在職場(chǎng)中，要想在短時(shí)間內(nèi)將信息完整地傳遞給受眾，讓領(lǐng)導(dǎo)、客戶或同事快速理解和接受你所表達(dá)的內(nèi)容，PPT（PowerPoint）無(wú)疑是一個(gè)方便而有效的工具。作為一款演示文稿制作軟件，可以實(shí)現(xiàn)靈活的圖文排版，通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的單擊動(dòng)作就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫效果。同時(shí)，使用PowerPoint能夠創(chuàng)建多元化的文檔，文檔集成了文字、圖形、圖像、圖表、聲音和視頻，能夠用于本地或遠(yuǎn)程多媒體播放。正是因?yàn)榫哂羞@些特點(diǎn)，PPT在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，用“做演示者皆用PPT”來(lái)形容它的廣泛應(yīng)用一點(diǎn)也不過(guò)分。
本書定位
　　近年來(lái)，PPT已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)辦公的必備工具，無(wú)論是商務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還是產(chǎn)品推廣或總結(jié)匯報(bào)，都有PPT的身影。幾乎每一個(gè)需要面向觀眾做宣講的人，都在使用PPT。PowerPoint容易上手，每個(gè)人都可以使用PPT。很多人都認(rèn)為PPT很簡(jiǎn)單，但在制作PPT時(shí)能夠真正做到收放自如、效果獨(dú)特的卻并不多見(jiàn)。
PPT就像一個(gè)舞臺(tái)，不同的使用者，不同的場(chǎng)合，上演的曲目各不相同。商業(yè)PPT的制作無(wú)外乎策劃、設(shè)計(jì)、制作和演示這幾個(gè)步驟。使用陳舊的觀念來(lái)制作PPT，在其中看不出創(chuàng)意、情感和思想，這樣的演示文稿就像失去了靈魂一樣，呆板而沒(méi)有吸引力。怎樣制作出具有創(chuàng)意的PPT，使領(lǐng)導(dǎo)和客戶認(rèn)同，使PPT更高效，這是每個(gè)職場(chǎng)人士在制作PPT時(shí)都需要?dú)椌�竭慮考慮的問(wèn)題。
　　與各行各業(yè)的PPT使用者一樣，如何將策劃、設(shè)計(jì)和演示的精髓融會(huì)貫通，如何讓技術(shù)為創(chuàng)意服務(wù)，這些問(wèn)題同樣是筆者一直在思考的問(wèn)題。筆者根據(jù)多年的PPT制作經(jīng)驗(yàn)編寫了這本書，將自己在PPT設(shè)計(jì)和制作上的一些認(rèn)識(shí)和心得體會(huì)展示給讀者，希望能夠?qū)φ�在為如何使用PPT高效表達(dá)信息而一籌莫展的讀者提供有力的幫助。
　　本書內(nèi)容圍繞PPT各項(xiàng)應(yīng)用展開(kāi)，介紹使用PowerPoint來(lái)制作各類演示文稿的技術(shù)要點(diǎn)，內(nèi)容精煉而實(shí)用。在進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)的同時(shí)，本書對(duì)PowerPoint的設(shè)計(jì)理念做了介紹，為廣大讀者打開(kāi)了一扇窗口，讓讀者通過(guò)這扇窗戶能夠看到如何制作好的PPT，幫助讀者成為一名合格的視覺(jué)營(yíng)銷師，充分發(fā)揮PPT的最大商業(yè)價(jià)值。
本書特點(diǎn)
1. 結(jié)構(gòu)清晰，布局合理
　　本書首先介紹商業(yè)PPT的基本結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)技巧，然后再針對(duì)文字、圖形、圖像、圖表以及多媒體的應(yīng)用等應(yīng)用專題進(jìn)行介紹，最后介紹3個(gè)商業(yè)案例的制作過(guò)程。內(nèi)容由易到難，講解由淺入深，循序漸進(jìn)。在結(jié)構(gòu)布局上，根據(jù)讀者的認(rèn)知習(xí)慣來(lái)安排內(nèi)容，讓讀者快速實(shí)現(xiàn)從入門到高手的轉(zhuǎn)變，適合各個(gè)層次的讀者閱讀。
2. 實(shí)例為主，案例導(dǎo)向
