本書在充分調研了中小企業(yè)信息化需求的基礎上,從企業(yè)會計信息化建設的實際出發(fā),結合用友T3會計信息化軟件中所提供的管理功能,介紹了軟件能夠幫助企業(yè)做什么,以及如何做才能更好地助力企業(yè)信息化建設等內容。
本書共分10章。第1章總括地介紹了會計信息化的相關概念,簡明地對企業(yè)會計信息化的建設過程及其中的關鍵問題做了闡述;第2章~第9章以用友T3會計信息化軟件為藍本,結合企業(yè)應用,介紹了系統(tǒng)管理、基礎設置、總賬管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析及購銷存系統(tǒng)集成應用;第10章遴選了部分會計信息化應用的企業(yè)案例,從企業(yè)的角度講述了信息化如何幫助他們成功。
為了便于讀者學習,本書配有一張光盤,內容包括用友T3會計信息化教學專版、實驗賬套、多媒體教學課件等輔助學習資料。
本書作為用友會計信息化認證的推薦教材,既適合作為各類高校會計、信息管理、企業(yè)管理、物流、電子商務等相關專業(yè)的教材,也適合廣大企業(yè)用戶參考學習。
信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,是推動我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會變革的技術手段和基礎性工程。《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》明確指出,國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點包括推進國民經(jīng)濟和社會信息化、加強信息資源開發(fā)利用、推行電子政務、完善綜合信息基礎設施、提高國民經(jīng)濟信息應用能力等。全面推進會計信息化工作,是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義。
從早期的會計電算化到今天的會計信息化,得益于一批有識之士的不懈努力,其中便有一支致力于推進信息化教育的龐大隊伍。他們及時、適時地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學過程相結合,以培養(yǎng)企業(yè)需要的實用型人才為目標,以教材、多媒體學習資料等為載體,傳播著一種文化、一種信息化的思維方式。我們有幸作為其中的一員,在自己所擅長的領域常耕不怠、矢志創(chuàng)新,這從本教材及課件體系架構上可見一斑。
1. 結構清晰,內容完整
本書從企業(yè)會計信息化建設的實際出發(fā),結合國內先進的用友T3管理軟件所提供的管理功能,簡明地介紹了各個模塊的主要功能、與其他模塊之間的相互關系及應用流程。讀者從中可以體驗到管理軟件能夠幫助企業(yè)做什么,以及如何做才能更好地助力企業(yè)會計信息化建設。
本書共分10章。第1章首先對企業(yè)會計信息化的概念及過程進行了概述性描述;第2章~第9章以用友T3會計信息化軟件為藍本,介紹了財務業(yè)務一體化管理軟件的基本功能、應用流程及工作原理;第10章側重于企業(yè)信息化實踐與應用。全書結構清晰,內容完整。
2. 注重實效,配套齊全
本書在每一章的開始都明確列示了本章學習目標,用以提示本章要了解和掌握的內容;每一章的末尾都配有復習思考題、管理軟件實戰(zhàn)練習(實驗),用以檢驗是否能學以致用,達到理論與實踐相結合的目的。
本書的配套光盤中包含了用友T3會計信息化專用教學軟件、實驗準備賬套、多媒體教學課件等輔助內容。用友T3會計信息化專用教學軟件為學習者提供了實戰(zhàn)練習平臺;實驗準備賬套為學習者分步學習、循序漸進提供了方便;多媒體教學課件更是名師相伴——它們都可以從不同角度幫助學習者快速入門、融會貫通。
3. 關注企業(yè),服務企業(yè)
與其他教材不同,本書的第10章從用友T3管理軟件大批的成功用戶中篩選了典型用戶,從企業(yè)用戶的角度講述他們的成功故事,這種效果是傳統(tǒng)的說教所不能表述的,給讀者的體驗也是全新的。通過閱讀本書,相信讀者對企業(yè)會計信息化會有新的理解和感受。
對正準備實施信息化的企業(yè)用戶來說,企業(yè)會計信息化的建設過程、管理軟件如何助力企業(yè)管理、同行的成功經(jīng)驗,都是被普遍關注并亟待了解的。在這些方面,本書的內容一應俱全。對從事高等院校和職業(yè)院校教學的老師來說,為學生講授最新的會計信息化系統(tǒng)及企業(yè)應用案例,讓學生學有所用,是每位老師的心愿。本書內容全部以我們身邊最新的實際應用案例為藍本,教學環(huán)節(jié)設置合理,大大提高了課程知識的實用性并減少了教師的煩瑣工作。
