時間塊的力量

時間塊計劃是我在過去 15 年中使用的一種完善的個人生產力系統(tǒng)。在此期間，它幫助我在麻省理工學院（MIT）獲得了計算機科學博士學位，在喬治城大學（Georgetown University）獲得了終身教授的職位，出版了 6 本面向普通讀者的圖書，其中包括多本暢銷書。重要的是 也是我認為這一系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特點 我每天的工作基本都在下午 5 點 30 前結束。我需要把晚上的時間空出來照看三個年幼的孩子。這一生產力系統(tǒng)讓這一切變?yōu)榭赡�，而現(xiàn)在你手中的這本計劃手冊能夠幫助你在自己的職業(yè)生涯中實踐這一系統(tǒng)。

在接下來的篇幅中我們會詳細說明，這一系統(tǒng)的核心是一個簡單而強大的策略，叫作時間塊（time blocking）。大多數(shù)人工作日的狀態(tài)都是在參加會議、回復電子郵件和即時消息之間短暫的空隙里努力劃掉任務清單上的事情。相比之下，時間塊要求你提前想清自己要如何度過一天中的每一分鐘。這和一般而言的高效率并不相同，你需要給時間塊分配具體的工作。這種從管理任務到管理時間的轉變可以大大增加你完成有效工作的數(shù)量。它還會通過對日程安排的控制感減少焦慮。

時間塊并不是我的發(fā)明。一旦人們開始認真思考個人生產力的問題，就會自然了解這種方法的好處。本杰明富蘭克林（Benjamin Franklin）在自傳中解釋：我的每件事務都有規(guī)定做完的時間。他提供了一個時間塊規(guī)劃的樣本，將自己清醒的時間分割成不同的時間塊，每個區(qū)塊用于從事不同的生產活動。彼得德魯克（Peter Drucker）在其1967 年出版的經典著作《有效的管理者》（The Effective Executive ）中呼應了富蘭克林管理時間而非管理任務的看法。他寫道：在我看來，高效的管理者并不會從任務出發(fā)。他們總是從時間出發(fā)。近期一篇發(fā)表在知名職業(yè)網站上的文章稱：比爾蓋（Bill Gates）和埃隆馬斯克（Elon Musk）都使用時間塊的方法幫助他們達到了可怕的成就水平。

換句話說， 這種方法是認真的生產力狂熱追求者使用了很多年， 并因此取得了巨大成功的方法。這本計劃手冊會向你提供設計適用于自己的時間表所需的工具，幫助你跟上節(jié)奏。這本計劃手冊和你的日程表完全不同。越來越多的公司要求員工共享數(shù)字日程表，我想你已經用各種會議和安排把日程填滿了。即便你把日程表上的內容復制到時間塊的表格中，它們也不會長期停留在這里。

計劃手冊也不會成為存儲當前各項負責的事務的備忘錄。現(xiàn)代知識工作者無時無刻不承擔著數(shù)以百計的此類任務，顯然每年在紙質筆記本上騰挪這些內容也是不切實際的。在使用這本計劃手冊時，你可以把存儲在其他系統(tǒng)中選定的任務復制到時間塊的表格中，但和會議安排一樣，它們也不會長期存儲在這里。

時間塊計劃手冊關注更具體的目標：充分利用每天分配給工作的時間和注意力，讓你知道自己要做什么。這個計劃手冊可以幫助你做更多的事，并且比你預想的更有目的性。前言已經說得夠多了，現(xiàn)在讓我們深入了解一下如何使用這個計劃手冊。