　　本書以解決讀者PPT制作過(guò)程中的問(wèn)題為目標(biāo)，以實(shí)際工作案例為導(dǎo)向，案例均來(lái)自于實(shí)際工作，讀者可以將其作為模板或參考快速應(yīng)用于實(shí)際工作中。對(duì)典型案例進(jìn)行全面細(xì)致的介紹，讓讀者在制作中掌握知識(shí)，理解應(yīng)用，獲得理念，真正做到“授之以漁”。
3. 內(nèi)容全面，貫穿技巧
　　本書提供了大量的經(jīng)典案例，在案例講解過(guò)程中涉及PPT的應(yīng)用技巧，并附加筆者多年的制作經(jīng)驗(yàn)，幫助讀者在理解操作的同時(shí)，快速掌握技能，迅速提高應(yīng)用水平。
4. 圖文并茂，以圖析文
　　全書無(wú)論是基礎(chǔ)知識(shí)的講解還是典型案例的解析，都盡量避免枯燥的文字說(shuō)明，通過(guò)大量圖示對(duì)操作進(jìn)行了清晰的展示，幫助讀者快速了解操作步驟，把握技術(shù)要點(diǎn)。
5. 配備素材，方便學(xué)習(xí)
　　為了方便讀者學(xué)習(xí)，本書配套素材中附帶了所有案例需要的源文件，讀者可以直接按照書中操作步驟的講解進(jìn)行操作以便提高學(xué)習(xí)效率。
閱讀指南
　　全書內(nèi)容包括11章，具體內(nèi)容如下。
第1 章介紹PPT整體設(shè)計(jì)技巧，包括PPT基本結(jié)構(gòu)分析、PPT整體設(shè)計(jì)、PPT設(shè)計(jì)原則和方法以及封面頁(yè)和目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)技巧。
第2 章介紹PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技巧，包括PPT應(yīng)用場(chǎng)合分析、制作美觀而統(tǒng)一的外觀的方法、讓版面有序的制作方法、讓演示文稿具有統(tǒng)一結(jié)構(gòu)的技巧。
第3 章介紹PPT中文字的使用技巧，包括提高文字可讀性的方法、文字排版技巧、增強(qiáng)文字視覺(jué)效果的方法、在PPT中應(yīng)用特殊文字的方法以及使用大綱視圖的技巧。
第4 章介紹圖形和圖片的應(yīng)用技巧，包括PPT中圖形的使用技巧、PowerPoint中圖片的設(shè)置技巧以及在PPT中應(yīng)用圖文混排的方式。
第5 章介紹表格、圖表和SmartArt圖形的使用技巧，包括PPT中表格的使用方法、用圖表來(lái)形象化數(shù)據(jù)的技巧以及使用SmartArt圖形的方法。
第6 章介紹聲音和視頻的使用技巧，包括在幻燈片中使用聲音和在幻燈片中使用視頻的技巧。
第7 章介紹PPT中動(dòng)畫的使用技巧，包括幻燈片切合效果的使用方法、PPT中動(dòng)畫應(yīng)用的經(jīng)典實(shí)例以及在PPT中實(shí)現(xiàn)交互的常用方法。
第8 章介紹演講和演講過(guò)程管理的技巧，包括商業(yè)演講必須掌握的三大技巧、演講成功的要訣以及演講中靈活使用PPT的方法。
第9~11章為3個(gè)商業(yè)PPT案例，分別是推廣策劃方案、商務(wù)報(bào)告和公司簡(jiǎn)介。
適用版本
　　本書是介紹PowerPoint 2013應(yīng)用的書籍，書中所有實(shí)例均使用PowerPoint 2013制作完成，實(shí)例文件均使用*.pptx格式。本書在介紹PowerPoint 2013操作技巧的同時(shí)，注重PPT設(shè)計(jì)和制作思路的展示，因此書中所有實(shí)例操作大多可以在PowerPoint 2007/2010中找到對(duì)應(yīng)的操作方法。
讀者對(duì)象
本書內(nèi)容豐富，實(shí)用性強(qiáng)，適合以下讀者：
希望掌握PPT的初學(xué)者
希望全面了解和掌握PPT演示文稿制作的人員
經(jīng)常需要使用PPT演示的專業(yè)數(shù)據(jù)分析人士
PPT設(shè)計(jì)制作愛(ài)好者
大中專院校的學(xué)生以及即將進(jìn)入職場(chǎng)的學(xué)生
各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)員
教師
營(yíng)銷人員
本書主要由張倩編寫，參與創(chuàng)作的還有羅利民、趙雪、黃淼、郭立新、李杰、劉巖、申遠(yuǎn)、王飛飛、王建強(qiáng)、胡可、單冬紅、鄭劍鋒、賀亞茹、歐陽(yáng)薇、孔令春。
示例文件下載
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