本書是浙江省中等職業(yè)教育文秘類專業(yè)課程改革成果教材《文書處理與檔案管理》的配套教學(xué)用書。本書按照主教材的內(nèi)容，以“模塊—項目”的體例進(jìn)行編寫。每個模塊從“學(xué)習(xí)點撥”開始進(jìn)入項目學(xué)習(xí)，以“綜合訓(xùn)練”作為模塊總結(jié)。每個項目分為“知識框架”“要點梳理”“技能訓(xùn)練”三個欄目。全書最后設(shè)置了三套模擬試卷。