第1章 WPS Office基礎(chǔ)操作 1
1.1 WPS Office操作界面 2
1.1.1 【新建】界面 2
1.1.2 文字文稿工作界面 3
1.1.3 表格和演示的工作界面 4
1.1.4 稻殼兒模板 5
1.2 設(shè)置界面元素 8
1.2.1 添加功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令按鈕 8
1.2.2 在快速訪問(wèn)工具欄中添加命令按鈕 10
1.2.3 設(shè)置界面皮膚 11
1.3 文件基礎(chǔ)操作 12
1.3.1 新建和保存文件 12
1.3.2 打開(kāi)和關(guān)閉文件 15
1.3.3 設(shè)置文件密碼 15
1.3.4 設(shè)置文件使用權(quán)限 17
1.4 WPS Office特色功能應(yīng)用 17
1.4.1 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能 17
1.4.2 文檔修復(fù)功能 18
1.4.3 拆分、合并文檔功能 19
1.4.4 圖片轉(zhuǎn)文字功能 21
1.5 實(shí)例演練 21
1.6 習(xí)題 22
第2章 輸入與編輯文字 23
2.1 輸入文本 24
2.1.1 輸入基本字符 24
2.1.2 輸入日期和時(shí)間 25
2.1.3 輸入特殊符號(hào) 27
2.1.4 插入和改寫(xiě)文本 28
2.1.5 移動(dòng)和復(fù)制文本 28
2.1.6 查找和替換文本 29
2.2 設(shè)置文本和段落格式 30
2.2.1 設(shè)置字體和顏色 31
2.2.2 設(shè)置字符間距 32
2.2.3 設(shè)置字符邊框和底紋 32
2.2.4 設(shè)置段落的對(duì)齊方式 33
2.2.5 設(shè)置段落縮進(jìn) 33
2.2.6 設(shè)置段落間距 35
2.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 36
2.3.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 36
2.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 37
2.4 實(shí)例演練 39
2.5 習(xí)題 42
第3章 文檔的圖文混排 43
3.1 插入圖片 44
3.1.1 插入計(jì)算機(jī)中的圖片 44
3.1.2 調(diào)整圖片大小 45
3.1.3 設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 46
3.1.4 為圖片添加輪廓 47
3.2 插入藝術(shù)字 47
3.2.1 添加藝術(shù)字 48
3.2.2 編輯藝術(shù)字 48
3.3 添加形狀 49
3.3.1 繪制形狀 49
3.3.2 編輯形狀 50
3.4 添加文本框 51
3.4.1 繪制文本框 51
3.4.2 編輯文本框 52
3.5 添加表格 53
3.5.1 插入表格 53
3.5.2 編輯表格 55
3.6 添加各種圖表 59
3.6.1 插入圖表 59
3.6.2 插入智能圖形 60
3.6.3 插入流程圖和思維導(dǎo)圖 60
3.6.4 插入二維碼 62
3.7 實(shí)例演練 63
3.8 習(xí)題 65
第4章 文檔的排版設(shè)計(jì) 66
4.1 設(shè)置文檔頁(yè)面格式 67
4.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 67
4.1.2 設(shè)置紙張 68
4.1.3 添加水印 68
4.2 添加目錄和備注 69
4.2.1 設(shè)置大綱級(jí)別 69
4.2.2 添加目錄 71
4.2.3 添加腳注 72
4.2.4 添加批注 72
4.3 插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 73
4.3.1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 73
4.3.2 插入頁(yè)碼 75
4.4 設(shè)置文檔樣式 76
4.4.1 選擇樣式 76
4.4.2 修改樣式 77
4.4.3 新建樣式 78
4.4.4 刪除樣式 79
4.5 設(shè)置特殊格式 80
4.5.1 首字下沉 80
4.5.2 設(shè)置分欄 81
4.5.3 帶圈字符 82
4.5.4 合并字符 83
4.5.5 雙行合一 83
4.6 打印文檔 84
4.6.1 預(yù)覽文檔 84
4.6.2 設(shè)置打印參數(shù) 85
4.7 實(shí)例演練 85
4.8 習(xí)題 88
第5章 電子表格的基礎(chǔ)操作 89
5.1 工作簿的基礎(chǔ)操作 90
5.1.1 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元 90
5.1.2 創(chuàng)建和保存工作簿 91
5.1.3 加密工作簿 93
5.1.4 分享工作簿 94
5.2 工作表的基礎(chǔ)操作 95
5.2.1 添加與刪除工作表 95
5.2.2 重命名工作表 96
5.2.3 設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色 96
5.2.4 保護(hù)工作表 97
5.3 單元格的基本操作 97
5.3.1 插入與刪除單元格 97
5.3.2 合并與拆分單元格 98
5.3.3 調(diào)整行高與列寬 99
5.4 輸入數(shù)據(jù) 100
5.4.1 輸入文本內(nèi)容 100
5.4.2 輸入文本型數(shù)據(jù) 101
5.4.3 填充數(shù)據(jù) 102
5.4.4 輸入日期型數(shù)據(jù) 102
5.4.5 輸入特殊符號(hào) 103
