第 1章 寫在排版之前　001 1.1　為何在眾多排版軟件中選擇Word　002 1.2　如何成為Word排版高手　003 1.3　關(guān)于Word排版平臺(tái)　004 1.3.1　本書內(nèi)容是否依賴于特定的Word版本　004 1.3.2　Word如何處理文本　005 1.3.3　Word如何處理圖片　005 1.3.4　Word如何處理表格　006 1.3.5　Word如何處理圖形　007 1.3.6　Word如何處理長(zhǎng)文檔　007 1.3.7　Word如何處理多文檔　008 1.4　打造得心應(yīng)手的排版環(huán)境　009 1.4.1　熟悉Word操作界面　009 1.4.2　自定義快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)　010 1.4.3　設(shè)置保存新文檔時(shí)的默認(rèn)文件格式　013 1.4.4　設(shè)置Word記錄的最近使用的文檔數(shù)量　013 1.4.5　設(shè)置定時(shí)保存文檔　014 1.4.6　設(shè)置每次打開文檔時(shí)默認(rèn)顯示的文件夾　014 1.4.7　設(shè)置在文檔中顯示格式編輯標(biāo)記　015 1.4.8　在新、舊Word文檔格式之間轉(zhuǎn)換　015 1.5　不同視圖下的排版操作　016 1.5.1　在頁(yè)面視圖中編輯和排版文檔　016 1.5.2　在大綱視圖中構(gòu)建和查看文檔結(jié)構(gòu)　017 1.5.3　利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看和定位文檔　018 1.5.4　設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示比例　019 1.6　Word排版中的7個(gè)重要原則　019 1.6.1　對(duì)齊原則　019 1.6.2　緊湊原則　020 1.6.3　對(duì)比原則　020 1.6.4　重復(fù)原則　021 1.6.5　一致性原則　021 1.6.6　可自動(dòng)更新原則　022 1.6.7　可重用原則　022 1.7　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　023 1.7.1　將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)選項(xiàng)時(shí)Word速度變慢　023 1.7.2　瀏覽包含大量圖片的文檔時(shí)出現(xiàn)卡頓　023 1.7.3　段落標(biāo)記顯示為符號(hào)　023 1.7.4　Word停止響應(yīng)或崩潰　024 1.8　思考與練習(xí)　025 第 2章 模板——設(shè)置文檔頁(yè)面格式一勞永逸　026 2.1　頁(yè)面的組成結(jié)構(gòu)及其設(shè)置方法　027 2.1.1　紙張大小　027 2.1.2　版心　028 2.1.3　頁(yè)邊距　030 2.1.4　頁(yè)眉和頁(yè)腳　030 2.1.5　天頭和地腳　032 2.1.6　頁(yè)面方向　032 2.1.7　使文檔同時(shí)包含橫豎兩種方向的頁(yè)面　033 2.1.8　為文檔添加封面　034 2.2　設(shè)計(jì)文檔的版面布局　035 2.2.1　純文字類文檔的版面設(shè)計(jì)　036 2.2.2　文、表混合類文檔的版面設(shè)計(jì)　037 2.2.3　圖、文混合類文檔的版面設(shè)計(jì)　037 2.2.4　圖、文、表混合類文檔的版面設(shè)計(jì)　038 2.3　了解模板　039 2.3.1　模板的作用　039 2.3.2　模板和普通文檔的區(qū)別　040 2.3.3　模板的存儲(chǔ)位置　040 2.3.4　查看文檔使用的模板　041 2.3.5　理解Normal模板　041 2.4　創(chuàng)建和使用模板　042 2.4.1　創(chuàng)建模板　042 2.4.2　使用模板批量創(chuàng)建多個(gè)文檔　042 2.4.3　為模板加密防止隨意修改　043 2.4.4　分類管理模板　044 2.5　修改模板使其符合新的需要　045 2.5.1　修改模板的頁(yè)面格式　045 2.5.2　修改模板中的樣式　045 2.5.3　修改模板中的內(nèi)容　046 2.6　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　046 2.6.1　在指定路徑中未顯示Normal模板　046 2.6.2　選擇模板時(shí)無(wú)法預(yù)覽模板內(nèi)容　046 2.7　思考與練習(xí)　047 第3章 樣式——讓排版規(guī)范、高效　048 3.1　了解樣式　049 3.1.1　什么是樣式　049 3.1.2　為什么要使用樣式　049 3.1.3　Word中包含的樣式類型　050 3.2　創(chuàng)建和修改樣式　051 3.2.1　基于現(xiàn)有格式創(chuàng)建新的樣式　051 3.2.2　基于現(xiàn)有樣式創(chuàng)建新的樣式　052 3.2.3　修改樣式中的格式　056 3.2.4　將樣式的修改結(jié)果保存到模板　057 3.2.5　為樣式設(shè)置快捷鍵　058 3.3　使用和管理樣式　059 3.3.1　使用樣式為內(nèi)容設(shè)置格式　059 3.3.2　使用樣式快速選擇文檔中的多處內(nèi)容　060 3.3.3　在當(dāng)前文檔中加載模板中的所有樣式　060 3.3.4　在文檔和模板之間復(fù)制樣式　061 3.3.5　刪除樣式　063 3.