這是一本助理崗位的培訓(xùn)指南,更是一本職場奮斗的勵志寶典!初入職場,每個人都是從零起步。區(qū)別在于,有的人原地踏步,有的人步步高升。本書作者任職于韓國最大的化妝品公司,擔任中國區(qū)社長助理職務(wù)。她適應(yīng)企業(yè)文化,搞定極品上司,應(yīng)對24小時待命的工作強度,最終由端茶送水的小助理華麗變身為韓企高管。。
不做職場“小白菜”,從零起步,也可以成為職場達人!這里有找工作前無法想象的職場真相。這里有工作之后總被忽略的生存法則。這里有改變你職業(yè)生涯的34條職場黃金定律!
第一章 這樣的助理可是你想象的?
我的職場初體驗
每一位老板都是極品
泡咖啡,我的職場哲學(xué)課
工作午餐也有大學(xué)問
24小時開機待命
永遠不存在“事不關(guān)己”
助理=時間
第二章 哪個才是助理角色
先鋒官:做前臺小姑娘做不了的事
形象大使:什么樣的將軍帶什么樣的兵
大內(nèi)總管:要臣不如近侍
參謀長:鋼鐵是這樣煉成的
傳送帶:不要讓老板親自喊話
把老板的觸角伸出去
成為分享老板秘密、分擔老板情緒的人
第三章 助理必須要有幾把刷子
將開會當成一種修煉
別說你會發(fā)郵件
一定要學(xué)會做PPT
任務(wù)節(jié)點匯報的技巧
掌握一門外語很重要
突出自己的專業(yè)
細節(jié)決定成敗
主動做事與越權(quán)指揮
第四章 讓助理變得不可或缺
當助理成為老板的習慣時
正確應(yīng)對突發(fā)事件
好建議也要有好方法
做一個傾聽者
永遠站在老板身邊
管理老板的人脈
第五章 是什么讓小助理成功逆襲
歷練:感謝折磨你的老板
把壓力化為學(xué)習的動力
人脈:只有助理能夠分享的優(yōu)質(zhì)資源
模仿:每一個老板都有值得學(xué)習的地方
平臺:這是職場的黃金跳板
無論做什么,都要從做人開始
后記 你本來就是后備人選
\\t
一、我的職場初體驗
助理:最理想的工作
“樸美玉小姐,你好。你已經(jīng)被SD公司正式錄取,任社長助理一職,請于3月10日到公司報到!薄@是在我面試通過后,SD公司的人事專員發(fā)給我的郵件內(nèi)容。在我結(jié)束第一個翻譯工作的兩個月后,我的第二個工作終于確定了。
嚴格來說,之前的翻譯工作并不算是一個正式工作,只是兼職做韓語翻譯,其實就是自由職業(yè)。自由職業(yè)意味著每次老板都不一樣,有時是書刊,有時是網(wǎng)站,有時是企業(yè)主管。自由職業(yè)最大的好處就是自由,但剛剛畢業(yè)就完全沒人管的日子其實也沒有想象中那么令人興奮。收入不穩(wěn)定,沒有安全感,特別是對于我這種不善于自我管理、自我學(xué)習的人,會覺得沒有目標,前途渺茫。
思來想去,我決定找個正式工作。
直到我下定決心后,才意識到這年頭找工作確實很難。要么你有響當當?shù)膶W(xué)歷,要么你有響當當?shù)奶亻L?墒俏业拇髮W(xué)是一所說出來90%的人沒聽過的大學(xué),我的專業(yè)是因為對其他選擇都不感興趣而采用排除法選擇的專業(yè)——新聞傳播。對于母語是朝鮮語的我來說,語文一直是當作一門課程來學(xué)的,學(xué)新聞大概是覺得比起商務(wù)英語、金融貿(mào)易之類的專業(yè),這門課程離我的生活稍近一些,更何況,我的語文成績一直不錯。當我真正進入新聞專業(yè)后,才發(fā)現(xiàn)自己的成績也僅僅是不錯而已。
最后,我的“少數(shù)民族語言”竟成了我的核心競爭力。其實,我之所以能獲得這個助理的工作,正是因為這一職位也要兼職做翻譯。
不過,我的注意力完全集中在了“社長助理”這四個字上。助理,對于沒有突出專業(yè)技能的我來說,真是個完美的工作。想象著影視劇里的那些專業(yè)而干練的助理形象,仿佛自己已經(jīng)變身成了職場精英。
改變:從頭到腳
韓國人對著裝儀表是非常在乎的,在韓國的企業(yè)中,無論男女職員,如果你今天上班穿了和昨天一樣的衣服,那么同事會認為你昨夜外宿,接著就會臆測你的品行不端、生活不檢點等,遠不是衛(wèi)生問題那么簡單。
所以,據(jù)后來韓國同事介紹說,韓國的女性職員百分之七十的工資用在購買化妝品和服飾上,可以說她們對外表的追求幾近瘋狂。而這在他們看來只是一種禮數(shù),一種職業(yè)態(tài)度。
因為多少聽過一些這方面的信息,再加上SD公司本來就是化妝品公司,在這方面一定會更講究。所以第一天上班,我起得很早,精心挑選了最得體的衣服,畫了細致的妝容。
卻不想,剛到公司辦公室,就被為我辦理入職手續(xù)的HR專員從頭到腳提出了全盤的新要求:
頭發(fā)染回黑色,如果不是披肩直發(fā),就要束起,不能凌亂飛揚。
永遠不可以素顏出現(xiàn)在公司,而且從今天開始必須用本公司的化妝品。
如非特殊場合,衣服不需要套裝白襯衫,但也不能太休閑。必須穿高跟鞋。
不管在多緊急的情況下,都不可以在辦公室內(nèi)跑動、喧嘩。
……
HR專員一條一條地講著,我則在大腦中緊張地復(fù)讀、記憶,比上學(xué)時記校規(guī)還要認真。
理想與現(xiàn)實的差距
午餐時間到了,通常新人第一天上班,部門內(nèi)都會安排大家一起會餐。但由于我不屬于任何部門,社長要親自帶我去吃飯,并且把各部門的部長全部叫上。餐廳定的五道口的一家韓國湯店,我特意用心記下了路線,想著日后這樣的信息一定用得到。
就座后,我迅速給大家擺好碗筷,并為大家倒好冰水。大家按通常就餐的慣例點了自己的菜。在等菜期間,部長們問了我很多問題,我都微笑著一一作答。