本書由汪剛、王新玲主編,曾志勇、龐立軍、陳江北策劃。在本書的創(chuàng)作團隊中,不僅有教育教學一線的教師,還有用友T3的產(chǎn)品專家和應用專家,他們是陳江北、王新玲、汪剛、劉玲、李曉華、李小雪、林澤東、姜國強、王慶芝、張開秀、喻濤、劉猛、李曉東、孫熠、楊宇春、蔡宏斌、楊蓮、趙政。在課件制作過程中得到了中國軟件行業(yè)協(xié)會副秘書長許建鋼先生、清華大學工商管理案例庫前主任張文女士、南京欣榮保健品有限公司的張新華女士、粵興紙品有限公司的謝總、康鑫家電總經(jīng)理助理黃占圳先生、濟寧世通化纖紡織有限公司財務部部長郭德良先生、北京工商大學付得一教授,以及用友軟件股份有限公司的孫國平、宋永忠、郭敬一、黃菁、孟凡成、江建華、龐立軍、夏兵、江凌云、于忠弘、李永勝、王文良、譚兆成、李民、梁靈芝等在會計信息化實踐領域奮斗的一線專家的指導和大力支持,在此,我們深表感謝。
“助您成功!”是我們大家的共同心愿。在本書的使用過程中,如果您發(fā)現(xiàn)問題或有更好的改進思路,可直接登錄http://tong.ufida.com.cn論壇中會計信息化教學專區(qū)進行交流。為便于教學,本書附有相配套的考試系統(tǒng)和相關的教學課件等學習工具,期待您的參與和支持。
作 者
2009年7月
第1章 會計信息化概論1
1.1 會計信息化概述2
1.1.1 會計信息化的概念2
1.1.2 會計信息化的特點2
1.1.3 會計信息化是會計電算化的高級階段3
1.1.4 會計信息化是國家信息化的重要組成部分4
1.1.5 XBRL簡介6
1.2 會計信息系統(tǒng)建設7
1.2.1 會計信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃7
1.2.2 會計軟件選型9
1.2.3 運行平臺建設11
1.2.4 解決方案設計12
1.2.5 人才建設13
1.2.6 基礎工作規(guī)范13
1.2.7 新舊系統(tǒng)轉換15
1.2.8 管理持續(xù)改善15
1.3 用友T3簡介16
1.3.1 功能特點16
1.3.2 功能結構17
1.3.3 應用流程18
1.4 系統(tǒng)安裝19
1.4.1 運行環(huán)境19
1.4.2 安裝前的注意事項20
1.4.3 系統(tǒng)安裝指南20
復習思考題22
第2章 系統(tǒng)管理23
2.1 系統(tǒng)管理概述24
2.1.1 系統(tǒng)管理功能概述24
2.1.2 系統(tǒng)管理員與賬套主管25
2.2 賬套管理26
2.2.1 建立賬套26
2.2.2 修改賬套27
2.2.3 引入和輸出賬套28
2.2.4 系統(tǒng)啟用28
2.3 年度賬管理29
2.4 操作員及權限的管理30
2.4.1 操作員管理30
2.4.2 設置操作員權限31
2.5 系統(tǒng)運行安全管理31
實驗一 企業(yè)建賬32
復習思考題41
第3章 基礎設置43
3.1 基礎檔案整理44
3.2 基礎檔案錄入45
3.2.1 機構設置45
3.2.2 往來單位46
3.2.3 財務47
3.2.4 收付結算52
實驗二 基礎檔案設置52
復習思考題65
第4章 總賬管理66
4.1 總賬管理系統(tǒng)概述67
4.1.1 總賬管理系統(tǒng)功能概述67
4.1.2 總賬管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系68
4.1.3 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務流程68
4.2 總賬管理系統(tǒng)初始化69
4.2.1 選項設置70
4.2.2 明細賬權限71
4.2.3 期初余額72
4.3 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理73
4.3.1 憑證管理73
4.3.2 賬簿管理77
4.3.3 現(xiàn)金管理79
4.3.4 往來管理81
4.3.5 項目管理82
4.4 總賬管理系統(tǒng)期末處理82
4.4.1 自動轉賬82
4.4.2 對賬84
4.4.3 結賬85
實驗三 總賬管理系統(tǒng)初始設置85
實驗四 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理90
實驗五 總賬管理系統(tǒng)期末處理110
復習思考題117
第5章 報表管理118
5.1 報表管理系統(tǒng)概述119
5.1.1 報表的分類119
5.1.2 報表管理系統(tǒng)的基本功能119
5.1.3 報表編制的基本概念及基本原理120
5.1.4 報表編制的基本操作流程123
5.2 財務報表編制124
5.2.1 自定義會計報表124
5.2.2 利用模板快速編制財務報告128
5.2.3 報表公式定義129
5.2.4 編制現(xiàn)金流量表132
5.3 報表輸出134
5.3.1 報表查詢134
5.3.2 圖表分析135
實驗六 財務報表管理135
復習思考題141
第6章 工資管理142
6.1 工資管理系統(tǒng)概述143
6.1.1 工資管理系統(tǒng)的主要功能143
6.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系143
6.1.3 工資管理系統(tǒng)操作流程144
6.2 工資管理系統(tǒng)初始化144
6.2.1 建立工資賬套144
6.2.2 基礎信息設置145
6.2.3 工資類別管理146