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　063 3.4.1　Word內(nèi)置的樣式名稱顯示混亂　063 3.4.2　樣式窗格中顯示很多無(wú)關(guān)的樣式　064 3.4.3　無(wú)法通過(guò)樣式選擇設(shè)置了該樣式的多處內(nèi)容　064 3.4.4　樣式隨文本格式自動(dòng)改變　065 3.4.5　無(wú)法徹底刪除文檔中的樣式　065 3.5　思考與練習(xí)　065 第4章 文本——構(gòu)建文檔主體內(nèi)容　066 4.1　輸入文本　067 4.1.1　了解Word中的插入點(diǎn)　067 4.1.2　輸入英文字母和漢字　068 4.1.3　輸入中文大寫數(shù)字　068 4.1.4　輸入生僻字　068 4.1.5　輸入偏旁部首　069 4.1.6　輸入帶圈數(shù)字　070 4.1.7　輸入常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)　071 4.1.8　輸入平方符號(hào)和立方符號(hào)　071 4.1.9　輸入貨幣和商標(biāo)符號(hào)　072 4.1.10　輸入常用的箭頭和線條　072 4.1.11　輸入圖形符號(hào)　072 4.1.12　輸入數(shù)學(xué)公式　073 4.1.13　快速輸入測(cè)試用的文本　076 4.1.14　導(dǎo)入文件中的內(nèi)容　076 4.2　一切操作從選擇開始　076 4.2.1　選擇字、詞、句　077 4.2.2　選擇一行和多行　077 4.2.3　選擇一段和多段　077 4.2.4　選擇連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　078 4.2.5　選擇不連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容　078 4.2.6　選擇矩形區(qū)域中的內(nèi)容　078 4.2.7　選擇文檔中的所有內(nèi)容　078 4.2.8　使用F8鍵進(jìn)行擴(kuò)展選擇　079 4.3　編輯文本　079 4.3.1　在指定位置插入新的內(nèi)容　079 4.3.2　移動(dòng)內(nèi)容的位置　079 4.3.3　復(fù)制現(xiàn)有內(nèi)容　080 4.3.4　刪除不需要的內(nèi)容　081 4.3.5　使用F4鍵快速執(zhí)行重復(fù)操作　081 4.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　082 4.4.1　輸入英文時(shí)句首字母自動(dòng)變?yōu)榇髮憽?82 4.4.2　輸入的左右括號(hào)不匹配　082 4.4.3　輸入的文字下方自動(dòng)顯示波浪線　083 4.4.4　輸入的網(wǎng)址自動(dòng)變?yōu)槌�鏈接�?84 4.4.5　輸入內(nèi)容時(shí)自動(dòng)刪除了插入點(diǎn)右側(cè)的內(nèi)容　084 4.5　思考與練習(xí)　085 第5章 字體格式和段落格式——文檔排版基礎(chǔ)格式　086 5.1　設(shè)置字體格式　087 5.1.1　改變文本的字體和大小　087 5.1.2　改變文本的字體顏色　088 5.1.3　對(duì)文本設(shè)置加粗和傾斜效果　089 5.1.4　利用標(biāo)記顏色突出顯示指定內(nèi)容　089 5.1.5　為文本添加下劃線　090 5.1.6　增加文本與下劃線之間的距離　090 5.1.7　調(diào)整字符間距　091 5.1.8　轉(zhuǎn)換英文的大小寫　093 5.1.9　設(shè)置文本的中文字體和英文字體　093 5.1.10　設(shè)置文檔或模板的默認(rèn)字體格式　093 5.1.11　添加新的字體　094 5.2　設(shè)置段落格式　094 5.2.1　什么是段落　094 5.2.2　硬回車和軟回車　095 5.2.3　5種段落對(duì)齊方式　095 5.2.4　4種段落縮進(jìn)方式　096 5.2.5　讓文檔中的第 一個(gè)字格外醒目　097 5.2.6　設(shè)置段落中各行文字之間的距離　098 5.2.7　設(shè)置段落之間的距離　099 5.2.8　設(shè)置段落的換行和分頁(yè)方式　100 5.2.9　為段落添加邊框　101 5.2.10　為段落添加底紋　103 