應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時(shí)所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體，是在人類社會(huì)的生產(chǎn)實(shí)踐中為滿足和適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的。它歷史悠久，為推動(dòng)人類社會(huì)的進(jìn)步發(fā)揮著無可替代的作用。在現(xiàn)代社會(huì)，應(yīng)用文更成為每個(gè)現(xiàn)代人必須掌握的工具之一，應(yīng)用文寫作成為每個(gè)現(xiàn)代人必須具備的技能之一。對于即將步入社會(huì)的中高職學(xué)生來說，更應(yīng)該注重進(jìn)行應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
　　本教材的編寫宗旨就是以“通用、適用、實(shí)用”為原則，收錄了當(dāng)前各種常用應(yīng)用文文體。教材具有如下鮮明的特點(diǎn)：
　　首先，注重實(shí)用性。本教材以通俗易懂、突出實(shí)用為目的，基本理論以必需、夠用為度。在行文上，對具體文體寫作的內(nèi)容要求、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、寫作要求精準(zhǔn)概括，點(diǎn)明各種文體的寫作特性，做到理論闡述簡潔，并以寫作范例為參照，每種應(yīng)用文體后都附有“學(xué)與練”，便于理解和學(xué)習(xí)，具有很強(qiáng)的針對性與實(shí)用性。
　　其次，注重示范性。本教材涉及的應(yīng)用文體包含行政公文、事務(wù)應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、傳播應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文五大類別，所有文種均配有寫作范例，讀者可直接套用。
　　再次，注重時(shí)代性。本教材在內(nèi)容編寫上充分考慮實(shí)際需要，力求與時(shí)俱進(jìn)，  以2012年4月16日中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。所用范例也多為近幾年的新作，具有典型性和時(shí)代氣息。
　　本教材共分七章，第一章由李佳編寫；第二章由袁麗、陳建蓉、李佳編寫；第三章由熊瑛、蔣萍編寫；第四章由黃慧編寫；第五章由蔣萍編寫；第六章由陳建蓉編寫；第七章由袁麗編寫。