盧海燕,高教學會秘書學會理事,2002年參與國家級秘書課題“秘書職業(yè)資格制度框架構想”;主編、副主編教材6部;參與《中華秘書全書》的編寫工作;在《秘書》等雜志上發(fā)表多篇論文,F掛職于長春農商銀行(已3年),負責辦公室綜合工作,有豐富的企業(yè)經歷。
一、辦公室的布局
辦公室的布局是指同一個專門房間內的各種設備和人員的安排。常見的辦公室布局有封閉式辦公室布局、開放式辦公室布局、組合辦公室布局、活動中心型辦公室布局。
1封閉式辦公室布局
封閉式辦公室布局是一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局,是把組織內部的各職能部門獨立安排在一個個小房間內,組成一個個小辦公室。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于安靜,互不干擾,提高工作效率;缺點在于使用面積大,開支多,不利于同事之間的溝通,不利于檢查監(jiān)督。
2開放式辦公室布局
開放式辦公室布局
就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元,把組織內部的各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于便于集中管理,節(jié)約空間,減少開支,有利于相互溝通、互相監(jiān)督;缺點在于相互干擾較大。一、辦公室的布局
辦公室的布局是指同一個專門房間內的各種設備和人員的安排。常見的辦公室布局有封閉式辦公室布局、開放式辦公室布局、組合辦公室布局、活動中心型辦公室布局。
1.封閉式辦公室布局
封閉式辦公室布局是一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局,是把組織內部的各職能部門獨立安排在一個個小房間內,組成一個個小辦公室。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于安靜,互不干擾,提高工作效率;缺點在于使用面積大,開支多,不利于同事之間的溝通,不利于檢查監(jiān)督。
2.開放式辦公室布局
開放式辦公室布局
就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元,把組織內部的各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于便于集中管理,節(jié)約空間,減少開支,有利于相互溝通、互相監(jiān)督;缺點在于相互干擾較大。
3.組合式辦公室布局
組合式辦公室布局
是指在開放式辦公室布局的基礎上,用組合式家具或其他材料,將分工不同的人員或機構隔開。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于可以減少互相干擾,可以從大體上監(jiān)督、控制;缺點在于開支多,監(jiān)督、控制力度小。
4.活動中心型辦公室布局
活動中心型辦公室布局
是指會議室、討論間、接待處、打字復印處、資料室等一應俱全,工作人員根據工作任務的不同在不同的活動中心之間移動,每人仍保留一個小小的傳統(tǒng)式個人辦公室。
這種辦公室布局較適合項目型的工作。
3.組合式辦公室布局
組合式辦公室布局
是指在開放式辦公室布局的基礎上,用組合式家具或其他材料,將分工不同的人員或機構隔開。
這種辦公室布局的
優(yōu)點在于可以減少互相干擾,可以從大體上監(jiān)督、控制;缺點在于開支多,監(jiān)督、控制力度小。
4.活動中心型辦公室布局
活動中心型辦公室布局
是指會議室、討論間、接待處、打字復印處、資料室等一應俱全,工作人員根據工作任務的不同在不同的活動中心之間移動,每人仍保留一個小小的傳統(tǒng)式個人辦公室。
這種辦公室布局較適合項目型的工作。