5.2.11　使用格式刷快速?gòu)?fù)制字體格式和段落格式　104 5.2.12　使用制表位快速對(duì)齊多組文本　104 5.2.13　設(shè)置默認(rèn)的段落格式　107 5.3　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　107 5.3.1　為具有并列關(guān)系的內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)　107 5.3.2　自定義項(xiàng)目符號(hào)　108 5.3.3　為具有順序關(guān)系的內(nèi)容添加編號(hào)　109 5.3.4　自定義編號(hào)　110 5.3.5　使起始編號(hào)從指定的數(shù)字開始　110 5.3.6　調(diào)整編號(hào)和文本之間的距離　111 5.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　111 5.4.1　文字無(wú)法完整顯示　111 5.4.2　行尾包含大面積空白　112 5.4.3　無(wú)法刪除文檔末尾的空白頁(yè)　112 5.4.4　在其他計(jì)算機(jī)中無(wú)法正確顯示某些字體　113 5.4.5　按Enter鍵后圖標(biāo)自動(dòng)變?yōu)轫?xiàng)目符號(hào)　113 5.5　思考與練習(xí)　114 第6章 圖片和圖形——文檔圖文并茂更吸引人　115 6.1　插入和設(shè)置圖片　116 6.1.1　插入圖片　116 6.1.2　設(shè)置圖片尺寸　118 6.1.3　旋轉(zhuǎn)圖片　119 6.1.4　裁剪圖片　120 6.1.5　調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度　121 6.1.6　設(shè)置圖片與文字之間的布局方式　122 6.1.7　設(shè)置插入圖片時(shí)的默認(rèn)布局方式　124 6.1.8　導(dǎo)出文檔中的圖片　124 6.2　插入和設(shè)置形狀、文本框和藝術(shù)字　125 6.2.1　插入形狀、文本框和藝術(shù)字　125 6.2.2　在形狀中添加文字　127 6.2.3　使文本框的大小隨文字量自動(dòng)縮放　128 6.2.4　在多個(gè)文本框之間串接文字　129 6.2.5　更改形狀　130 6.2.6　設(shè)置形狀、文本框、藝術(shù)字的邊框和填充效果　130 6.2.7　刪除形狀、文本框和藝術(shù)字　132 6.3　同時(shí)處理多個(gè)圖形　133 6.3.1　選擇多個(gè)圖形　133 6.3.2　利用圖形的可見(jiàn)性精確定位圖形　133 6.3.3　對(duì)齊多個(gè)圖形　134 6.3.4　利用網(wǎng)格線精確對(duì)齊多個(gè)圖形　135 6.3.5　快速等間距排列多個(gè)圖形　136 6.3.6　改變圖形之間的層疊位置　136 6.3.7　將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體　138 6.3.8　使用畫布組織多個(gè)圖形　138 6.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　139 6.4.1　圖片無(wú)法完整顯示　139 6.4.2　圖片無(wú)法與文字在水平方向上居中對(duì)齊　140 6.4.3　無(wú)法選中位于文字下方的圖片　140 6.4.4　插入圖片后文檔體積劇增　140 6.4.5　繪制形狀時(shí)自動(dòng)插入畫布　141 6.4.6　旋轉(zhuǎn)圖形時(shí)其內(nèi)部填充的圖片出現(xiàn)錯(cuò)位　141 6.5　思考與練習(xí)　142 第7章 表格和圖表——組織和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的利器　143 7.1　創(chuàng)建表格　144 7.1.1　通過(guò)拖動(dòng)網(wǎng)格創(chuàng)建表格　144 7.1.2　通過(guò)指定行、列數(shù)創(chuàng)建表格　145 7.1.3　 通過(guò)轉(zhuǎn)換文本創(chuàng)建表格　145 7.2　選擇表格元素　146 7.2.1　選擇一個(gè)或多個(gè)單元格　146 7.2.2　選擇一行和多行　147 7.2.3　選擇一列和多列　147 7.2.4　選擇整個(gè)表格　147 7.3　調(diào)整表格結(jié)構(gòu)　148 7.3.1　添加和刪除表格元素　148 7.3.2　合并和拆分單元格　150 7.3.3　設(shè)置行高和列寬　150 7.3.4　快速均分行高和列寬　151 7.3.5　設(shè)置整個(gè)表格的大小　151 7.3.6　自動(dòng)調(diào)整表格的大小　152 7.3.7　使單元格大小與其內(nèi)部的文字自動(dòng)適應(yīng)　153 7.3.8　從不同方向拆分表格　