本教材首先全面總結(jié)了電子環(huán)境下檔案管理基本理論的發(fā)展變化，包括：新來源觀、文件連續(xù)體、雙重鑒定論及電子檔案管理模式；書中深入闡述了電子檔案管理系統(tǒng)的基本功能、系統(tǒng)設(shè)計的思想及要求，同時剖析了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文檔功能與需求；再次，詳細(xì)論述了電子檔案管理收集整理、存儲利用、鑒定處置、電子郵件存檔等主要業(yè)務(wù)工作；最后簡要分析了數(shù)個電子檔案管理實踐案例。本書內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，全書充分體現(xiàn)出了時代性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性等特點，對檔案管理和研究有一定的借鑒意義。