谷歌、亞馬遜正在用的團(tuán)隊管理術(shù) 發(fā)揮積極領(lǐng)導(dǎo)力、實現(xiàn)自我管理的終極策略 本書來自積極心理學(xué)之父馬丁塞利格曼研究成果 應(yīng)用于商業(yè)且爆發(fā)巨大價值的真實的案例 生產(chǎn)力、心理彈性、動機(jī)、情感、力量、團(tuán)隊動力,這六大因素到底如何影響你的團(tuán)隊估值?本書將用*簡明有效的方法告訴你帶出高估值團(tuán)隊的5大要素、31項工具。這些將助你360度挖掘團(tuán)隊成員的優(yōu)勢與劣勢,激發(fā)出*平凡員工的工作熱情,增強(qiáng)各類型員工的協(xié)調(diào)和一致性,以及獲得一切卓越領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。
目錄
前言湯姆拉斯
簡介:你已經(jīng)嘗試了一切方法,F(xiàn)在嘗試一些真正有用的吧
第一部分:關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者
第一章高效的管理者:不僅僅是時間管理者
1.先“開始計劃”而不要“直接去做”
2.誘導(dǎo)自己進(jìn)入開始狀態(tài)
3.建立習(xí)慣,而非只是設(shè)立目標(biāo)
4.事半功倍
第二章有心理彈性的領(lǐng)導(dǎo)者:來自心理學(xué)的鞭策
1.不要放棄,只需要放棄做專家
2.帶上探索者的帽子
3.贏得和自己的辯論41
第三章有感染力的領(lǐng)導(dǎo)者:控制你的情緒,而不是你的雇員
1.認(rèn)識噴嚏效應(yīng)
2.必要的時候把自己培訓(xùn)成奧斯卡演員
3.不要做控制狂
第四章從優(yōu)勢出發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者:將正確做法發(fā)揚(yáng)光大
1.停止問錯誤的問題
2.找出解決方案,而不是錯誤
3.了解你自己的優(yōu)勢,否則沒人會了解
第二部分:關(guān)于團(tuán)隊
第五章招聘:契合度測試
1.招聘具備簡歷中不能體現(xiàn)其優(yōu)秀能力的人
2.發(fā)掘過往,預(yù)測未來
3.不要忽略你的公司文化怪癖
第六章敬業(yè)的員工:使員工做到最好VS使員工最大程度地付出努力
1.不要只是讀書
2.將優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成一項團(tuán)隊活動
3.與其解雇那些工作表現(xiàn)不佳的員工,不如點燃他們的熱情
4.給予員工F.R.E——頻繁認(rèn)可和鼓勵
第七章績效考核:要么改變,要么終止
1.多關(guān)注優(yōu)勢,但也不要忽略弱點
2.不要制定過于簡單且模糊不清的目標(biāo)
3.預(yù)估績效,而不僅僅是考核績效
4.和員工交談,而不是斥責(zé)他們
第八章會議:從能量破壞者到能量增強(qiáng)劑
1.以一個積極的氛圍開始會議
2.練習(xí)峰終定律
3.使你的整個團(tuán)隊通力合作
第三部分:將前兩部分整合在一起
第九章積極的離經(jīng)叛道者:從今天開始要做的三件事
1.不要抗拒阻力
2.從小事做起
3.放棄專業(yè)術(shù)語
4.另辟蹊徑
附錄A在《這樣帶出正向思考的團(tuán)隊》中全部31項工具
附錄B:從優(yōu)勢出發(fā)的方法是否適合我?
附錄C將優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成一項團(tuán)隊運動
附錄D:頻繁的認(rèn)可和鼓勵(FRE)
附錄E五大FRESH主題
第1部分.關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者
在這一部分,我們將注意力聚焦于你,即領(lǐng)導(dǎo)者自身。之所以要從探討領(lǐng)導(dǎo)者自身開始,是因為我們認(rèn)為如果你不能有效地領(lǐng)導(dǎo)自己,就無法有效地領(lǐng)導(dǎo)他人。然而,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力,已經(jīng)有數(shù)不清的理論模型、方法和技能,足以讓你頭暈?zāi)垦!?br /> 在本部分的四個章節(jié)中,我們精練地總結(jié)了在你試圖領(lǐng)導(dǎo)他人之前,自己必須要做的準(zhǔn)備。當(dāng)然,我們的建議是有科學(xué)依據(jù)的。讀完這一部分,你將具備以下能力:
.用同樣的時間來完成更多的工作(第一章)例如,你是否知道,雖然你糾正不了一個壞習(xí)慣,但卻可以培養(yǎng)一個好習(xí)慣來替代它?