154 7.3.9　創(chuàng)建錯(cuò)行表格　154 7.3.10　將表格轉(zhuǎn)換為文本　156 7.4　在表格中輸入和編輯內(nèi)容　157 7.4.1　在表格中輸入內(nèi)容　157 7.4.2　在表格的上方輸入內(nèi)容　157 7.4.3　在表格中快速填充相同的內(nèi)容　157 7.4.4　自動(dòng)為表格中的內(nèi)容添加編號(hào)　157 7.4.5　自動(dòng)為跨頁(yè)表格添加標(biāo)題行　157 7.4.6　計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)　158 7.5　設(shè)置圖、文、表的位置　162 7.5.1　設(shè)置文字在表格中的位置　162 7.5.2　設(shè)置圖片在表格中的位置　163 7.5.3　設(shè)置表格在文檔中的位置　164 7.5.4　利用表格實(shí)現(xiàn)多欄排版　165 7.6　設(shè)置表格的外觀　166 7.6.1　使用表格樣式快速美化表格　166 7.6.2　設(shè)置表格邊框　167 7.6.3　設(shè)置表格底紋　170 7.7　圖表　171 7.7.1　圖表的組成　171 7.7.2　插入基礎(chǔ)圖表　172 7.7.3　編輯圖表數(shù)據(jù)源使圖表顯示正確的數(shù)據(jù)　173 7.7.4　設(shè)置圖表的布局方式　175 7.7.5　美化圖表外觀　176 7.8　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　176 7.8.1　在表格中輸入的英文單詞首字母自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫　176 7.8.2　表格跨頁(yè)斷行　177 7.8.3　應(yīng)用表格樣式時(shí)自動(dòng)刪除了手動(dòng)設(shè)置的格式　178 7.9　思考與練習(xí)　179 第8章 查找和替換——提高排版效率的法寶　180 8.1　查找和替換文本內(nèi)容　181 8.1.1　使用特定顏色突出顯示查找到的匹配內(nèi)容　181 8.1.2　快速選擇查找到的所有匹配內(nèi)容　182 8.1.3　快速修改錯(cuò)誤的內(nèi)容　183 8.1.4　快速轉(zhuǎn)換英文大小寫　183 8.1.5　快速轉(zhuǎn)換文本的全角和半角格式　184 8.2　查找和替換格式　185 8.2.1　批量為內(nèi)容設(shè)置字體格式　185 8.2.2　批量更改內(nèi)容的字體格式　187 8.2.3　批量更改多個(gè)段落的段落格式文檔　188 8.2.4　批量更改為內(nèi)容應(yīng)用的樣式　188 8.2.5　批量將所有嵌入型圖片設(shè)置為居中對(duì)齊　189 8.2.6　批量刪除所有嵌入型圖片　190 8.3　使用通配符進(jìn)行查找和替換　190 8.3.1　通配符的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)　190 8.3.2　批量刪除所有數(shù)字　192 8.3.3　批量刪除所有英文　192 8.3.4　批量刪除所有漢字　193 8.3.5　批量刪除所有英文和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)　193 8.3.6　批量刪除所有中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)　194 8.3.7　批量刪除中文字符之間的空格　194 8.3.8　批量刪除所有空白段落　194 8.3.9　批量刪除所有重復(fù)段落　195 8.3.10　批量刪除所有包含指定內(nèi)容的段落　196 8.3.11　批量刪除所有以英文字母開頭的段落　197 8.3.12　批量刪除所有數(shù)字的小數(shù)部分　198 8.3.13　批量將數(shù)字中的句號(hào)替換為小數(shù)點(diǎn)　198 8.3.14　批量在表格中的兩個(gè)字姓名之間添加全角空格　198 8.3.15　批量為表格中的金額添加貨幣符號(hào)　199 8.3.16　批量刪除多余的半角空格　200 8.3.17　批量為表格中的金額添加千位分隔符　202 8.3.18　批量為每段開頭的冒號(hào)及其左側(cè)的文字設(shè)置粗體　203 8.3.19　一次性將英文直引號(hào)替換為中文引號(hào)　204 8.3.20　快速為所有參考文獻(xiàn)的編號(hào)添加方括號(hào)　205 8.3.21　批量設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別　206 8.