人們通常認(rèn)為,情報(bào)人員往往獨(dú)自作戰(zhàn)。正如此刻,一名分析師正獨(dú)自坐在蘭利(Langley)的一個(gè)小隔間內(nèi),在一臺(tái)加密的計(jì)算機(jī)上調(diào)取著影像和報(bào)告。不時(shí)地,他還會(huì)在隔間的書架上查閱歷史資料,他想弄清楚,近期不甚明朗且令人擔(dān)憂的事態(tài)背后,是否暗藏著一些蛛絲馬跡。與此同時(shí),一位臥底官員正在海外進(jìn)行著看似平常的社交活動(dòng),他希望打聽到一些有用的信息。他手下的一名臥底學(xué)員尚不清楚,如何才能成為一名出色的情報(bào)人員。眼下,他對(duì)情報(bào)職業(yè)需要什么技能還沒有把握,擔(dān)心自己隨時(shí)被淘汰,他正竭力學(xué)習(xí)這一行所需的知識(shí)和技能。
在間諜小說和電影中,我們時(shí)常會(huì)看到類似情節(jié)。其實(shí),在現(xiàn)實(shí)中,某些特殊情況下也是如此。盡管情報(bào)界確實(shí)有許多英雄人物,但實(shí)際上,大多數(shù)的情報(bào)工作還是需要與他人進(jìn)行廣泛深入的合作。與情報(bào)界的同事合作自不必多言,除此之外,還需要與外界人士合作,比如政府部門的工作人員、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究人員、私人組織雇員等。
在工作中,我們時(shí)時(shí)刻刻需要團(tuán)隊(duì)分析師激活內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)網(wǎng),以便了解那些令人擔(dān)憂的事態(tài)發(fā)展可能預(yù)示著什么。臥底官員需要與團(tuán)隊(duì)合作,才能開發(fā)和擴(kuò)展信息來源。和真實(shí)的情報(bào)工作相比,在訓(xùn)練中,與他人合作也變得更加重要。以往,培訓(xùn)教練更習(xí)慣單向教授,F(xiàn)在,他們將團(tuán)隊(duì)練習(xí)加入教學(xué)環(huán)節(jié),這樣,學(xué)員就可以在練習(xí)過程中,從隊(duì)友身上學(xué)到和從教練那里同樣多的知識(shí)。因此,我們了解了情報(bào)界的融合團(tuán)隊(duì)(fusionteams),它包括培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)(trainingteams)、網(wǎng)絡(luò)合作團(tuán)隊(duì)(networkedcollaborations)、管理團(tuán)隊(duì)(managementteams)、科研團(tuán)隊(duì)(scientificteams)與其他團(tuán)隊(duì)。此外,隨著電子技術(shù)的強(qiáng)大和普及,遠(yuǎn)程協(xié)作正逐漸成為一種趨勢(shì)。如此一來,團(tuán)隊(duì)將無處不在,并發(fā)揮重要的作用。
團(tuán)隊(duì)在解決具有挑戰(zhàn)性的問題時(shí)擁有巨大的潛力。與個(gè)體相比,團(tuán)隊(duì)顯然擁有更多的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,可以更好地應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)。比如,它們可以靈活分工;可以為成員提供不間斷的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);可以將不同成員的力量整合進(jìn)一個(gè)創(chuàng)造性產(chǎn)品生產(chǎn)中。然而,正如大量研究所指出的那樣,團(tuán)隊(duì)也可能出現(xiàn)嚴(yán)重問題,比如,工作任務(wù)毫無進(jìn)展,甚至無法完成;或者出現(xiàn)群體思維綜合征,最終導(dǎo)致重大失敗。團(tuán)隊(duì)就像一個(gè)擴(kuò)音器:不論輸入的是莫扎特的音樂,還是刺耳的靜電干擾,都會(huì)被放大,變得更響亮。
放大鏡和絆腳石
情報(bào)機(jī)構(gòu)有很多特點(diǎn),其中有些會(huì)有益于團(tuán)隊(duì)合作,有些則會(huì)妨礙團(tuán)隊(duì)合作。作為一個(gè)群體,情報(bào)機(jī)構(gòu)的工作人員都天賦異稟。例如,某個(gè)情報(bào)機(jī)構(gòu)一年內(nèi)收到了數(shù)十萬(wàn)份在線求職申請(qǐng),但它只錄取了其中最優(yōu)秀的候選人。令人欽佩的不只是情報(bào)分析人員、運(yùn)營(yíng)人員和技術(shù)人員身上的天賦,還有他們內(nèi)心深處想要服務(wù)好大眾的使命感。我作為一名研究人員,與這些機(jī)構(gòu)打交道十多年,毫不夸張地說,我對(duì)遇見的大多數(shù)情報(bào)專業(yè)人士所展現(xiàn)出的奉獻(xiàn)精神都充滿敬畏。我曾多次與他們交談,這些優(yōu)秀的人原本可以在私人企業(yè)賺更多錢,可以有更多時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我追求,他們之所以堅(jiān)守在自己的崗位上,是因?yàn)閷?duì)自己所從事的事業(yè)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。他們深知,自己所從事的工作關(guān)乎國(guó)家安全和人民福祉。事實(shí)上,2007年,一項(xiàng)名為IC年度員工(工作)氛圍的調(diào)查顯示,近90%的來自情報(bào)領(lǐng)域的受訪者肯定了自己工作的價(jià)值,他們對(duì)同事的滿意度也很高。
