本書結(jié)合電力企業(yè)檔案管理及電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的具體情況,以貫徹落實(shí)國家及電力行業(yè)下發(fā)的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),從檔案的宏觀管理的指導(dǎo)原則到微觀管理的操作技術(shù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的闡述。
本書共分十二章,內(nèi)容分別為電力企業(yè)檔案管理概要、電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理、電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理、文書檔案管理、文書歸檔文件整理、會(huì)計(jì)檔案管理與整理、電子檔案管理與整理、照片檔案管理與整理、檔案管理制度示例、編研工作、常用公文與寫作規(guī)范、問題解答。
本書可供發(fā)電企業(yè)、供電企業(yè)、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技檔案及專、兼職檔案管理人員、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、參考和使用。
第一章 電力企業(yè)檔案管理概要
第一節(jié) 名詞術(shù)語
第二節(jié) 管理概要
第二章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 檔案驗(yàn)收
第三章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理
第一節(jié) 項(xiàng)目竣工文件編制
第二節(jié) 項(xiàng)目竣工文件收集
第三節(jié) 項(xiàng)目竣工文件整理程序
一、整理
二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)
三、組卷(案卷組織)
四、排列 前言
第一章 電力企業(yè)檔案管理概要
第一節(jié) 名詞術(shù)語
第二節(jié) 管理概要
第二章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 檔案驗(yàn)收
第三章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理
第一節(jié) 項(xiàng)目竣工文件編制
第二節(jié) 項(xiàng)目竣工文件收集
第三節(jié) 項(xiàng)目竣工文件整理程序
一、整理
二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)
三、組卷(案卷組織)
四、排列
五、編號(hào)(件號(hào)、頁號(hào))
六、編目
七、裝訂(裝盒、排架)
八、裝盒
九、排架(“8~9類目”參考以下示例)
十、歸檔
十一、分類、組卷問題處理(以“火電分類表”中的“8類”為例)
第四章 文書檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 歸檔范圍及保管期限表
第五章 文書歸檔文件整理
第一節(jié) 整理概要
第二節(jié) 電力企業(yè)檔案“0~5類”使用說明提要
第三節(jié) 以“件”為單位整理
第四節(jié) 以“卷”為單位整理
第五節(jié) 歸檔工作
第六章 會(huì)計(jì)檔案管理與整理
第七章 電子檔案管理與整理
第八章 照片檔案管理與整理
第九章 檔案管理制度示例
示例一 檔案管理辦法
示例二 建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔管理制度(細(xì)則)
示例三 文書檔案歸檔管理制度
示例四 會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))檔案歸檔管理制度
示例五 照片檔案歸檔管理制度
示例六 電子檔案歸檔管理制度
示例七 檔案借閱管理制度
第十章 編研工作
第一節(jié) 編研工作概要
第二節(jié) 檢索工具
第三節(jié) 全宗指南(全宗介紹)
第四節(jié) 大事記
第五節(jié) 組織沿革
第六節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)字匯集與會(huì)議簡(jiǎn)介
第七節(jié) 全宗卷
第十一章 常用公文與寫作規(guī)范
第一節(jié) 公文(文件)概要
第二節(jié) 常用文種寫作規(guī)范
一、制度
二、辦法
三、規(guī)定
四、細(xì)則
五、函
六、報(bào)告
七、計(jì)劃
八、總結(jié)
九、會(huì)議紀(jì)要
十、請(qǐng)示
十一、批復(fù)
十二、通知
第十二章 歸檔工作常見問題解答
附錄
附錄一 中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)評(píng)選辦法(建協(xié)[2008]17號(hào))
附錄二 國家優(yōu)質(zhì)工程審定與管理辦法(2007年修訂)
附錄三 中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法(2010版)
附錄四 電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理考核項(xiàng)目(2006版)
附錄五 GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》
附錄六 DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》
后記
陳秀菊,研究館員(教授級(jí)高工),原華北電網(wǎng)公司檔案館館長(zhǎng),曾被國家檔案局聘為“企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理”國家級(jí)評(píng)審員。現(xiàn)被中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)專家委員會(huì)聘為檔案專業(yè)專家。 從事電力企業(yè)(發(fā)電、水電、輸變電、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)等)檔案管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作三十余年
前言
第一章 電力企業(yè)檔案管理概要
第一節(jié) 名詞術(shù)語
第二節(jié) 管理概要
第二章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 檔案驗(yàn)收
第三章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理
第一節(jié) 項(xiàng)目竣工文件編制
第二節(jié) 項(xiàng)目竣工文件收集
第三節(jié) 項(xiàng)目竣工文件整理程序
一、整理
二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)
三、組卷(案卷組織)
四、排列 前言
第一章 電力企業(yè)檔案管理概要
第一節(jié) 名詞術(shù)語
第二節(jié) 管理概要
第二章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 檔案驗(yàn)收
第三章 電力建設(shè)項(xiàng)目(工程)歸檔文件整理
第一節(jié) 項(xiàng)目竣工文件編制
第二節(jié) 項(xiàng)目竣工文件收集
第三節(jié) 項(xiàng)目竣工文件整理程序
一、整理
二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)
三、組卷(案卷組織)
四、排列
五、編號(hào)(件號(hào)、頁號(hào))
六、編目
七、裝訂(裝盒、排架)
八、裝盒
九、排架(“8~9類目”參考以下示例)
十、歸檔
十一、分類、組卷問題處理(以“火電分類表”中的“8類”為例)
第四章 文書檔案管理
第一節(jié) 管理概要
第二節(jié) 歸檔范圍及保管期限表
第五章 文書歸檔文件整理
第一節(jié) 整理概要
第二節(jié) 電力企業(yè)檔案“0~5類”使用說明提要
第三節(jié) 以“件”為單位整理
第四節(jié) 以“卷”為單位整理
第五節(jié) 歸檔工作
第六章 會(huì)計(jì)檔案管理與整理
第七章 電子檔案管理與整理
第八章 照片檔案管理與整理
第九章 檔案管理制度示例
示例一 檔案管理辦法
示例二 建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔管理制度(細(xì)則)
示例三 文書檔案歸檔管理制度
示例四 會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))檔案歸檔管理制度
示例五 照片檔案歸檔管理制度
示例六 電子檔案歸檔管理制度
示例七 檔案借閱管理制度
第十章 編研工作
第一節(jié) 編研工作概要
第二節(jié) 檢索工具
第三節(jié) 全宗指南(全宗介紹)
第四節(jié) 大事記
第五節(jié) 組織沿革
第六節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)字匯集與會(huì)議簡(jiǎn)介
第七節(jié) 全宗卷
第十一章 常用公文與寫作規(guī)范
第一節(jié) 公文(文件)概要
第二節(jié) 常用文種寫作規(guī)范
一、制度
二、辦法
三、規(guī)定
四、細(xì)則
五、函
六、報(bào)告
七、計(jì)劃
八、總結(jié)
九、會(huì)議紀(jì)要
十、請(qǐng)示
十一、批復(fù)
十二、通知
第十二章 歸檔工作常見問題解答
附錄
附錄一 中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)評(píng)選辦法(建協(xié)[2008]17號(hào))
附錄二 國家優(yōu)質(zhì)工程審定與管理辦法(2007年修訂)
附錄三 中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法(2010版)
附錄四 電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理考核項(xiàng)目(2006版)
附錄五 GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》
附錄六 DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》
后記