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　207 8.4.1　使用通配符進(jìn)行查找和替換時(shí)沒(méi)有任何效果　207 8.4.2　總是無(wú)法查找和替換完全匹配的內(nèi)容　208 8.5　思考與練習(xí)　208 第9章 自動(dòng)化和域——讓文檔更智能　209 9.1　創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)　210 9.1.1　了解多級(jí)編號(hào)　210 9.1.2　應(yīng)用Word預(yù)置的多級(jí)編號(hào)　210 9.1.3　創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)　211 9.1.4　將多級(jí)編號(hào)與樣式關(guān)聯(lián)　215 9.2　自動(dòng)為圖片和表格編號(hào)　215 9.2.1　使用題注功能為圖片和表格編號(hào)　215 9.2.2　在圖表編號(hào)的開頭添加章編號(hào)　217 9.3　添加與管理腳注和尾注　218 9.3.1　插入腳注和尾注　218 9.3.2　調(diào)整腳注和尾注的位置　220 9.3.3　設(shè)置腳注和尾注的編號(hào)方式　221 9.3.4　在腳注和尾注之間轉(zhuǎn)換　221 9.3.5　刪除腳注和尾注　222 9.4　設(shè)置頁(yè)碼　222 9.4.1　添加頁(yè)碼　222 9.4.2　為一個(gè)文檔設(shè)置多種格式的頁(yè)碼　223 9.4.3　從指定的頁(yè)面開始顯示頁(yè)碼　224 9.5　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　224 9.5.1　在頁(yè)眉和頁(yè)腳中輸入固定不變的內(nèi)容　225 9.5.2　使首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳與其他頁(yè)不同　225 9.5.3　使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)擁有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳　225 9.5.4　從指定的頁(yè)面開始顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳　226 9.5.5　使每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳都不相同　226 9.6　引用和定位　226 9.6.1　使用書簽快速跳轉(zhuǎn)到文檔中的特定位置　226 9.6.2　交叉引用不同位置上的內(nèi)容　227 9.7　使用域　229 9.7.1　域的組成　229 9.7.2　創(chuàng)建域及其注意事項(xiàng)　230 9.7.3　顯示域的最新結(jié)果　231 9.7.4　使域在文檔中清晰可見(jiàn)　231 9.7.5　快速定位域　232 9.7.6　在域結(jié)果和域代碼之間切換　232 9.7.7　編輯域的內(nèi)容　232 9.7.8　禁止更新域　233 9.7.9　刪除文檔中的域　233 9.7.10　使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)和數(shù)學(xué)方程式　233 9.7.11　使用SEQ域快速為公式編號(hào)　234 9.7.12　使用Page域?yàn)殡p欄頁(yè)面添加頁(yè)碼　236 9.7.13　使用StyleRef域提取章節(jié)標(biāo)題　236 9.7.14　使用“\*”開關(guān)創(chuàng)建自定義的文本格式　238 9.7.15　使用“\#”開關(guān)創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式　238 9.7.16　使用Date域和“\@”開關(guān)創(chuàng)建自定義的日期和時(shí)間格式　239 9.8　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　240 9.8.1　無(wú)法刪除頁(yè)眉中的橫線　240 9.8.2　無(wú)法刪除腳注分隔線　240 9.8.3　腳注被頁(yè)腳中的內(nèi)容覆蓋　241 9.8.4　題注變?yōu)椤皥D一-1”格式　241 9.8.5　顯示“錯(cuò)誤!