本書(shū)選擇一些具有典型性,或者給自己留下深刻印象.并能給人以啟示的案例,以及行之有效的辦事技巧、經(jīng)驗(yàn)等寫成文章,并加以評(píng)述.這就是秘書(shū)工作的案例分析。
全書(shū)共分“秘書(shū)的素養(yǎng)”、“與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)”、“信息蓋俸”、“調(diào)查研究”、“參謀與輔助決策”、“督查工作”、“文書(shū)工作”、“檔案管理”、“會(huì)議組織”、“信訪工作”、“協(xié)調(diào)工作”、“秘書(shū)人員的公關(guān)意識(shí)”、“事務(wù)工作”、“保密工作”、秘書(shū)的應(yīng)聘技巧”十五個(gè)部分,共選取67個(gè)案例,每個(gè)案例后都有相關(guān)的評(píng)述,既有正面的經(jīng)驗(yàn),也有反面的教訓(xùn).對(duì)秘書(shū)工作從業(yè)人員頗具啟迪意義。
本書(shū)既適用于在一線工俸的秘書(shū)們,也適用于大中專院校秘書(shū)專業(yè)的教師和學(xué)生,對(duì)有志于從事秘書(shū)王作的青年也是一本好的自學(xué)參考書(shū),可與《秘書(shū)學(xué)與秘書(shū)實(shí)務(wù)教程》配套使用。
李正春,男,1963年生,文學(xué)碩士,現(xiàn)任蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院副院長(zhǎng)、副教授。主要從事中國(guó)古代文學(xué)和秘書(shū)學(xué)理論與實(shí)務(wù)研究,曾在《江蘇社會(huì)科學(xué)》、 《江漢論壇》、《福建論壇》、《學(xué)術(shù)交流》、《魯迅研究月刊》、《中國(guó)古代、近代文學(xué)研究》等雜志上發(fā)表論文三十余篇,參
前言
1 秘書(shū)的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
二、“善謀”——秘書(shū)的必備素質(zhì)
三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的身邊人
四、善于“說(shuō)話”與“聽(tīng)話”
五、秘書(shū)語(yǔ)言表述“十忌”
六、學(xué)會(huì)分辨電話內(nèi)的聲音
七、不為情緒所困
八、企業(yè)秘書(shū)要懂法
九、防止與貪官形成“鏈條”
十、秘書(shū)應(yīng)該嚴(yán)格要求自己
2 與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)
一、學(xué)會(huì)投石問(wèn)路
二、貴在勤奮 前言
1 秘書(shū)的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
二、“善謀”——秘書(shū)的必備素質(zhì)
三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的身邊人
四、善于“說(shuō)話”與“聽(tīng)話”
五、秘書(shū)語(yǔ)言表述“十忌”
六、學(xué)會(huì)分辨電話內(nèi)的聲音
七、不為情緒所困
八、企業(yè)秘書(shū)要懂法
九、防止與貪官形成“鏈條”
十、秘書(shū)應(yīng)該嚴(yán)格要求自己
2 與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)
一、學(xué)會(huì)投石問(wèn)路
二、貴在勤奮
三、謹(jǐn)防粗心
四、巧言“進(jìn)諫”
五、兌現(xiàn)承諾
六、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的暗示
七、秘書(shū)應(yīng)有委曲求全的肚量
八、克制性格弱點(diǎn)
九、防止越位
十、秘書(shū)匯報(bào)方式“四忌”
十一、不應(yīng)生活在領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威下
十二、甘當(dāng)配角
3 信息工作
一、企監(jiān)秘書(shū)要重視市場(chǎng)預(yù)測(cè)
二、信息預(yù)測(cè)的常用方法
三、嚴(yán)肅慎重地處理數(shù)字信息
四、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息
五、為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息
4 調(diào)查研究
一、秘書(shū)怎樣做好調(diào)查研究工作
二、調(diào)查研究應(yīng)遵循實(shí)事求是、為公為民的原則
三、秘書(shū)在主持座談會(huì)時(shí)插話的藝術(shù)
四、改進(jìn)調(diào)研作風(fēng),講究調(diào)研方法
5 參謀與輔助決策
一、認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)的性格與氣質(zhì)
二、學(xué)會(huì)“補(bǔ)臺(tái)”
三、審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變
四、雪中送炭
五、三篇古文的啟示
六、適應(yīng)“強(qiáng)將”,尊重“弱將”
七、巧妙應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的“你看著辦吧”
6 督查工作
一、督查工作的五點(diǎn)要求
二、突出會(huì)議決定事項(xiàng)的督查重點(diǎn)
三、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件的“十法”
7 文書(shū)工作
一、正確理解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的“圈閱”
二、準(zhǔn)確理解“同意”、“擬同意”、“原則同意”三個(gè)簽批意見(jiàn)
三、文件處理中應(yīng)該防止出現(xiàn)的四種做法
四、催請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批公文的方法
……
8 檔案管理
9 會(huì)議組織
10 信訪工作
11 協(xié)調(diào)工作
12 秘書(shū)人員的公關(guān)意識(shí)
13 事務(wù)工作
14 保密工作
15 秘書(shū)的應(yīng)聘技巧
附錄
參考文獻(xiàn)
后記
1 秘書(shū)的素養(yǎng)
一、做好“我”自己
領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書(shū)如何保持自我?這是每一位秘書(shū)都十分關(guān)注的問(wèn)題。常聽(tīng)秘書(shū)說(shuō)“做秘書(shū)難”,新秘書(shū)則說(shuō)“做新秘書(shū)更難”!半y”在何處呢?難就難在“做自己”。古往今來(lái),人們往往困惑于如何“做自己”。喪失自己,往往源于長(zhǎng)時(shí)間的心理壓抑。探討新秘書(shū)如何“做自己”的話題,或許可為新秘書(shū)提供可資借鑒的方法與技巧。
案例一:探討自己的本性,研究自己的特長(zhǎng)
有一位女性,從小就很敏感害羞,身體超重,圓圓的臉使她看起來(lái)更胖。上小學(xué)時(shí),她總是躲在角落里,看小朋友快樂(lè)地玩耍,自己甚至連體育課也不上。她害羞得近乎病態(tài),只覺(jué)得自己與眾不同,對(duì)人生全然不抱希望。長(zhǎng)大之后,她嫁了一個(gè)比她大好多歲的男人,但她的本性依舊未改?粗鴦e人充滿自信,做事那么容易,也曾盡力向他們學(xué)習(xí),結(jié)果情況更糟:“他們?cè)绞窍氚盐依鑫业膬?nèi)心世界,我越是一頭鉆進(jìn)我的象牙塔里。我變得暴躁易怒。我避開(kāi)所有的朋友,甚至怕聽(tīng)到門鈴聲。我清清楚楚地知道自己是一個(gè)失敗者,但又害怕我的丈夫發(fā)觀這令事實(shí)。因此,每當(dāng)在大庭廣眾之下,我都裝得很高興,成功地掩飾了真相。可往后漫長(zhǎng)的歲月怎么過(guò)呢?每當(dāng)想到這里,我更是惴惴不安。我不知道活著有什么意義,我絕望地企圖自殺!
一個(gè)偶然的話題改變了這位生活在憂郁之中的女性。有一天,她的婆婆向她回憶起帶養(yǎng)孩子的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō):“不論發(fā)生什么事,我一直堅(jiān)持要我的兒女做他們自己——做好他們自己!
……