本書(shū)共分為四大部分。第一部分從總體上對(duì)秘書(shū)的含義、秘書(shū)的職業(yè)特征、秘書(shū)學(xué)的性質(zhì)與研究對(duì)象等命題展開(kāi)論述，簡(jiǎn)要介紹當(dāng)前我國(guó)秘書(shū)學(xué)的理論現(xiàn)狀。第二部分主要是針對(duì)秘書(shū)素養(yǎng)與秘書(shū)交際等方面的研究，包括秘書(shū)人員如何加強(qiáng)儀表儀態(tài)修養(yǎng)、心理修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。第三部分是針對(duì)秘書(shū)機(jī)構(gòu)與管理方面的研究，掌握、了解秘書(shū)機(jī)構(gòu)諸要素的邏輯關(guān)系，履行秘書(shū)機(jī)構(gòu)職責(zé)，使秘書(shū)工作適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)工作智能化的需要。第四部分著重介紹辦公室事務(wù)的基本內(nèi)容，包括：公務(wù)電話、郵件收發(fā)、印信管理、時(shí)間管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排和值班工作。