未找到引用源”　242 9.9　思考與練習(xí)　242 第 10章 目錄和索引——大型文檔不可或缺的元素　243 10.1　創(chuàng)建目錄　244 10.1.1　了解目錄　244 10.1.2　使用內(nèi)置標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄　245 10.1.3　使用TC域?qū)⑷我鈨?nèi)容添加到目錄中　247 10.1.4　使用TOC域?yàn)橹付ǚ秶�中的�?nèi)容創(chuàng)建目錄　249 10.1.5　使用RD域?yàn)槎鄠�(gè)文檔創(chuàng)建總目錄　251 10.1.6　在一個(gè)文檔中創(chuàng)建多個(gè)目錄　253 10.1.7　創(chuàng)建圖表目錄　253 10.2　管理目錄　255 10.2.1　修改目錄格式　255 10.2.2　使目錄與文檔中的標(biāo)題同步更新　256 10.2.3　將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本　256 10.2.4　刪除目錄　257 10.3　創(chuàng)建索引　258 10.3.1　通過(guò)手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)創(chuàng)建索引　258 10.3.2　創(chuàng)建多級(jí)索引　260 10.3.3　通過(guò)自動(dòng)標(biāo)記索引文件創(chuàng)建索引　261 10.3.4　創(chuàng)建表示頁(yè)面范圍的索引　262 10.3.5　在一個(gè)文檔中創(chuàng)建多個(gè)索引　263 10.4　管理索引和索引項(xiàng)　263 10.4.1　修改索引格式　263 10.4.2　使索引與文檔內(nèi)容同步更新　264 10.4.3　取消索引項(xiàng)的標(biāo)記狀態(tài)　265 10.5　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　265 10.5.1　為標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別后無(wú)法創(chuàng)建目錄　265 10.5.2　目錄無(wú)法對(duì)齊　265 10.5.3　更新目錄時(shí)顯示“未找到目錄項(xiàng)”　266 10.5.4　已標(biāo)記的索引項(xiàng)未出現(xiàn)在索引中　266 10.6　思考與練習(xí)　266 第 11章 主控文檔和郵件合并——輕松處理長(zhǎng)文檔和多文檔　267 11.1　在長(zhǎng)文檔和多文檔中導(dǎo)航　268 11.1.1　快速瀏覽文檔頁(yè)面　268 11.1.2　在窗口中查看文檔的不同部分　269 11.1.3　在多個(gè)文檔之間切換　270 11.1.4　快速保存和關(guān)閉所有打開的文檔　270 11.2　使用主控文檔功能組織多個(gè)文檔　271 11.2.1　主控文檔的工作方式　271 11.2.2　主控文檔和獨(dú)立文檔之間的合并與拆分　271 11.2.3　在主控文檔中編輯子文檔　274 11.2.4　鎖定子文檔以防意外修改　275 11.2.5　將子文檔中的內(nèi)容寫入主控文檔　275 11.2.6　刪除子文檔　276 11.3　使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個(gè)同類文檔　276 11.3.1　郵件合并功能的原理和通用流程　276 11.3.2　郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類型　277 11.3.3　批量創(chuàng)建員工錄用通知書　279 11.3.4　批量創(chuàng)建員工工資條　282 11.3.5　批量創(chuàng)建帶照片的工作證　284 11.3.6　批量創(chuàng)建通信地址不同的信封　287 11.4　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　290 11.4.1　工資條中的金額的小數(shù)位數(shù)過(guò)多　290 11.4.2　工資條跨頁(yè)斷行　290 11.5　思考與練習(xí)　291 第 12章 打印輸出和文檔安全　292 12.1　小批量個(gè)人打印　293 12.1.1　快速打印當(dāng)前頁(yè)或所有頁(yè)　293 12.1.2　靈活打印指定的多個(gè)頁(yè)面　293 12.1.3　只打印選中的內(nèi)容　294 12.1.4　在一頁(yè)紙上打印多頁(yè)內(nèi)容　294 12.1.5　在16開紙上打印A4紙排版的內(nèi)容　294 12.1.6　批量打印多份文檔　295 12.1.7　打印論文　295 12.1.8　將Word文檔輸出為PDF文件　297 12.1.9　將Word文檔輸出為PRN文件　298 12.2　加密文檔　298 12.2.1　設(shè)置文檔的打開密碼　298 12.2.2　設(shè)置文檔的修改密碼　299 12.2.3　刪除為文檔設(shè)置的密碼　299 12.3　排版常見(jiàn)問(wèn)題解答　300 12.3.1　無(wú)法打印文檔的背景和圖形對(duì)象　300 12.3.2　無(wú)法在打印前更新文檔數(shù)據(jù)　300 12.4　思考與練習(xí)　301 附錄1 Word快捷鍵　302 附錄2 Word字號(hào)大小對(duì)照表　309 附錄3 Word查找和替換中的特殊字符　311 附錄4 排版印刷常用術(shù)語(yǔ)/見(jiàn)配書資源 附錄5 思考與練習(xí)參考答案/見(jiàn)配書資源