.在事情進(jìn)展不順時更快地重整旗鼓(第二章)例如,你是否知道,在工作遇到困難的時期,學(xué)習(xí)者的姿態(tài)比專家姿態(tài)更能有效推進(jìn)工作?
.擁有更大的影響力(第三章)例如,你是否知道,你的職位越高,你的情緒對下屬工作效率的影響就越大?
.不僅僅要解決問題(第四章)例如,你是否知道,有一種方法可以調(diào)整你對負(fù)面消息的反應(yīng)方式,從而將團(tuán)隊的工作效率提高近40%?
我們在每一章都分享了可以立即運用的實用性方法。這些方法都曾經(jīng)過實踐檢驗,并且都是基于最新的研究結(jié)果,F(xiàn)在就請您開始閱讀吧!
第一章
高效的管理者:不僅僅是管理時間
根據(jù)美國心理學(xué)會的調(diào)查,70%的美國人反映,工作是他們生活壓力的一個重大來源。此外,與德國人相比,美國人平均每天工作多于8小時,但工作效率卻不及德國人。過去50多年里,心理學(xué)家主張人們?yōu)樗麄兊娜粘;顒又谱魅粘瘫。令人吃驚的是,與1965年相比,人們每天可以自由支配的時間僅僅多了一個小時。我們看起來比以往更忙碌,但完成的工作量卻越來越少。
我們知道要確定優(yōu)先工作項目,制作待辦事項清單,將大目標(biāo)分割成小塊逐一完成。然而,許多人低估了撥出時間列工作計劃的重要性。雖然我們心里知道應(yīng)該做什么,但有時很難擺脫固有的習(xí)慣。在培訓(xùn)數(shù)百名企業(yè)主和經(jīng)理人所獲得的經(jīng)驗中,我們發(fā)現(xiàn)了三個導(dǎo)致生產(chǎn)率低下的原因:過度工作,同時處理多項事務(wù),拖延。
過度工作。我們的一位客戶保羅是某數(shù)據(jù)服務(wù)公司的領(lǐng)導(dǎo)者,業(yè)務(wù)遍及全球。他的狀態(tài)不僅是工作過度,簡直已經(jīng)到了筋疲力盡的地步!拔覀冊谌笾迵碛17個分部,跨越了8個時區(qū),這讓我簡直無法停止工作。”他郁悶地說。保羅的工作狀態(tài)并不是特例。
朝九晚五的工作時間已經(jīng)被一天24小時、一周7天的連軸轉(zhuǎn)所取代。在一次對12名千禧一代(1984~1995年生人)的非正式調(diào)查中,瑪格麗特問:“9–5對你來說意味著什么?”最常見的答案是:“昨晚的球賽比分!
對大多數(shù)人而言,每周工作40個小時已經(jīng)成為歷史,這源于現(xiàn)代社會的兩個巨大變化:首先是經(jīng)濟(jì)全球化,另外,科技的發(fā)展使我們每時每刻都能進(jìn)入工作狀態(tài)。我們曾經(jīng)認(rèn)為東西海岸同時辦公很具挑戰(zhàn)性。在當(dāng)今的全球化商業(yè)運作下,即便安排一次電話會議也可能難度很大。無論怎樣安排,總有人需要在午夜起床才能參加會議。
保羅描述了他一天的工作常態(tài):“我命令自己在晚上7點以前離開辦公室,并且限制了自己在家里的工作量。這對我來說是一個巨大的轉(zhuǎn)變。以前我會從早上7點工作到晚上8點或9點,凌晨起床再繼續(xù)工作到早上5點。也就是說,我根本不能保持工作與生活之間的平衡!
即使在家里工作,由于科技產(chǎn)品盡在手邊,你仍然可能過度工作。我們的客戶經(jīng)常抱怨說,他們的郵箱被蜂擁而至的郵件塞滿,需要花費大量時間處理。我們的一位客戶艾莉領(lǐng)導(dǎo)著一個剛被收購的財務(wù)服務(wù)公司的整合小組。對她來說,每天工作11個小時是家常便飯,而且這11個小時僅僅是在辦公室里的時間!拔彝ǔM砩6點下班,這樣可以及時趕回家與丈夫和孩子共進(jìn)晚餐。然后洗碗,做家務(wù),等孩子們都睡著了,我還要花好幾個小時處理郵件,處理完才能上床睡覺。日復(fù)一日!
