1.作者在秘書和秘書長的崗位上任職長達15年,具有豐富的實際工作經(jīng)驗。多年任地方主官的經(jīng)歷,又使他能從領(lǐng)導的角度來看秘書工作的價值。2.《大手筆是怎樣煉成的》理論篇和實踐篇付印兩年來,好評如潮,已銷售數(shù)十萬套,成為諸多公務員的常用參考書。修煉篇更多從秘書工作和秘書的發(fā)展角度出發(fā),細講秘書在工作中的應對之道,三十年資深秘書從生活中得來的工作智慧。
開篇榮耀與考驗:百折千回秘書路/001
1.熱門職業(yè)的“冷思考”/002
2.相信自己,讓別人去說吧/008
3.風雨搖籃/011
4.藏龍臥虎秘書界/015
5.旗幟與召喚/022
6.敢問路在何方/025
第一章老秘談“心”:讓心靈更強大/027
1.難解難分“秘書緣” /027
2.開創(chuàng)心靈的春天/033
3.把感動留住/039
4.老實:不可離棄的大智慧/045
5.寂寞中的風景/052
6.俯仰之間/059
7.低處的高度/064
8.讓微笑成為一種習慣/071
9.給自己留點兒浪漫/078
第二章磨利手中筆:稿紙為田苦耕耘/086
1.筆桿子:眾里尋他千百度/087
2.走出“為文而文”的誤區(qū) /093
3.為了那份難得的“回報”/099
4.當好“良師”育“高徒”/105
5.弄斧敢向班門前/111
6.知識:永遠的“恐慌”/117
7.打造出色的記憶力/124
8.寫作技巧瑣談/129
第三章竭誠輔政:當最出色的參謀助手/146
1.直言如金/149
2.從“鄒忌諷齊王納諫”所想到的/154
3.“憂信息”之“憂”/158
4.“兵位帥謀”練真功/164
5.政研室的晝夜靜悄悄/170
6.信訪:要說愛你不容易/176
7.假如楊修還活著/180
8.向不落實作風開火/184
9.關(guān)于“思路”的思路/189
第四章讓領(lǐng)導喜歡:不可不知的“被領(lǐng)導藝術(shù)”/195
1.秘書“十忍”
——關(guān)于秘書的思想品德修養(yǎng)/196
2.秘書“十不”
——關(guān)于秘書與領(lǐng)導相處的藝術(shù)/204
3.秘書“十戒”
——關(guān)于秘書的工作作風修養(yǎng)/225
第五章秘書長的“秘密”:踩著鋼絲跳舞/239
1.雞之頭,鳳之尾/240
2.也說“伴君如伴虎”/243
3.把批評當財富/246
4.有利地形/251
5.細節(jié)的魅力/255
6.“真幫忙”與“幫倒忙”/258
7.把煩惱放哪兒/262
8.“小秘書長”的生日/266
9.秘書與酒/269
10.年關(guān)敲門聲/274
第六章從輔政到執(zhí)政:文風政風共斟酌/279
1.執(zhí)政者須善于執(zhí)筆/280
2.“會海”沉浮/287
3.難得“簡單”/294
4.端正文風,向我開炮/303
5.讓“金點子”閃閃發(fā)光/310
后記 /314
開篇
榮耀與考驗:百折千回秘書路
自從走上秘書崗位的第一天起,你不僅進入了一個智慧和能力的訓練場,實際上也進入了一所培養(yǎng)從政人才的大學校。古往今來,秘書界均為人才輩出的藏龍臥虎之地。問題只在于:你能否打造一個強大的自我,能否扛得起責任的重壓、經(jīng)得起公眾的監(jiān)督和繞得開鮮花覆蓋的陷阱。
秘書,是一份什么樣的職業(yè)?