5.4.6 不同單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù) 104
5.4.7 指定數(shù)據(jù)的有效范圍 105
5.5 設(shè)置表格格式 106
5.5.1 突出顯示重復(fù)項(xiàng) 106
5.5.2 設(shè)置邊框和底紋 107
5.5.3 應(yīng)用單元格樣式 108
5.6 實(shí)例演練 109
5.7 習(xí)題 112
第6章 使用公式與函數(shù) 113
6.1 使用公式 114
6.1.1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 114
6.1.2 使用運(yùn)算符 115
6.1.3 單元格引用 116
6.1.4 輸入公式 116
6.1.5 檢查與審核公式 118
6.2 使用函數(shù) 119
6.2.1 函數(shù)的類(lèi)型 119
6.2.2 輸入函數(shù) 120
6.2.3 嵌套函數(shù) 121
6.3 使用名稱(chēng) 122
6.3.1 定義名稱(chēng) 122
6.3.2 用名稱(chēng)進(jìn)行計(jì)算 123
6.4 常用函數(shù)的應(yīng)用 124
6.4.1 使用文本函數(shù)提取員工信息 124
6.4.2 使用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算工齡 125
6.4.3 使用邏輯函數(shù)計(jì)算業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)金 127
6.4.4 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算最高銷(xiāo)售額 128
6.4.5 計(jì)算個(gè)人所得稅 129
6.4.6 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 131
6.5 實(shí)例演練 131
6.6 習(xí)題 134
第7章 整理分析表格數(shù)據(jù) 135
7.1 數(shù)據(jù)排序 136
7.1.1 單一條件排序 136
7.1.2 自定義排序 136
7.1.3 自定義序列 137
7.2 數(shù)據(jù)篩選 138
7.2.1 自動(dòng)篩選 139
7.2.2 自定義篩選 139
7.2.3 高級(jí)篩選 140
7.3 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總 142
7.3.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 142
7.3.2 多重分類(lèi)匯總 143
7.4 設(shè)置條件格式 144
7.4.1 添加數(shù)據(jù)條 145
7.4.2 添加色階 145
7.4.3 添加圖標(biāo)集 146
7.5 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 147
7.6 實(shí)例演練 148
7.6.1 通過(guò)篩選刪除空白行 149
7.6.2 模糊篩選數(shù)據(jù) 150
7.6.3 分析與匯總商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表 151
7.7 習(xí)題 152
第8章 應(yīng)用圖表和數(shù)據(jù)透視表 153
8.1 插入圖表 154
8.1.1 創(chuàng)建圖表 154
8.1.2 調(diào)整圖表的位置和大小 155
8.1.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 155
8.1.4 更改圖表類(lèi)型 156
8.2 設(shè)置圖表 157
8.2.1 設(shè)置繪圖區(qū) 157
8.2.2 設(shè)置圖表標(biāo)簽 158
8.2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色 159
8.2.4 設(shè)置圖表格式和布局 160
8.3 制作數(shù)據(jù)透視表 162
8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 162
8.3.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表 163
8.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 165
8.4 制作數(shù)據(jù)透視圖 167
8.4.1 插入數(shù)據(jù)透視圖 167
8.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖 169
8.5 設(shè)置和打印報(bào)表 170
8.5.1 預(yù)覽打印效果 170
8.5.2 設(shè)置打印頁(yè)面 170
8.5.3 打印表格 172
8.6 實(shí)例演練 172
8.6.1 創(chuàng)建組合圖表 173
8.6.2 計(jì)算不同地區(qū)銷(xiāo)售額平均數(shù) 174
8.7 習(xí)題 176
第9章 創(chuàng)建演示與制作幻燈片 177
9.1 創(chuàng)建演示 178
9.1.1 創(chuàng)建空白演示 178
9.1.2 根據(jù)模板新建演示 178
9.2 幻燈片基礎(chǔ)操作 179
9.2.1 添加和刪除幻燈片 179
9.2.2 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 180
9.2.3 快速套用版式 181
9.3 設(shè)計(jì)幻燈片母版 182