雅虎公司首席執(zhí)行官瑪麗莎梅耶爾曾經(jīng)說過:“我處理起郵件來就像跑一場馬拉松比賽。有時我在周六或周日處理郵件,一處理就是10~14個小時之久!泵芬疇栒f她一周要工作90個小時,每半年才有一個星期的休假。
同時處理多項事務(wù)。我們的客戶埃迪,一邊排隊買火雞三明治,一邊用手機(jī)瀏覽收件箱,收聽一封語音郵件。他心急火燎地沖回辦公室,收銀員對他喊道:“還沒找你錢呢!”等他到了辦公室,正巧趕上12點30分開始的電話會議,參加會議的還有他的上司和團(tuán)隊其他成員。在電話會議上報到后,他按下靜音鍵,抽空處理了幾封郵件。在回復(fù)第三封郵件時他的手機(jī)鈴聲響了,是他的高爾夫球友發(fā)來的短信,正回短信時,又聽見上司叫他:“埃迪,你在嗎?”他趕緊回話:“我在!薄瓣P(guān)于這個問題,你有什么好的解決辦法嗎?”上司問他。好的解決辦法?埃迪壓根兒不知道大家在談?wù)撔┦裁础?br /> 許多客戶告訴我們,他們實在太忙了,只能同時做幾件事,只有這樣才能完成這些任務(wù)。他們在開車的時候參加電話會議;在開會的時候上網(wǎng)搜索信息;一邊打電話,一邊回郵件。人們認(rèn)為同時處理多項事務(wù)效率更高,這大錯特錯。我們將同時處理多項事務(wù)對工作效率最大的影響稱為“轉(zhuǎn)換成本”,當(dāng)注意力從一件事轉(zhuǎn)移到另一件事,或者從一個焦點轉(zhuǎn)移到另一個焦點時,需要付出額外的精力。事實上,我們在不同任務(wù)之間轉(zhuǎn)換時,工作效率降低了40%。這意味著,在正常的8小時工作時間內(nèi),同時處理多項事務(wù)相當(dāng)于浪費3個小時的工作時間。
馬丁塞利格曼是積極心理學(xué)的創(chuàng)始人之一,有時他會在主題演講進(jìn)行到15分鐘時說:“作為心理學(xué)家,我可以判斷,諸位當(dāng)中有一半人在聽我講話,另一半人正在進(jìn)行性幻想!币徊糠致牨姇笮ζ饋,而其余的聽眾則會茫然四顧,以為自己錯過了什么精彩內(nèi)容。
瑪格麗特在剛開始運作工作室時,也用了類似的方法!敖酉聛淼膬尚r,請想象我們坐在電影院里,”她笑著說,“請大家關(guān)閉電子設(shè)備。”接著,她問參與者們是否知道什么叫“心不在焉”。一部分人會點頭!靶牟辉谘傻囊馑际巧眢w在一個地方,但心卻溜走了。就好像你們在開每周電話例會時把手機(jī)調(diào)成靜音查閱郵件那樣!狈块g里幾乎所有參與者都不約而同地露出了慚愧的笑容。
2007年進(jìn)行的一項研究表明,社交媒體會打亂人們的工作進(jìn)程,降低工作效率和創(chuàng)新能力,每年造成的經(jīng)濟(jì)損失達(dá)6500億美元。據(jù)估計,僅回復(fù)郵件一項每年就會造成700億美元的損失。
設(shè)想一下,你在起草一份報告時,一封郵件彈出來。你當(dāng)即回復(fù)郵件,然后繼續(xù)起草報告。接著,又收到一條短信,你又回了短信。研究表明,當(dāng)你回復(fù)完郵件或短信再繼續(xù)寫時,將花費更長時間使注意力回到報告上。這就是轉(zhuǎn)換成本。
如果不在多個任務(wù)之間來回跳躍,我們通常會獲得更多靈感。例如,Monster.com的創(chuàng)始人杰夫泰勒,就是在睡夢中想到去做一個在線求職網(wǎng)站的。他說,有些最好的戰(zhàn)略思想恰恰是在他無所事事的時候想到的,而不是在同時做許多事情的時候。我們培訓(xùn)過的很多企業(yè)管理者告訴我們,他們是在一次慢跑或游泳后想到了解決棘手問題的辦法。
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