因此,情報(bào)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者不必?fù)?dān)心團(tuán)隊(duì)成員的能力和態(tài)度。但是,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能否合理分配任務(wù),讓團(tuán)隊(duì)高效、卓越地完成工作卻是另一回事。實(shí)際上,幾乎所有情報(bào)系統(tǒng)里的組織都是大型的官僚機(jī)構(gòu),在這些組織中,官僚主義的政策和做法有時(shí)甚至?xí)屇切┳钣心芰图で榈膯T工感到沮喪。更糟糕的是,情報(bào)系統(tǒng)不僅是一個(gè)龐大的官僚機(jī)構(gòu),它還是一群官僚機(jī)構(gòu)的集合,它們有時(shí)會(huì)以一種難以理解的方式連接在一起。設(shè)想一下,當(dāng)你面對(duì)的是一個(gè)情報(bào)預(yù)算超過800億美元、擁有超過85萬(wàn)名獲最高涉密許可的專業(yè)人員、成員分布在近50個(gè)政府組織和2000家私營(yíng)企業(yè)的龐大組織時(shí),如何做好管理無疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。正因如此,我們不難理解,為何在上述員工(工作)氛圍調(diào)查中只有40%的受訪者表示,他們的領(lǐng)導(dǎo)者能夠在工作中激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性和責(zé)任感,能夠及時(shí)給予認(rèn)可和推動(dòng)工作向前發(fā)展。與此相對(duì)的是,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效差的成員采取了適當(dāng)措施的受訪者就更寥寥無幾了。
保密性要求也給完成情報(bào)工作帶來了重大挑戰(zhàn)。盡管保密性要求對(duì)某些情報(bào)活動(dòng)而言是絕對(duì)必要的,但這也催生出一系列錯(cuò)綜復(fù)雜的保密層級(jí)。出于保密考慮,情報(bào)資料往往會(huì)被歸類處理,這讓一些情報(bào)人員有時(shí)幾乎不可能獲得其工作所需的信息。此外,在對(duì)政策制定者期望聽到的事情反應(yīng)過度和對(duì)他們的實(shí)際需求反應(yīng)不足之間,也存在著難以平衡的問題。前者會(huì)讓情報(bào)人員的工作變得政治化,后者則可能造成情報(bào)人員的工作疏漏。
再來看看情報(bào)工作的外部環(huán)境。一方面,對(duì)手那邊,包括非政府機(jī)構(gòu),它們先進(jìn)的科技給情報(bào)機(jī)構(gòu)的分析和運(yùn)營(yíng)工作帶來的挑戰(zhàn)超過了以往任何時(shí)刻;另一方面,美國(guó)政治體制中的某些成員似乎總是隨時(shí)拿著情報(bào)失誤的橡皮章,動(dòng)輒否定情報(bào)結(jié)果。與此同時(shí),新的信息收集技術(shù)和方法,以及現(xiàn)在大量可用的公開信息,也使得流入情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)以指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。試圖追蹤所有數(shù)據(jù)信息可能會(huì)令人應(yīng)接不暇。
譯者序成為真高管,打造真團(tuán)隊(duì)
前言如何設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊(duì)
引言如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)挑戰(zhàn),釋放潛能
第一部分正確地認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)
第一章 什么是有效團(tuán)隊(duì),什么是無效團(tuán)隊(duì)
為什么有的團(tuán)隊(duì)有效,有的團(tuán)隊(duì)無效
如何讓團(tuán)隊(duì)變得有效
第二章 何時(shí)需要團(tuán)隊(duì),何時(shí)不需要團(tuán)隊(duì)
7種不同協(xié)作形式的群體和團(tuán)隊(duì)
不是所有工作都需要團(tuán)隊(duì)完成
不同的問題,需要不同的團(tuán)隊(duì)
組建團(tuán)隊(duì)前必須回答的兩個(gè)問題
第三章 如何評(píng)估團(tuán)隊(duì)有效性
準(zhǔn)確評(píng)估團(tuán)隊(duì)有效性的3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