9.3.1 設(shè)置母版背景 182
9.3.2 設(shè)置母版占位符 183
9.4 豐富幻燈片內(nèi)容 185
9.4.1 編排文字 185
9.4.2 插入藝術(shù)字 187
9.4.3 插入圖片 188
9.4.4 插入表格 189
9.4.5 插入音頻和視頻 191
9.5 實(shí)例演練 192
9.6 習(xí)題 196
第10章 幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì) 197
10.1 設(shè)計(jì)幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 198
10.1.1 添加幻燈片切換動(dòng)畫(huà) 198
10.1.2 設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng) 199
10.2 添加對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果 200
10.2.1 添加進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果 200
10.2.2 添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 201
10.2.3 添加退出動(dòng)畫(huà)效果 202
10.2.4 添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果 203
10.2.5 添加組合動(dòng)畫(huà)效果 204
10.3 動(dòng)畫(huà)效果高級(jí)設(shè)置 206
10.3.1 設(shè)置動(dòng)畫(huà)觸發(fā)器 206
10.3.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)選項(xiàng) 207
10.3.3 重新排序動(dòng)畫(huà) 209
10.4 制作交互式幻燈片 209
10.4.1 添加動(dòng)作按鈕 210
10.4.2 添加超鏈接 212
10.5 實(shí)例演練 213
10.5.1 設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)效果 213
10.5.2 編輯超鏈接 218
10.6 習(xí)題 220
第11章 放映和輸出演示文稿 221
11.1 應(yīng)用排練計(jì)時(shí) 222
11.1.1 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 222
11.1.2 取消排練計(jì)時(shí) 223
11.2 幻燈片放映設(shè)置 223
11.2.1 設(shè)置放映方式 223
11.2.2 設(shè)置放映類(lèi)型 226
11.3 放映演示文稿 226
11.3.1 【從頭開(kāi)始】和【當(dāng)頁(yè)開(kāi)始】放映 226
11.3.2 【會(huì)議】和【手機(jī)遙控】放映 227
11.3.3 使用【演示焦點(diǎn)】功能 228
11.3.4 添加標(biāo)記 229
11.3.5 跳轉(zhuǎn)幻燈片 231
11.4 輸出演示文稿 231
11.4.1 打包演示文稿 232
11.4.2 將演示文稿輸出為PDF文檔 233
11.4.3 將演示文稿輸出為視頻 234
11.4.4 將演示文稿輸出為圖片 235
11.4.5 打印演示文稿 236
11.5 實(shí)例演練 237
11.5.1 將演示輸出為JPG 格式 237
11.5.2 打包并放映演示 238
11.6 習(xí)題 240
第12章 云辦公和移動(dòng)端協(xié)作 241
12.1 認(rèn)識(shí)云辦公 242
12.1.1 WPS 云文檔的作用 242
12.1.2 開(kāi)啟WPS云文檔 243
12.1.3 開(kāi)啟桌面云同步 244
12.1.4 開(kāi)啟同步文件夾 246
12.2 多終端同步辦公 246
12.2.1 將文檔下載到手機(jī) 247
12.2.2 使用微信小程序快速分享文檔 248
12.2.3 管理微信或QQ接收文件 249
12.3 多人編輯文檔在線協(xié)作 249
12.3.1 協(xié)作模式編輯文檔 250
12.3.2 創(chuàng)建并管理共享文件夾 252
12.3.3 手機(jī)版WPS Office多人協(xié)作編輯 253
12.4 企業(yè)團(tuán)隊(duì)文檔模式 255
12.4.1 創(chuàng)建團(tuán)隊(duì) 255
12.4.2 另建新團(tuán)隊(duì) 257
12.4.3 上傳文件至團(tuán)隊(duì) 258
12.5 實(shí)例演練 259
12.6 習(xí)題 260

第13章 WPS Office其他辦公應(yīng)用 261
13.1 使用PDF 262
13.1.1 新建PDF 262
13.1.2 PDF文件轉(zhuǎn)換格式 263
13.1.3 編輯PDF內(nèi)容 265
13.2 制作流程圖 270
13.2.1 繪制流程圖 270
13.2.2 設(shè)置流程圖 272
13.2.3 導(dǎo)出流程圖 274
13.3 制作思維導(dǎo)圖 274
13.3.1 繪制思維導(dǎo)圖 275
13.3.2 編輯思維導(dǎo)圖 276
13.4 制作表單 277
13.4.1 新建表單 278
13.4.2 填寫(xiě)和匯總表單 281
13.5 多組件協(xié)作 282
13.5.1 WPS文字中調(diào)用WPS表格 282
13.5.2 WPS文字中調(diào)用思維導(dǎo)圖 283
13.5.3 WPS演示中調(diào)用流程圖 285
13.6 實(shí)例演練 287
13.7 習(xí)題 288