應(yīng)用文寫作的第一步是要善于積累。首先是知識(shí)的積累，知識(shí)的積累就如同商人積攢財(cái)富一樣，要非常吝嗇，一點(diǎn)點(diǎn)地積攢，才能形成資本。知識(shí)的積累，不一定只關(guān)注某個(gè)專業(yè)，而應(yīng)博覽群書，文理交融，兼收并蓄，只有這樣，才能形成知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用起來(lái)方能得心應(yīng)手。其次是寫作材料的積累。俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有材料，任何人都不能寫文章，更不用說(shuō)好文章。積累材料要做有心人，要處處留心：從生活中、從書本里、從網(wǎng)絡(luò)中積累。不管從哪方面得到的材料，都必須對(duì)材料進(jìn)行分類、研究，挖掘材料深層次的意蘊(yùn)，這樣用起來(lái)既得心應(yīng)手，又別有新意。材料的積累要像韓信點(diǎn)兵，多多益善。最后是寫作技法的積累。任何人的寫作技法都不是天生的，都需要經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)過(guò)程。寫作方法和技巧的學(xué)習(xí)也應(yīng)該由點(diǎn)到面，由淺入深。不斷學(xué)習(xí)，不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)。寫多了，自然而然有了體會(huì)，才能感悟?qū)懽鞣椒ê图记傻拿钐�。寫作就得寫，且要多寫，也就是�?shí)踐出真知。寫作的妙處不是別人能夠傳授的，而是自己慢慢摸索，慢慢體會(huì)得到的。當(dāng)你的寫作方法和技巧得到了提高，能有意識(shí)地運(yùn)用某些寫作方法和技巧時(shí)，你會(huì)很興奮，會(huì)覺(jué)得很有成就感。可是不久你就會(huì)碰到另一個(gè)問(wèn)題，感覺(jué)自己寫出的文章總不盡如人意，到底該怎么寫，拿不定主意，甚至一片茫然。于是又得慢慢總結(jié)，慢慢地體會(huì)，堅(jiān)持下去，必有茅塞頓開的一天，到了那個(gè)時(shí)候，你的寫作方法和技巧就臻于純熟，寫作起來(lái)會(huì)心手交映。達(dá)到這種程度，就可以體會(huì)文章有大法，而無(wú)定法的道理了。
　　應(yīng)用文寫作的第二步是從小事做起。學(xué)習(xí)寫作，尤其是初學(xué)寫作的人，不要想一鳴驚人，而應(yīng)該從小題做起，因?yàn)樾☆}容易深入。研究某個(gè)問(wèn)題，到了一定的深度，必然會(huì)接觸到不少的新問(wèn)題。這些新問(wèn)題也許就是新的課題，慢慢地拓展下去，就會(huì)形成一個(gè)系統(tǒng)。初學(xué)寫作的人，功力有限，要解決大的問(wèn)題，必然會(huì)力不從心。如同一根針要插進(jìn)書桌，一般的人可以插進(jìn)去，可以使其立起來(lái)，但如果用一根五毫米粗的鋼釘，一般人就很難插進(jìn)去，當(dāng)然也就立不起來(lái)，不是鋼釘不能插進(jìn)書桌，而是人的力量有限。學(xué)習(xí)、做學(xué)問(wèn)的道理也是如此。經(jīng)驗(yàn)不足，儲(chǔ)備有限，研究問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力不足，就應(yīng)該選擇小課題，不要貪大求全。
　　學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的第三步是勤于思考、勤于研究。事事留心皆學(xué)問(wèn)，勤于思考，勤于研究，這是學(xué)習(xí)寫作的基本條件。研究方法很多，這些方法都是前人根據(jù)自己的實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的。我們應(yīng)該借鑒，但必須以我為主，選擇適合自己的研究方法，拓展下去，從中體會(huì)某種研究方法的妙處。千萬(wàn)不要唯方法論。在學(xué)術(shù)界，沒(méi)有哪一種方法是絕對(duì)的好，也沒(méi)有絕對(duì)的不好。要量體裁衣，擇優(yōu)錄用，適合自己的就好。要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬(wàn)不能務(wù)虛。在寫作過(guò)程中不斷總結(jié)，體會(huì)多了必將有所感悟，這種感悟出來(lái)的東西才是自己的，才是難能可貴的。
　　本教材本著務(wù)實(shí)的原則，遵循應(yīng)用文寫作規(guī)律，結(jié)合三本院校學(xué)生的實(shí)際，解決學(xué)生人人都會(huì)，但又很難提高的寫作難題。本教材有三個(gè)突出特色：一是由淺入深。應(yīng)用文重在用，學(xué)會(huì)了，練多了方能得心應(yīng)手。本教材根據(jù)學(xué)生實(shí)際，采用循序漸進(jìn)，由淺入深，如學(xué)術(shù)論文，先講解學(xué)術(shù)論文開題報(bào)告的寫法，再自然地過(guò)渡到學(xué)術(shù)論文上。在選用文種上，我們注意了文種的合理布局，便于學(xué)生自學(xué)和教師教學(xué)。二是實(shí)用性強(qiáng)，本教材使用對(duì)象主要是經(jīng)濟(jì)類學(xué)生，以求解決學(xué)生畢業(yè)以后從事經(jīng)濟(jì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，因而所選文書，有行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)專業(yè)文書、禮儀文書、學(xué)生的學(xué)術(shù)類論文（如開題報(bào)告和學(xué)術(shù)論文）等，如能下工夫?qū)W好，必將受益終身。三是較強(qiáng)的系統(tǒng)性，行政公文盡管是重點(diǎn)闡述了幾個(gè)使用頻率較高的文種，但對(duì)其他文種也作了必要的交代；事務(wù)文書部分是本教材最具特色的地方，它的特色就在于選用了不為學(xué)科和學(xué)者們注意的一些文種，如申請(qǐng)、借據(jù)、欠條、請(qǐng)假條、收據(jù)、證明、求職簡(jiǎn)歷、自薦信、介紹信、海報(bào)、廣播稿、通訊稿和檢討書等。這些文種看似容易撰寫，因而很多的應(yīng)用文教材都將之排除在外，其實(shí)這些文種應(yīng)該是每個(gè)學(xué)生必須學(xué)會(huì)和掌握的，這種由淺入深，由簡(jiǎn)到繁，正是凸顯了本教材的特色和較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
　　試著用這一思路編寫教材，是一個(gè)新的舉措。目前，很多三類本科學(xué)校大多用的是一類本科學(xué)校的教材。三類本科和一類本科的學(xué)生在基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)指向上應(yīng)該存有一定的差異，而現(xiàn)在很多學(xué)校卻忽略了這一差異，教材相同，教師相同，以及授課方法相同。這樣就違背了因材施教的原則。經(jīng)過(guò)反復(fù)探討，為了更好地培養(yǎng)復(fù)合型人才，打造自己的品牌，我們編寫了這本體現(xiàn)自身特色的教材。本教材編寫分工如下：全書由曾軍組稿、統(tǒng)稿；第一章、第四章由胡勝?gòu)?qiáng)撰寫；第二章、第三章中的機(jī)關(guān)事務(wù)文書由劉云祥撰寫；第三章中的日常事務(wù)文書、第六章由劉明靜撰寫；第五章、第七章由曾軍撰寫。吳瑕在書稿的校對(duì)上付出了辛勤的勞動(dòng)。由于能力與時(shí)間的關(guān)系，其中也許會(huì)有不盡如人意之處，希望能得到學(xué)生、老師，以及專家的指正。