做好團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)預(yù)測(cè)的3個(gè)關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)過程
避免過程損失,創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)
準(zhǔn)備充足,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)步入正軌
提升團(tuán)隊(duì)有效性的6個(gè)條件
第二部分如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)攻克難題
第四章 創(chuàng)建真正的團(tuán)隊(duì),為攻克難題做好準(zhǔn)備
區(qū)分共事群體與真正的團(tuán)隊(duì)的兩種特質(zhì)
真正的團(tuán)隊(duì)b備的3大特征
把握真正的團(tuán)隊(duì)重要意義的兩大維度
克服障礙,跨越創(chuàng)建真正的團(tuán)隊(duì)的兩大挑戰(zhàn)
第五章 設(shè)定富有感召力的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),為解決難題指明方向
富有感召力的目標(biāo)b備的3個(gè)特性
找準(zhǔn)焦點(diǎn),確保目標(biāo)方向正確
導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)偏離目標(biāo)的兩個(gè)原因
步步緊扣,讓目標(biāo)與實(shí)際工作緊密相連
精誠(chéng)團(tuán)結(jié),最大化發(fā)揮團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的力量
第六章 挑選合適的成員,使團(tuán)隊(duì)能力更全面
選擇成員時(shí)需要考察的3個(gè)特質(zhì)
組建團(tuán)隊(duì)必須關(guān)注的兩個(gè)要素
兼顧差異,力爭(zhēng)組建理想團(tuán)隊(duì)
第七章 建立明確的行為規(guī)范,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作
雙管齊下,激發(fā)團(tuán)隊(duì)達(dá)到最優(yōu)表現(xiàn)
顯著提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的兩種規(guī)范
第一種團(tuán)隊(duì)規(guī)范:充分利用成員的專長(zhǎng)
第二種團(tuán)隊(duì)規(guī)范:制定合適的任務(wù)策略
第八章 給予必要的組織支持,激發(fā)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
信息支持,為任務(wù)績(jī)效策略的制定奠定基礎(chǔ)
技術(shù)和教育資源支持,提升團(tuán)隊(duì)合作技能
物質(zhì)資源支持,在過多和過少間找到平衡
績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)支持,及時(shí)給予團(tuán)隊(duì)認(rèn)可
領(lǐng)導(dǎo)者支持,盡其所能改善組織環(huán)境
第九章 提供適時(shí)的團(tuán)隊(duì)指導(dǎo),最大限度減少過程損失
指導(dǎo)對(duì)象,提升團(tuán)隊(duì)整體而非個(gè)體
關(guān)注點(diǎn),以任務(wù)為導(dǎo)向
時(shí)機(jī),干預(yù)宜遲不宜早
團(tuán)隊(duì)生命周期,在不同階段對(duì)癥下藥
時(shí)刻關(guān)注,在颶風(fēng)來襲時(shí)要適時(shí)干預(yù)
指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的5大方針
第三部分如何領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊(duì)解決難題
第十章 把握領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊(duì)解決難題的關(guān)鍵
內(nèi)外兼顧,使團(tuán)隊(duì)更有效
60-30-10法則,穩(wěn)健把控績(jī)效表現(xiàn)
掌握功能性的領(lǐng)導(dǎo)方法
協(xié)作互助,發(fā)揮同儕教練的力量
第十一章 為高效團(tuán)隊(duì)解決難題掃清障礙
事先預(yù)防,最好的防守就是進(jìn)攻
重建信任,善于利用專家所長(zhǎng)
開足馬力,利用外部競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)動(dòng)力
集中力量,避免落入群體競(jìng)爭(zhēng)
自主行動(dòng),在別人的傘下很難跳好舞
打破束縛,發(fā)揮信息本身的價(jià)值
持續(xù)發(fā)展,避免人員流動(dòng)的負(fù)面影響
相時(shí)而動(dòng),低效團(tuán)隊(duì)比沒有團(tuán)隊(duì)更糟糕
致謝