本書分為三大部分, 理論、實務和方法篇。實務篇注重實踐管理, 針對工程項目各參建角色中, 項目管理層或主管文檔信息的項目管理人員, 以項目進展階段為線索, 闡述了各階段的管理目標、策略和主要應該把控的工作重點, 重在管理策略; 方法篇注重基層操作, 針對行業(yè)內工程項目中的基層文檔管理人員, 以文件的管理階段及主要文件種類為線索, 詳細闡述了文件管理各個階段應該做的工作, 以及針對具體文件類型。