當(dāng)我們要推動某件事前行的時候，一定要設(shè)定監(jiān)控點，通過把握其整體狀況了解現(xiàn)狀正處于整體計劃的哪個階段，這樣做才會最有效率。為什么呢？因為這相當(dāng)于一手拿著地圖，一邊摸索前進到達目的地，也不至于迷路。而且，將進度向上司或同事等人說明，展示在整體計劃中現(xiàn)在已進展到哪里，更有利于大家了解項目進展。
　　例如，向上司匯報上司工作進度時，不要僅僅回答說：“正在進展中�！倍�是要清楚傳達現(xiàn)在的工作在整體計劃中進行到哪一步，這樣上司就可以了解以下三方面的內(nèi)容：①理解程度：是否理解分配給目己的工作。
　　②進展程度：分配的工作進展到何種程度。
　�、弁瓿蛇M度：剩下的工作在規(guī)定期限內(nèi)是否能完成。
　　特別是通過提供有關(guān)①和③的信息，可以使上司能夠放心地把工作交給你來完成。
　　這種做法，不僅可以解決工作上的問題，也可以運用在學(xué)習(xí)及處理私人問題等方面。聽起來似乎有點難，但是，把握整體狀況，一邊監(jiān)控一邊前進的方法，是我們每個人在兒童時期都經(jīng)歷過的狀況。
　　回想一下我們在小學(xué)的時候都經(jīng)歷過的定向越野游戲吧。定向越野游戲是通過使用地圖和指南針，比賽誰先到達目的地的一種體育活動。比賽開始時分配給我們的地圖上，寫著決勝終點和監(jiān)控點，也就是行進途中必須要經(jīng)過的幾個重要的地點。參與者看地圖的時候，要考慮以怎樣的順序通過從出發(fā)點到?jīng)Q勝終點的每一個監(jiān)控點，把到達目的地的全部行程納入考慮范圍內(nèi)。
　　監(jiān)控點之間的路線沒有規(guī)定，所以要選擇最快捷的路徑。在看地圖開始行動的時候，就要預(yù)先做出決定。然后，每通過一個監(jiān)控點，我們都要了解這是整個行程中的哪一個點，到達下一個監(jiān)控點還有多少路程，掌握好現(xiàn)在的狀況后繼續(xù)前進。如果進展比預(yù)定的要慢，我們就要研究為什么沒有按預(yù)定的進展進行，在哪個環(huán)節(jié)浪費了時間。
　　這種定向越野游戲，與工作項目的開展非常相似。例如，地圖上最短的距離并不一定花費的時間最少。監(jiān)控點之間的路徑可以自由設(shè)定，所以在地圖上我們會選擇最短距離的路徑。實際上如果遇上路面很陡的情況時，就要花費更多時間，假如組員全都腿腳靈便，強壯有力或許還好，但如果組員身體狀況、年齡有較大差別，那么有時走迂回的路徑可能會更快。而且，有時由于前一天的天氣不好，到達現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了地圖上沒有標(biāo)示的大水洼地，通過這個大水洼也許會出現(xiàn)困難。
　　總之，要考慮到團隊成員的狀況，預(yù)先設(shè)定可能最完善的路徑以避免麻煩，并且要換成更好的路線前進，這種定向越野游戲與商業(yè)的實際操作相似。既然工作需要以團隊活動的形式進行，那么為了使工作順利，最重要的就是要考慮到參與者的特點。
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