制 192 8.8 使用表窗格 193 8.8.1 查看聯(lián)接線 193 8.8.2 移動表 193 8.8.3 刪除表 194 8.8.4 添加更多表 194 8.9 創(chuàng)建和使用查詢聯(lián)接 194 8.9.1 了解聯(lián)接 194 8.9.2 利用即席表聯(lián)接 196 8.9.3 指定聯(lián)接類型 196 8.9.4 刪除聯(lián)接 198 第9章 在Access中使用運算符和表達(dá)式 199 9.1 運算符簡介 199 9.1.1 運算符的類型 200 9.1.2 運算符優(yōu)先順序 209 9.2 在查詢中使用運算符和表達(dá)式 210 9.2.1 使用查詢比較運算符 211 9.2.2 了解復(fù)雜條件 212 9.2.3 在選擇查詢中使用函數(shù) 214 9.2.4 在選擇查詢中引用字段 214 9.3 輸入單值字段條件 215 9.3.1 輸入字符(文本或備注型)條件 215 9.3.2 Like運算符和通配符 216 9.3.3 指定非匹配值 218 9.3.4 輸入數(shù)值條件 219 9.3.5 輸入True或False條件 220 9.3.6 輸入OLE對象條件 220 9.4 在一個查詢中使用多個條件 220 9.4.1 了解Or運算 220 9.4.2 使用Or運算符指定多個值 221 9.4.3 使用QBE窗格的“或”單元格 221 9.4.4 對In運算符使用值列表 222 9.4.5 使用And運算符指定范圍 222 9.4.6 使用Between...And運算符 224 9.4.7 搜索Null數(shù)據(jù) 224 9.5 在多個字段中輸入條件 225 9.5.1 在一個查詢中跨字段使用And和Or運算符 225 9.5.2 跨一個查詢的多個字段指定Or條件 226 9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or運算符 228 9.5.4 不同行上的一個復(fù)雜查詢 228 第10章 選擇查詢以外的查詢形式 231 10.1 聚合查詢 231 10.1.1 創(chuàng)建聚合查詢 231 10.1.2 關(guān)于聚合函數(shù) 234 10.2 動作查詢 238 10.2.1 生成表查詢 238 10.2.2 刪除查詢 240 10.2.3 追加查詢 243 10.2.4 更新查詢 247 10.3 交叉表查詢 249 10.3.1 使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建交叉表查詢 250 10.3.2 手動創(chuàng)建交叉表查詢 254 10.4 優(yōu)化查詢性能 258 10.4.1 規(guī)范化數(shù)據(jù)庫設(shè)計 258 10.4.2 在適當(dāng)?shù)淖侄沃惺褂盟饕?259 10.4.3 通過改進(jìn)查詢設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化 259 10.4.4 定期壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 260 第Ⅳ部分 在Access中分析數(shù)據(jù) 第11章 在Access中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 263 11.1 查找并刪除重復(fù)記錄 263 11.1.1 定義重復(fù)記錄 263 11.1.2 查找重復(fù)記錄 264 11.1.3 刪除重復(fù)記錄 267 11.2 常見的轉(zhuǎn)換任務(wù) 269 11.2.1 填充空白字段 269 11.2.2 連接 269 11.2.3 更改大小寫 271 11.2.4 刪除字符串中的前導(dǎo)空格和尾隨空格 273 11.2.5 查找并替換特定文本 273 11.2.6 在字符串中的關(guān)鍵位置添加自己的文本 274 11.2.7 使用字符標(biāo)記分解字符串 276 第12章 使用計算和日期 281 12.1 在分析中使用計算 281 12.1.1 常見的計算場景方案 282 12.1.2 使用表達(dá)式生成器構(gòu)造計算 284 12.1.3 常見的計算錯誤 288 12.2 在分析中使用日期 291 12.2.1 簡單的日期計算 291 12.2.2 使用函數(shù)進(jìn)行高級分析 292 第13章 執(zhí)行條件分析 301 13.1 使用參數(shù)查詢 301 13.1.1 參數(shù)查詢的工作原理 302 13.1.2 參數(shù)查詢的基本規(guī)則 303 13.1.3 使用參數(shù)查詢 303 13.2 使用條件函數(shù) 307 13.2.1 IIf函數(shù) 307 13.2.2 Switch函數(shù) 312 13.2.3 比較IIf函數(shù)與Switch函數(shù) 312 第14章 使用Access SQL的基本知識 315 14.1 了解基本SQL 315 14.1.1 SELECT語句 316 14.1.2 WHERE子句 317 14.1.3 深入了解聯(lián)接 317 14.2 了解高級SQL語句 319 14.2.1 使用Like運算符擴(kuò)展搜索 319 14.2.2 在不分組的情況下選擇唯一值和行 320 14.2.3 使用GROUP BY子句分組和聚合 320 14.2.4 使用ORDER BY子句設(shè)置排序順序 321 14.2.5 使用AS子句創(chuàng)建別名 321 14.2.6 僅顯示SELECT TOP或SELECT TOP PERCENT 322
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