網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。
    隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類(lèi)新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類(lèi)辦公室中多種類(lèi)型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)。
    辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn)主要體現(xiàn)為以下四個(gè)方面：
    （1）彩色化。越來(lái)越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺(jué)越來(lái)越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿(mǎn)足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來(lái)的兩三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。
    （2）多功能。如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，那么只有一種情況，就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其他的功能可以忽略。但現(xiàn)在，一臺(tái)機(jī)器都具有多種功能，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器也越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。
    （3）高速化。人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，那么肯定會(huì)購(gòu)買(mǎi)高速機(jī)器。并且要求每張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。
    （4）網(wǎng)絡(luò)化。人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，那么它的命運(yùn)只能是被淘汰。
    辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最短，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等設(shè)備是集光學(xué)技術(shù)、機(jī)械技術(shù)、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆粒小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到所需要的副本，這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，一般，這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。但若放任不管，就會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84％以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的。因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專(zhuān)門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。2.認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。辦公自動(dòng)化英文原稱(chēng)為OfficeAutomation，縮寫(xiě)為0A。辦公室自動(dòng)化一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。
    通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理。例如，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔、存儲(chǔ)各種文檔，采用其他先進(jìn)設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公自動(dòng)化的基本特征。