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《文秘訓(xùn)練》緊扣文秘工作實(shí)務(wù)，將文秘訓(xùn)練分為上下兩編來(lái)講。上編《文秘實(shí)務(wù)》闡述了兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一個(gè)方面是秘書(shū)人員應(yīng)該具備的素質(zhì)，即道德修養(yǎng)（政治修養(yǎng)、道德修養(yǎng)）、智能修養(yǎng)（知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力修養(yǎng)）、交際能力、心理素質(zhì)；第二個(gè)方面是秘書(shū)工作，即信息工作、公文辦理、會(huì)務(wù)工作、督查工作、信訪(fǎng)工作、協(xié)調(diào)工作、保密工作、檔案工作、事務(wù)管理。書(shū)中既講到這些工作的定義和特征，又講到這些工作的過(guò)程和方法、原則和要求。下編《文秘寫(xiě)作》闡述了秘書(shū)寫(xiě)作經(jīng)常接觸到的六個(gè)方面的文書(shū)寫(xiě)作：法定行政公文（依據(jù)2000年8月國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）、公務(wù)常用文（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)幕詞、閉幕詞）、經(jīng)濟(jì)文書(shū)（經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、審計(jì)報(bào)告）、規(guī)約文書(shū)（條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程）、訴訟文書(shū)（起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、申請(qǐng)書(shū)）、信息文書(shū)（新聞、簡(jiǎn)報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、啟事、聲明、海報(bào)、招投標(biāo)書(shū)）。本編既講到這些文書(shū)的適用范圍和特點(diǎn)，更講到它們的寫(xiě)作格式，還精選例文以作示范。

歷史的車(chē)輪已隆隆駛?cè)?1世紀(jì)，將我們帶上了信息高速公路的新旅程，帶進(jìn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代。
1990年，聯(lián)合國(guó)相關(guān)研究機(jī)構(gòu)提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”（know-1edgeeconomy）的新型經(jīng)濟(jì)的概念。所謂“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”，著名學(xué)者吳季松指出，它是“區(qū)別于以前的，以傳統(tǒng)工業(yè)為產(chǎn)業(yè)支柱，以稀缺自然資源為主要經(jīng)濟(jì)依托的新型經(jīng)濟(jì)，它以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為第一產(chǎn)業(yè)支柱，以智力資源為首要依托。因此是可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)”。換一句話(huà)說(shuō)，這種新型經(jīng)濟(jì)，既不同于依賴(lài)土地資源的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)，也不同于依賴(lài)礦產(chǎn)資源的工業(yè)經(jīng)濟(jì)，而是直接依托于知識(shí)與信息、依托于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的智力經(jīng)濟(jì)。各國(guó)政府為發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)展開(kāi)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。就世界范圍而言，“知識(shí)經(jīng)濟(jì)已初見(jiàn)端倪”，發(fā)達(dá)國(guó)家知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已大為領(lǐng)先。有關(guān)專(zhuān)家預(yù)計(jì)，人類(lèi)將在21世紀(jì)中葉全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。中國(guó)目前尚處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的起步階段，與主要發(fā)達(dá)國(guó)家相比尚有較大的差距�！皣�(guó)運(yùn)興衰，系于教育�！睘橛邮澜缰R(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，黨中央決心實(shí)施科教興國(guó)的戰(zhàn)略，加速培養(yǎng)千千萬(wàn)萬(wàn)新世紀(jì)高素質(zhì)的人才。
怎樣落實(shí)科教興國(guó)的戰(zhàn)略？其重要舉措之一是全面實(shí)施素質(zhì)教育工程。1999年6月13日頒布的《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》強(qiáng)調(diào)指出：“實(shí)施素質(zhì)教育，就是全面貫徹黨的教育方針，以提高國(guó)民素質(zhì)為根本宗旨，以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，造就‘有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律’的德智體美等全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。”這是具有戰(zhàn)略意義的舉措。素質(zhì)教育強(qiáng)調(diào)教育的本體功能，即人類(lèi)自身的不斷完善，注重受教育者個(gè)性的發(fā)展，德智體美等全面發(fā)展。學(xué)校教育的根本任務(wù)是要培養(yǎng)年輕一代具備做人的基本素質(zhì)，即首先要教學(xué)生學(xué)會(huì)做人。素質(zhì)的觀(guān)念應(yīng)當(dāng)是教育的第一觀(guān)念。素質(zhì)教育，在強(qiáng)調(diào)認(rèn)真?zhèn)魇谥R(shí)的同時(shí)，還重視學(xué)生獨(dú)立思考和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)，注重學(xué)生思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、科學(xué)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面發(fā)展，因而是完全符合教育規(guī)律的。這樣，就必然會(huì)造就千千萬(wàn)萬(wàn)適應(yīng)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的德智體美等全面發(fā)展的富有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)人才。
有鑒于此，武漢大學(xué)信息傳播與現(xiàn)代交際研究中心組織相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者，于1999年底編撰、出版了“新世紀(jì)人才素質(zhì)訓(xùn)練叢書(shū)”，包括《品德修養(yǎng)》、《心理訓(xùn)練》、《思維訓(xùn)練》、《審美訓(xùn)練》、《口才訓(xùn)練》、《文筆訓(xùn)練》、《禮儀訓(xùn)練）、《創(chuàng)造訓(xùn)練》8種，240萬(wàn)字。該叢書(shū)面世后，受到了海內(nèi)外廣大讀者的熱情歡迎，一些大專(zhuān)院校、中專(zhuān)學(xué)校分別作為素質(zhì)教育教材長(zhǎng)期使用，一些企事業(yè)單位辦培訓(xùn)班亦作為培訓(xùn)教材，許多讀者還作為自修的進(jìn)修讀物，叢書(shū)問(wèn)世不到半年就印刷了兩次，有的分冊(cè)巳印刷了五次，兩萬(wàn)多冊(cè)。叢書(shū)出版后，有關(guān)方面就叢書(shū)的使用情況征求了有關(guān)學(xué)校、教師、學(xué)生、學(xué)員及其他讀者的意見(jiàn)，他們希望我們盡快推出第二批書(shū)目。

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