這是一份崇高而神秘的職業(yè)。西方“秘書”一詞源于拉丁文secretaries,原意為“可靠的職業(yè)”。英語中”秘書”一詞為secretary,意為“從事秘密工作的人”!掇o書》解釋:秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項,是領(lǐng)導的助手、參謀和事務處理者。美國《韋氏秘書手冊》還說:“秘書已經(jīng)成為決策者和執(zhí)行者之間的一道橋梁。”
這是一份富有挑戰(zhàn)性的職業(yè)。有人稱之為現(xiàn)代社會的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相并列。有人借用美國著名管理學家R·亞歷克·麥肯齊在其專著《新時間管理法》中所說的一段話來說明秘書的任職條件有多么苛刻:“她必須具備外交家的機智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷員的熱情、太陽的守時、光的速度、修女的忠誠、犀牛的臉皮、愛因斯坦的頭腦、母親的同情和無止境的忍耐。”
這是一份既體面又辛苦的職業(yè)。說體面,是因為他們接近領(lǐng)導、接近權(quán)力中心,春風得意,受人羨慕和尊重。說辛苦,是因為他們肩負著為領(lǐng)導服務、為基層服務、為群眾服務的職責,需要時刻保持著勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、任勞任怨的職業(yè)姿態(tài)。
這是一份既充滿希望又充滿風險的職業(yè)。一方面,因為崗位的歷練而見多識廣、才華出眾,因為被領(lǐng)導所信任、所了解而有著日后躋身仕途的機會;另一方面,又因為面對形形色色的誘惑和社會的嚴格監(jiān)督,承受著墮落的危險、輿論的壓力和意志的考驗。
所以,這是一份既需要才華也需要忠誠的職業(yè),一份既需要激情也需要智慧的職業(yè),一份既需要“他律”更需要“自律”的職業(yè)。
從事這一職業(yè)的人們啊,當你們享受著權(quán)力陽光的強烈照射之時,當你們遍覽政界的麗日藍天和狂風驟雨之時,當你們在那莊嚴的辦公大樓里日夜勞作之時,心里又是作何感想的呢?
1.熱門職業(yè)的“冷思考”
那年底,組織上把我從縣委書記崗位提拔為地委委員、地委秘書長。我上任后干的第一件事,就是按照地委書記要求,挑選三名得力“筆桿子”。
首先想到的辦法是借調(diào)。根據(jù)了解的情況,從有關(guān)縣市和市直單位借調(diào)了三名寫作能力尚好的文秘人員,名曰“跟班鍛煉”,實則“火力偵察”。“偵察”了兩個月,發(fā)現(xiàn)他們寫作上都存在這樣那樣的不足,只留了一個稍微好點的放到信息科,其余兩名都打發(fā)回去了。
于是又想到公開選拔的辦法,拿出了具體的方案。條件是:年齡30歲左右,大學本科畢業(yè),中共黨員;歷史清白,政治可靠,作風正派,忠誠老實;有一定理論素養(yǎng)和政策水平,有兩年以上實際工作經(jīng)歷,有較強寫作能力。選拔范圍是:全區(qū)黨政機關(guān)和事業(yè)單位文職人員。選拔方式是:首先調(diào)閱報名者寫過的文章兩篇;然后筆試,用兩個半小時的時間現(xiàn)場寫一篇議論文;再是面試,由有關(guān)領(lǐng)導和資深秘書現(xiàn)場出題;最后按3∶1的比例對入圍者進行現(xiàn)實表現(xiàn)考察,由地委組織部和地委辦公室共同審核后,報地委書記審定。
我本來想,如此嚴苛的條件,簡直有點“過五關(guān)斬六將”的味道了,怕是會讓很多人望而卻步吧?沒料到,竟是應者云集,報名者有80多人。這本來也是好事,但我的麻煩來了。那時正值年關(guān),我的辦公室和家里突然熱鬧起來,門檻都快要被踏破。白天還好辦,難辦的是晚上,一些人拎著大包小包的農(nóng)副土特產(chǎn)品前來“拜訪”,都是為了入選當秘書。更難辦的是,幾位老領(lǐng)導、老同事也專程找上門來,說他的什么什么人如何如何德才兼?zhèn)、如何如何寫作水平高,希望我給予關(guān)照。我說好呀,只要符合條件,歡迎參加考試,考得上當然沒問題?扇思艺f,什么考不考啊,有道是朝中有人好做官,頭頂有樹好乘涼,行不行還不是你秘書長一句話?!
其中一位,是老同學的侄兒,某銀行文秘股長,其他條件都符合,就是文憑僅為大專,我有點奇怪,銀行是多好的單位啊,工作穩(wěn)定,收入又高,人家想進還很難進得去呢,怎么還想來干這既辛苦又清苦的差事?老同學說,這孩子當股長六年了,總是上不去,還是到你手下鍛煉鍛煉培養(yǎng)培養(yǎng)吧!我說他不是本科畢業(yè),不能破例,否則不好平衡,老同學你多多理解啊!老同學見我不肯讓步,悻悻然走了。