第一章練好“看家本領(lǐng)”

   才華橫溢、文思泉涌的優(yōu)秀筆桿子如同楚楚動人的美女，無論走到哪里都引人注目、招人喜歡。而且，這種能力還能成為從政的利器、終生受用的財富。你練好了嗎？

    秘書，一份什么樣的職業(yè)？

    這是一份崇高而神秘的職業(yè)。西方“秘書”一詞源于拉丁文secretaries，原意為“可靠的職業(yè)”。英語中“秘書”一詞為secretary，意為“從事秘密工作的人”。《辭書》解釋：秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項，是領(lǐng)導的助手、參謀和事務處理者。美國《韋氏秘書手冊》還說：“秘書已經(jīng)成為決策者和執(zhí)行者之間的一道橋梁。”

    這是一份富有挑戰(zhàn)性的職業(yè)。有人稱之為現(xiàn)代社會的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相并列。有人借用美國著名管理學家R.亞歷克·麥肯齊在其專著《新時間管理法》中所說的一段話來說明秘書的任職條件有多么苛刻：“她必須具備外交家的機智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷員的熱情、太陽的守時、光的速度、修女的忠誠、犀牛的臉皮、愛因斯坦的頭腦、母親的同情和無止境的忍耐�！边�有人總結(jié)說，秘書必須是“四型”干部：一是學習型，一天到晚除了寫稿子就是啃書本、啃文件；二是秀才型，能說會寫，各種各樣的稿子都能對付；三是研究型，積累大量信息和素材，多思善謀；四是全能型，不僅會寫文章，還會跑腿辦事、協(xié)調(diào)各種關(guān)系。

    上述說法都有一定道理，但我認為，秘書應具備的所有能力中，最重要、最根本的還是寫作能力。人們評價一位文字秘書稱職不稱職、優(yōu)秀不優(yōu)秀，首先也是看他筆桿子過硬不過硬。為什么呢？

    首先，筆桿子是知識和才華的象征。秘書通常被稱為“秀才”，而“秀才”在人們心目中又是那種知書識禮、能寫會說的形象，古往今來都備受尊敬。知識是寫作的不盡源泉，寫作是知識的外在表達。很難想象，一個知識貧乏的人能寫好文章，一個不會寫文章的秘書能成為人們認可的好秘書。

    其次，筆桿子是領(lǐng)導者決策理政的參謀助手。任何領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導個人行使領(lǐng)導職能、開展領(lǐng)導活動，都離不開公文寫作，離不開得力的筆桿子。大量的政務信息要靠公文去傳播，大量的政令要靠公文去下達，大量的領(lǐng)導決策、政策法規(guī)要靠公文去展示，大量的社情民意、調(diào)研成果要靠公文去反映，這一切都要通過筆桿子來完成�？梢哉f，沒有筆桿子的努力，沒有文字的流動，領(lǐng)導活動就無法順利進行，領(lǐng)導機關(guān)的工作就難以正常運轉(zhuǎn)。

    再次，筆桿子是領(lǐng)導者個人素質(zhì)和能力水平的傳播者。機關(guān)公文都是秉承領(lǐng)導意圖而寫的，是領(lǐng)導者文風和作風的直接反應，尤其是那些最能表現(xiàn)領(lǐng)導者個人知識學養(yǎng)、思想理念、決策水平、工作能力和風格的稿子，如領(lǐng)導講話稿和個人署名文章、調(diào)研報告、重要言論等，如果寫得精彩漂亮，不僅能準確反映領(lǐng)導意圖，還能給領(lǐng)導本人的形象大大加分。這也是那些優(yōu)秀成熟的大筆桿子總是深得領(lǐng)導器重的根本原因。