6.2.4 錄入期初工資數(shù)據(jù)147
6.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理147
6.3.1 工資變動147
6.3.2 個人所得稅的計算與申報148
6.3.3 工資分攤149
6.3.4 工資分錢清單149
6.3.5 銀行代發(fā)149
6.3.6 工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計149
6.4 工資管理系統(tǒng)期末處理150
6.4.1 月末結轉150
6.4.2 年末結轉150
實驗七 工資管理150
復習思考題166
第7章 固定資產(chǎn)管理167
7.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述168
7.1.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能概述168
7.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系168
7.1.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務流程168
7.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化169
7.2.1 固定資產(chǎn)參數(shù)設置169
7.2.2 基礎數(shù)據(jù)設置170
7.2.3 輸入期初固定資產(chǎn)卡片172
7.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理172
7.3.1 資產(chǎn)增減172
7.3.2 資產(chǎn)變動172
7.3.3 卡片管理173
7.3.4 資產(chǎn)評估174
7.3.5 生成憑證174
7.3.6 賬簿管理175
7.4 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理175
7.4.1 計提減值準備176
7.4.2 計提折舊176
7.4.3 對賬176
7.4.4 月末結賬177
實驗八 固定資產(chǎn)管理177
復習思考題188
第8章 財務分析189
8.1 財務分析系統(tǒng)概述190
8.1.1 計算機財務分析的意義190
8.1.2 財務分析系統(tǒng)的基本功能190
8.2 財務分析系統(tǒng)初始191
8.2.1 系統(tǒng)初始191
8.2.2 重選賬套192
8.3 財務分析系統(tǒng)日常業(yè)務192
8.3.1 指標分析192
8.3.2 報表分析193
8.3.3 預算管理194
8.3.4 現(xiàn)金收支分析195
8.3.5 因素分析195
實驗九 財務分析196
復習思考題200
第9章 購銷存系統(tǒng)集成應用201
9.1 購銷存系統(tǒng)概述202
9.1.1 購銷存系統(tǒng)應用方案202
9.1.2 購銷存系統(tǒng)業(yè)務處理流程202
9.2 購銷存系統(tǒng)初始化203
9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務參數(shù)設置203
9.2.2 設置基礎檔案207
9.2.3 客戶往來和供應商往來期初數(shù)據(jù)208
9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)208
9.3 采購與應付管理209
9.3.1 功能概述209
9.3.2 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系209
9.3.3 采購與應付管理的基本應用210
9.4 銷售與應收管理211
9.4.1 功能概述211
9.4.2 銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系212
9.4.3 銷售與應收管理的基本應用212
實驗十 購銷存系統(tǒng)初始設置214
實驗十一 購銷存業(yè)務集成應用223
復習思考題233
第10章 應用與實踐234
10.1 粵興紙品有限公司信息化之路235
10.1.1 企業(yè)簡介235
10.1.2 信息化背景236
10.1.3 信息化解決方案237
10.1.4 信息化實施過程239
10.1.5 信息化效果241
10.2 信息化助力欣榮保健健康成長242
10.2.1 信息化背景242
10.2.2 信息化解決方案243
10.2.3 信息化實施過程244
10.2.4 信息化效果246
10.3 信息化為世通化纖帶來企業(yè)管理的突破247
10.3.1 信息化背景247
10.3.2 信息化實施過程248
10.3.3 信息化效果248
10.4 康鑫家電與用友T3共享信息時代249
10.4.1 企業(yè)簡介249
10.4.2 信息化背景250
10.4.3 信息化效果251
復習思考題252